一、公民和组织查阅利用本馆已经开放的档案资料和政府公开信息，持合法身份证明（身份证、工作证、军官证、学生证或者介绍信等）即可。

二、公民和组织查阅利用本馆未开放的一般性档案资料，须凭公民本人所在组织或街道（乡、镇）办事处以上政府机关的介绍信及档案形成单位的查阅意见，到档案馆办理申请手续，经审查批准，方可查阅。

三、查阅利用本单位形成、移交档案的，提供本单位出具的查档公函即可；查阅利用本人或近亲属捐赠档案的，提供本人合法证明或近亲属证明材料即可；查阅利用利用者本人的工龄、学籍、学历、职称、任职、奖励、招聘、调动、退休等凭证档案的，提供所在单位人事部门、人事档案管理部门出具的查档公函或利用者本人合法证明即可。

四、查阅利用市委、市政府会议记录，须经市委、市政府秘书长签字批准，并报馆长同意，方可查阅；查阅利用本单位会议记录，须经本单位主要负责人签字批准，并经本馆领导审查同意，方可查阅；查阅利用其他机密档案和重要档案，严格按国家规定，经档案形成单位主要负责人签字批准，并经本馆领导审查同意。

五、新闻媒体或法律诉讼等部门需查阅利用本馆未开放档案资料的，须凭有关主管部门的介绍信及档案形成单位及本馆主要负责人同意，经审查批准后，方可查阅。

六、档案资料一律不外借，利用者应当在档案馆指定的阅览区域内利用档案资料。查阅前，也可通过信函、电话、电子邮件等途径查询联系（联系电话：0535—6789392）。