当前，档案数字化工作持续推进，档案数据在各系统、终端之间流转使用愈发频繁，传统单一的边界防护方式已难以有效应对内部数据流转产生的安全隐患。莱州市档案馆结合基层档案工作实际，紧盯事前防范、事中留痕、事后追溯关键环节，调整安全管理模式，扎实推进档案网络安全常态化、规范化治理。

一、调整防控重心，由边界防护向内部管控延伸

以往档案安全工作重点聚焦实体库房管护和外网边界防护，对数据跨系统传输、终端交互等内部环节的风险管控较为薄弱。对此，莱州市档案馆在做好边界防护基础上，将管控重心向内部环节延伸，围绕档案数字化加工、线上查阅调阅、数据离线导出等高频业务，梳理数据流转全流程节点，细化各环节风险等级，明确岗位管控职责，确保数据风险实时可控。

二、坚持管技协同，建立全流程可追溯管理机制

严格落实操作留痕管理制度，档案查阅、下载、导出等操作均由系统自动留存不可篡改的电子记录，实现全程可查可溯。在国企退休人员档案审核工作中，通过电子轨迹溯源功能，顺利完成12人次、47卷档案查阅信息核查，相比传统纸质登记方式，工作效率和追溯精准度明显提升。针对批量数据导出、存储介质移交等高风险操作，严格执行“先审批、后执行”制度，全年累计完成各类操作审批留痕6000余次，形成完整规范的工作闭环。

同步加强日常安全监管，落实“日巡查、周检查、月排查”工作机制，年内累计开展安全检查10余次，排查整改各类安全隐患20余项。常态化监测非工作时段操作、高频访问等异常行为，并将监测情况纳入科室日常考核。细化数字化外包保密管理，实行外包操作日志单独存储、全程专人现场监督，压实外包单位安全责任。

三、夯实安全基础，提升应急响应实战能力

技防保障方面，建成“本地+异地+多介质”分层数据保护体系，重要档案数据均完成异地备份；定期开展渗透测试，累计修复系统漏洞40余个，针对弱口令问题48小时内完成全馆系统密码策略优化升级。人防保障方面，依托“兰台讲堂”开展安全培训4场次，实现在岗人员全覆盖；采用无脚本随机模式开展应急演练，35分钟内完成机房断电场景下的备份数据接管恢复，实战处置能力显著增强。

下一步，莱州市档案馆将持续优化操作留痕、风险排查、应急处置全链条管控机制，稳步提升档案网络安全治理水平。

（莱州市档案馆张期评）