为进一步规范民营企业档案管理工作，提升企业档案规范化整理、数字化保管利用水平，充分发挥档案在经营管理、权益维护、风险防控中的重要作用，近日，海阳市档案馆管理利用科走进烟台金奥环保科技有限公司，开展档案业务专题培训指导服务。

培训紧扣企业档案管理实际需求，围绕企业归档范围界定、文件材料收集鉴别、分类整理、装订编目、保管期限划分等基础业务展开细致讲解。针对企业日常档案保管不规范、材料归集不全、编号混乱等常见问题，授课人员结合实操案例逐一答疑解惑，明确文书、合同、项目、财务等不同门类档案的整理标准，厘清档案归档、保管、移交全流程工作要求。

本次培训重点解读档案数字化建设相关规范。随着数字化转型不断推进，传统纸质档案保管空间不足、查阅效率低、原件损耗等问题日渐突出。培训讲解了档案数字化扫描、元数据著录、数据安全存储、电子档案备份管理等实操要点，引导企业树立 “纸质归档、数字赋能” 的管理理念，建立安全可靠的电子档案管理体系，兼顾档案真实性、完整性、可用性与安全性。

培训结束后，业务指导人员实地查看企业档案室存放条件，现场指导档案装订、盒内排序、档号编制等实操工作，一对一解答企业工作人员在档案保管、查询利用、寄存进馆方面的疑问。下一步，海阳市档案馆将持续下沉服务重心，常态化开展上门业务指导，持续推动辖区企业档案管理提质增效，以规范完整、安全智能的档案资源，护航企业高质量发展。

                              （海阳市档案馆）