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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第338期)

发布日期:2020-07-09 访问次数:   字号:[ ]


烟简019号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案工作交流

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(总第338期)

烟台市档案馆

烟台市档案学会                                                               2020年7月9日




目      录

 

 

 


 


1、烟台市开展多样化国际档案日宣传活动

2、烟台市圆满完成2019年度档案统计调查工作

3、烟台市档案馆提高进馆档案质量  破解档案进馆难题

4、烟台市档案馆党支部召开入党积极分子民主推荐会议

5、烟台市档案馆积极防范恶劣天气确保档案安全

6、烟台市档案馆边干边学  不断夯实业务基础

7、烟台市档案馆组织青年干部职工开展业务能力培训

8、烟台市档案馆开展创城宣传进社区活动

9、烟台市档案馆积极落实广播体操工间健身制度

10、烟台市档案馆荣获2020年烟台市直机关庆祝建党99周年广播体操大赛二等奖

11、为了果农的“杏”福生活——烟台市档案馆爱心助农在行动

12、烟台市档案馆组织开展创城专题党课

13、烟台市档案馆组织妇女同志积极参与“粽香烟台·和谐端午”——我们的节日·端午主题活动

14、烟台市档案馆端午节期间开展送粽子献爱心志愿服务活动

15、烟台市档案馆组织妇女同志参观市民俗博物馆

16、滨州医学院举办国际档案日视频展示活动

17、档案走进群众  助力全面小康——栖霞市认真开展国际档案日宣传活动

18、莱阳市档案馆开展国际档案日档案宣传进社区活动

19、莱州市档案馆积极开展文明城市创建志愿服务活动

20、龙口市档案馆“双报到、双提升”助力社区工作

21、龙口市档案馆积极开展档案宣传活动

22、蓬莱市档案馆编纂《蓬莱印记(2019)》

23、蓬莱市档案馆多种形式开展国际档案日宣传活动

24、蓬莱市档案馆开展保密教育培训

25、烟台开发区档案馆举办全区档案管理工作业务培训

26、芝罘区档案馆开展“档案服务进社区”主题宣传活动

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烟台市开展多样化国际档案日宣传活动 

 

为庆祝第13个国际档案日,配合做好决胜全面建成小康社会重大主题宣传,烟台市档案局、烟台市档案馆围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”这一主题,结合当前疫情防控实际,采取“线上”与“线下”相结合的方式,开展了多样化的国际档案日宣传活动。

一是开展档案宣传进社区活动。6月8日,烟台市档案馆组织部分业务骨干到文化苑社区开展现场宣传,现场悬挂了国际档案日主题宣传横幅,向市民发放了《小康记忆》宣传册、《兰台小红工作记》、国际档案日宣传手提袋,以及烟台市档案学会简介、烟台市档案馆馆藏介绍、档案资料查阅利用手续明白纸等宣传资料,并解答了市民关于个人档案、家庭档案、档案查阅利用、档案与个人的关系等方面的疑惑。在现场工作人员耐心细致的宣传下,文化苑社区居民李瑞香女士当场向工作人员捐赠了其1955年的《烟台市西南村小学毕业证书》和1960年的《山东省烟台第二中学初中部毕业证书》。6月9日,烟台市档案局组织人员到毓东社区向市民发放了《档案法》节选、烟台市扶贫基本情况等宣传单。市委办副主任吴德文亲临现场发放宣传资料,宣传档案及档案工作。现场宣传活动的开展,有效地帮助了市民了解档案、走进档案,提升了市民的档案意识。

二是组织全市档案工作者免费参观张裕酒文化博物馆。为加强档案干部烟台历史文化教育,烟台市档案馆联合张裕酒文化博物馆组织全市档案工作者于国际档案日当天免费参观张裕酒文化博物馆。6月3日,通过烟台档案微信公众号发布了《关于邀请烟台市范围内档案工作人员免费参观张裕酒文化博物馆的通知》,6月9日,近百名档案工作者按照预约时间分批、分期到达张裕酒文化博物馆,在景区导游的带领下,认真参观了酒文化广场、百年地下大酒窖、综合大厅、历史厅、影视厅等多个大厅,较为系统、全面地了解了张裕公司100多年的发展历史,企业文化及酒文化知识。此次活动现身说法宣传了档案和档案工作的价值作用,进一步激发了档案干部的职业自豪感和干事创业热情,丰富了档案干部的文化生活。

三是积极参与线上宣传活动。市档案局、市档案馆组织市、县两级档案部门积极参与国家档案局、公共服务在线微信公众平台开展的“档案文化知识竞答活动”,以及国家档案局主办、中国档案报社承办的2020年国际档案日主题征文活动。通过广泛组织档案工作者参与国际档案日线上活动,进一步提升了档案工作者的档案文化知识水平,激发了档案工作者决胜全面小康、决战脱贫攻坚的工作积极性。

四是利用户外媒体开展宣传。6月9日起,连续多日在烟台市委、市政府办公楼大厅LED屏滚动播放“6·9国际档案日”宣传内容;在五彩文化广场、大悦城LED屏滚动播放档案法制宣传片《档案连着你和我》及宣传标语。在烟台市档案馆新馆门前悬挂国际档案日宣传横幅;在鲁东大学图书信息馆、黄海街道办事处、初家街道社区卫生服务中心等单位门前的LED屏滚动播放国际档案日宣传标语。通过开展户外媒体宣传,在全社会营造了关心、支持档案工作的良好氛围。

下一步,市档案局、市档案馆将围绕今年国际档案日主题,通过深入扶贫、乡村振兴一线等方式进一步开展宣传。

 

(宣教科      王利娜)

 

 

 

 

烟台市圆满完成2019年度档案统计调查工作

 

 

 

 

近日,烟台市《全国档案事业统计调查年报》上报山东省档案馆,标志着2019年度烟台市《全国档案事业统计调查制度》报表填报工作圆满完成。

今年是全国档案事业统计调查制度改革的第二年,烟台市档案局、档案馆对报表填报工作高度重视,第一时间联合转发了山东省档案局、档案馆关于做好全省2019年度《全国档案事业统计调查制度》报表填报工作的通知,对报表填报时间、填报质量提出明确要求。

为确保如期保质完成任务,市档案局、档案馆相互支持,密切合作。市档案局加大督查工作力度,抓住时间节点,对报送不及时的单位跟踪督促,确保应报尽报。市档案馆指定专人,负责报表填报的指导、审核、纠错和汇总。特别是针对报送的数据在真实性、逻辑性方面存在的问题,要求县市区档案馆和市直有关单位对照2018年度数据进行综合分析,找出问题,审核整改,对变化较大的作出专题说明,确保统计质量。

此次调查,共统计805个基层单位的档案和档案工作情况,为分析研究档案和档案工作发展规律,促进档案工作科学决策提供了重要支撑。

                           (业务指导科    梅)

 

 

 

 

烟台市档案馆提高进馆档案质量  破解档案进馆难题

 

 

 

 

近年来,国家档案规范标准公布进度加快,更新周期缩短,烟台市直部门档案管理人员对标准规范的掌握精准程度有所降低,导致进馆档案质量下降,甚至出现了进馆档案经多次整改仍不能达标的现象。不少市直部门档案管理人员认为进馆难,更有人误认为是档案馆工作人员故意刁难不让进馆,严重影响了档案馆在市直机关中的形象。为解决这一问题,提升档案服务水平,提高档案馆形象,档案馆领导班子研究决定创新档案进馆服务机制,改档案送馆验收为上门预检。

为了保证创新机制顺利实施,烟台市档案馆成立了由馆主要负责同志为组长、分管领导任副组长、责任科室负责人为成员的档案进馆工作领导小组;组建由业务科牵头,进馆验收人员参加的档案进馆预验收工作专班,有计划地到申请档案进馆的单位进行档案预检,对进馆档案中存在的问题现场指出,书面反馈;及时纠正档案标准规范执行中存在的偏差,并解疑答惑。进馆单位根据反馈意见进行整改,整改完成后送档案馆验收。档案验收人员依据预检反馈意见验收进馆档案,整改合格的完成进馆交接。

新机制经过试运行,效果良好。新机制大大减轻了进馆单位档案整理和送检验收的负担,降低了档案验收工作强度,提高了进馆档案质量,破解了档案进馆工作难题,受到进馆单位的一致好评,树立了档案馆服务档案工作的良好形象。

                           

 (业务科  田炳义)

 

 

 

 

烟台市档案馆党支部召开入党积极分子民主推荐会议

 

 

 

 

为及时把思想政治过硬、工作能力强的优秀青年吸收到党内,加强和培养党的后备力量,进一步壮大支部党员队伍,6月4日,烟台市档案馆党支部召开入党积极分子民主推荐会议。全体在职党员、群众参加了会议,市农业农村局机关纪委书记王晓亮列席会议。

会议由市档案馆党支部书记、馆长刘勇主持。会议开始前,工作人员对与会人员进行了统计,实到党员24名、群众5名,达到应到会人数的半数以上,符合会议要求。第一项议程由入党申请人辛仰仑宣读入党申请书。第二项议程由市档案馆党支部副书记、副馆长陈英起介绍入党申请人辛仰仑的基本情况。第三项议程由市档案馆党支部书记、馆长刘勇宣布入党积极分子条件。第四项议程,以举手表决的方式通过监票人、计票人名单,由支部党员、群众采用无记名投票的方式对入党积极分子进行民主推荐。最后,辛仰仑获得全票通过,大家以热烈的掌声对辛仰仑被确定为入党积极分子人选表示祝贺。

本次入党积极分子民主推荐会议组织严谨、程序规范。会议的顺利举行,有效激励了入党积极分子,有助于他在日后的工作生活中严格以党员标准要求自己。同时,也进一步提升了全体党员的自豪感和荣誉感,有利于引导全体党员不断加强党性修养和作风建设,为打赢疫情防控阻击战和争创全国文明城市六连冠做出新的贡献。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

 

烟台市档案馆积极防范恶劣天气确保档案安全

 

 

 

 

近期,烟台多次出现大风、暴雨、冰雹等恶劣天气,全市平均降水量比去年同期偏多191.9%。烟台市档案馆按照上级业务部门及市委市政府要求,紧绷安全之弦,立足实际,落实责任,积极防范恶劣天气,确保档案馆库安全。

刘勇馆长多次要求全馆工作人员思想上要高度重视档案馆库安全,克服麻痹思想,切实做好档案库房的安全防范工作,确保万无一失。尤其在应对恶劣天气时,更要牢记档案安全重于泰山的宗旨,始终保持高度的责任感、紧迫感、危机感,进一步强化责任心,增强执行力。

有关责任科室严格按照要求,多措并举,确保档案安全。一是密切关注恶劣天气预警信息,提前做好暴雨、雷电和大风等恶劣天气防范工作。二是加强档案库房日常管理,加大对档案库房的巡查力度。及时调控库房温湿度,定期检查维护库房内空调、除湿等设施设备,保证各项设备正常运转。三是遇恶劣天气时,按照《档案安全防范预案》规定,严格执行24小时值班制度,安排工作人员对馆库进行了全方位巡查,对档案库房的门窗、电路设施等进行检查,排除安全隐患,确保馆藏档案资料的绝对安全。

 

(管理利用科  董世玉)

 

 

 

烟台市档案馆边干边学  不断夯实业务基础

 

 

 

 

近期,烟台市档案馆为有效解决年轻同志从事档案工作时间短,业务水平不够高等问题,以整理馆内自有文书档案为契机,采取以老带新的方式,边学边干,边干边学,以学促干,以干促学,努力把业务知识学深学透,把业务工作干熟干精,夯实业务基础。

刘勇馆长高度重视此次文书档案整理工作,特别成立了文书档案整理工作专班,要求参加专班的同志按照自己的职责分工认真工作,高质量完成此项任务。工作专班由陈英起副馆长任组长,各相关业务科室负责人任副组长,成员由业务骨干及年轻同志组成,专班对这次工作任务进行了具体部署。一是重新审定档案整理分类方案,制定更加符合实际工作的档案整理方案;二是做好档案收集工作,做到应收尽收,齐全完整;三是做好培训工作,由三名业务骨干就文书档案的整理规范、机读目录采集及数字化标准、文书档案进馆常见问题等进行了详细讲解,使参与专班的年轻同志理清了思路,弄通了标准,明确了要求,掌握了方法;四是以老带新,边学边干,每天三名业务骨干集中检查订正文书档案的整理工作,大家边查边改,边改边学,确保馆内文书档案收集齐全、整理规范、归档完整。

此次文书档案整理工作的开展,不仅提升了馆内文书档案整理水平,也大大提升了工作人员尤其是年轻同志的档案理论水平和业务工作能力,为开展档案规范化、科学化管理,提高对全市档案业务指导工作能力,推动全市机关文书档案管理水平再上新台阶积累了经验,储备了人才。

 

(管理利用科  董世玉)

 

 

 

 

 

烟台市档案馆组织青年干部职工开展业务能力培训

 

 

 

 

为加强档案人才队伍建设,自五月份起,烟台市档案馆组织青年干部职工开展了历时两个月的档案业务能力培训。

烟台市档案馆领导班子高度重视青年干部职工的业务能力培养,为办好此次培训,市档案馆专门腾出学习场地,提供计算机、扫描仪、打印机、光盘、刻录机等信息化设备和档案整理用品,并指派馆内工作经验丰富的老同志为青年们讲课,现场指导,手把手传授经验。

培训采用理论与实践相结合的方式,突出重点,注重实用性、操作性。老同志分别为青年干部职工讲解了档案管理基础知识,《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》等档案行业标准规范,数字档案馆系统功能应用,计算机、扫描仪等信息化设施设备操作使用方法等,并将工作中积累的经验与青年们分享。青年们认真听仔细看,既主动自学,又互相学习,并将所学理论用于档案整理实践,按照标准要求积极参与档案的收集整理、组件编页、分类编目、著录扫描、装订刻盘等各项工作,很快由不敢动手,到熟练操刀,从无处抓手,到有条有理。

在学习实践中,青年们深深体会到,档案工作一针一线都有讲究,一点一划都有规定,认识到档案工作来不得半点马虎,需要更加严谨细致,需要高度的责任心和使命感。

培训期间,刘勇馆长和分管领导多次到现场考察培训学习情况,鼓励青年们加强业务学习,努力提升业务能力和专业素养,筑牢“为党管档、为国守史、为民服务”的思想根基,敢于担当,开拓创新,不辜负组织的关怀和培养。青年们纷纷表示,通过此次培训,自身的业务水平得到很大提高,更加有信心做好档案工作,一定勤奋工作,不负韶华。

 

(技术科  宋志敏 李虹慧 胡小倩)

 

 

 

 

烟台市档案馆开展创城宣传进社区活动

 

 

 

 

为深入推进全国文明城市创建工作,提高创建文明城市的知晓率和参与度,提升社区居民文明素质,营造创城的良好氛围,近日,烟台市档案馆组织党员志愿者走进芝罘区文化苑社区,开展创城宣传志愿服务活动。

活动中,党员志愿者积极向群众宣传创建全国文明城市的基本知识和重要意义,倡议广大居民支持、配合创城工作,自觉从点滴做起、从自我做起、从现在做起,做文明的倡导者、实践者和传播者。志愿者们还注重加强互动交流,倾听和收集居民对创城工作的意见建议,并解疑答惑,现场气氛活跃融洽。居民们纷纷表示,要好好珍惜和维护全国文明城市荣誉,讲文明话、办文明事、做文明人,为创城工作作出自己的贡献。

此次志愿服务活动共发放《倡议书》《市民文明公约》、环保袋等宣传资料物品300余份,争取到了更多居民对创城工作的理解和支持,收到了很好的宣传教育效果。

 

(办公室    涛)

 

 

 

 

烟台市档案馆积极落实广播体操工间健身制度

 

 

 

 

 

 

为全面提升全馆干部职工体育健身意识和体质健康水平,按照市直机关工委、市体育局等部门要求,近期,烟台市档案馆积极组织开展第九套广播体操训练,全面落实工间健身制度。

为推进活动顺利有序进行,馆领导带头参与、身先示范、领学领做。为保证体操各项动作规范标准,推选我馆5名年轻同志进行动作示范和讲解培训,及时发现和解决问题,让大家把动作学到底、做到位。全馆干部职工主动参与、精神饱满,积极参与到活动中来。大家纷纷表示,广播体操锻炼,既放松了身心、增强了体质,也增强了集体观念、荣誉意识、团结意识。

下一步,市档案馆将在学完全部动作的基础上,积极参加广播体操展演展示和比赛交流活动,以撸起袖子加油干,健康动起来的实际行动向建党99周年献礼。

 

(办公室  辛仰仑)

 

 

 

                       

烟台市档案馆荣获2020年烟台市直机关

庆祝建党99周年广播体操大赛二等奖

 

 

 

 

烟台市档案馆在2020年烟台市直机关庆祝建党99周年广播体操大赛决赛中,以总分89.84分的成绩荣获二等奖,展现了档案干部积极向上的精神风貌。

5月20日比赛启动以来,烟台市档案馆领导班子高度重视,积极响应,第一时间制定了《烟台市档案馆关于开展推广普及广播体操活动实施方案》,成立了烟台市档案馆推广普及广播体操工作领导小组,并确定馆内五名年轻同志担任教练员,组织全体工作人员利用工间健身时间和休息时间开展集中训练。为了尽快掌握要领、规范动作,市档案馆邀请专家前来指导,并多次组织集中观看训练视频查找问题;教练员认真讲解动作要点并逐人逐动作进行纠正;干部职工自觉利用休息时间学习训练。整个学习训练过程中,刘勇馆长亲自带队,带头练习,极大地调动了大家的学习训练热情。比赛前夕,市档案馆积极克服馆内人员年龄偏大、人数偏少等问题,派出21名选手单独组队。比赛中,刘勇馆长亲自上阵,鼓舞了士气,提振了信心,大家统一着装、精神饱满,认真做好每个动作,赢得了专家、评委的认可。

通过参与此次活动,进一步增强了档案馆全体干部职工的凝聚力、向心力,在全馆形成了注重健康、快乐工作的良好氛围。下一步,烟台市档案馆将以此为契机,继续将工间操制度坚持下去,提升干部职工身体素质,助力烟台高质量发展。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

 

 

为了果农的“杏”福生活

——烟台市档案馆爱心助农在行动

 

 

 

 

近期,受新冠肺炎疫情影响,招远张星镇东石家村5万余斤有机杏子陷入滞销困境,烟台市档案馆获悉有关情况后,第一时间组织开展了“同心战‘疫’爱心助农”公益活动,缓解了果农的燃眉之急。

6月9日,市档案馆发起“同心战‘疫’爱心助农”倡议,号召全体干部职工立即行动起来,伸出援助之手,齐心协力,帮助广大农民朋友共渡难关。活动开始后,馆领导班子成员率先垂范,带头订购,全体工作人员积极响应,踊跃参与。同时还进行广泛宣传,发动亲朋好友加入到爱心助农队伍,短短几个小时,就订购了940斤“爱心杏”,为果农摆脱销售困境作出了积极贡献。

当天恰逢第十三个国际档案日,大家纷纷表示:今年的国际档案日因为爱心助农活动而显得尤为特殊,非常有意义。果园是大多数果农家庭收入的主要来源,我们每个人都奉献一点爱心,就能让他们的生活过得更好一点。大家的话语虽平淡朴实,但发自内心的善行义举却真诚炽热。此次公益活动,充分彰显了档案部门的责任担当,展现了档案干部职工强大的凝聚力和战斗力。

在决胜全面建成小康社会、决战脱贫攻坚之年,在烟台创建全国文明城市“六连冠”关键之年,烟台市档案馆将紧紧围绕市委市政府工作大局,忠实履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命,勇于担当,主动作为,为精准扶贫、乡村振兴和创建全国文明城市作出积极贡献。

 

(办公室    涛)

 

 

 

 

烟台市档案馆组织开展创城专题党课

 

 

 

 

为进一步提升干部职工的文明水平,增强干部职工创建文明城市的责任意识和参与意识,6月4日下午,烟台市档案馆党支部书记、馆长刘勇为全体干部职工上了一堂题为“讲文明、树新风、创城做表率”的专题党课。

专题党课分为两大部分。第一部分,刘勇馆长向大家介绍了文明的内涵、中华文明的历史渊源、创建文明城市的背景,以及我市在争创第六届全国文明城市中面临的挑战。号召大家从我做起、从小事做起,积极主动参与文明城市创建,重点做好以下四点:一是坚持社会主义核心价值体系;二是突出抓好环境文明、行为文明两大文明习惯的养成;三是注重在全馆践行“说文明话、做文明事、当文明人”三项文明行动;四是坚决克服有碍城市文明的陋习。

专题党课的第二部分,刘勇馆长结合档案工作实际,采取讲授加互动的方式,带领大家重新学习了机关工作人员文明礼仪规范。详细阐释了形象礼仪、服饰礼仪、社交礼仪、公务礼仪等方面的具体要求,就档案工作人员的着装、发式、接打电话、迎送宾客等日常行为规范及文明用语等进行了细致的讲解和示范,并对我馆工作人员在文明礼仪方面存在的问题进行了纠正。

党课结束后,全体干部职工纷纷表示,在今后的生活中一定坚持从小事做起,主动发挥先锋模范作用,争做文明市民。工作中要立足本职、规范言行,积极参与创城志愿活动,为争创全国文明城市“六连冠”做出应有的贡献。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

 

烟台市档案馆组织妇女同志积极参与

“粽香烟台·和谐端午”——我们的节日·端午主题活动

 

 

 

 

在端午节即将到来之际,为深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,扎实推进社会主义核心价值体系建设,切实加强爱国主义和优秀传统文化教育,烟台市档案馆积极开展“粽香烟台·和谐端午”——我们的节日·端午主题活动,组织妇女同志积极志愿参与机关食堂组织的包粽子活动。

活动现场,大家围在一起,折粽叶、装糯米、放馅料、裹扎绳。在包粽子过程中,大家交流切磋,相互学习、取长补短,认真向食堂师傅请教各式粽子的制作方法和包粽子的技艺。会包的,糯米、粽叶在手中翻转飞舞,一会儿功夫,一只只棱角分明的粽子就诞生了;不会包的,经过几个练习,也由生到熟、由笨到巧。同时,大家一边包粽子,一边交流粽子的故事、端午节文化习俗、节日起源等相关知识,追忆着两千多年前关心国运安危,忧国忧民的先贤们。

通过此次主题活动,大家不仅感受到劳动的快乐,更深刻感受到中华民族传统文化的深厚影响,在思想上和价值观上有了更加坚定的认识。大家纷纷表示,要继承和发扬中华民族的传统美德,加强传统美德修养,弘扬中华民族伟大精神,增强爱国主义情感,要更加自觉地了解、认同、喜爱传统节日,感受传统文化魅力,不断挖掘传统节日的深厚文化内涵,要大力弘扬城市风尚,为构建团结和谐的社会文化环境出力添彩。

 

(技术科  宋志敏)

 

 

 

 

烟台市档案馆端午节期间开展送粽子志愿服务活动

 

 

 

 

在端午节来临之际,为进一步弘扬中华优秀传统文化和传统美德,积极培育和践行社会主义核心价值观,引导群众进一步增进爱党、爱国、爱社会主义情感,6月24日,烟台市档案馆组织部分志愿者到“双报到”社区——文化苑社区开展送粽子志愿服务活动。

志愿者们走访慰问了3户高龄困难群众,在为他们送去粽子和节日祝福的同时,与他们亲切交谈,详细询问他们的身体情况、生活状况等,并主动宣传扶贫政策,了解他们的实际困难,鼓励他们坚定打赢脱贫攻坚战的信心。随后,志愿者们专程为李瑞香老人送去了粽子,并为其颁发了《收藏证书》。“6·9国际档案日”期间,烟台市档案馆走进文化苑社区开展宣传活动,在现场工作人员耐心细致的宣传下,李瑞香老人当场捐赠了其1955年的《烟台市西南村小学毕业证书》和1960年的《山东省烟台第二中学初中部毕业证书》。李瑞香老人向志愿者们表达了她对烟台市档案馆的感谢,并当场又捐赠了其1957年和1960年的山东省烟台第二中学学生证,用实际行动展现了市民的社会责任和对档案工作的支持。

2020年是全面建成小康社会目标实现之年,是打赢脱贫攻坚决战收官之年,是烟台创建全国文明城市“六连冠”关键之年。此次志愿服务活动的开展让困难群众和热心市民充分感受到了节日的快乐和社会大家庭的温暖,同时进一步弘扬了尊老爱幼、孝老爱亲、助人为乐等中华美德,促进了社会和谐。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

 

烟台市档案馆组织妇女同志参观市民俗博物馆

 

 

 

 

为传承社会主义核心价值观,加强妇女同志精神文明建设,丰富妇女同志文化娱乐生活,近日,烟台市档案馆党支部组织妇女同志参观了市民俗博物馆。

烟台市民俗博物馆位于烟台福建会馆。福建会馆又称天后行宫,始建于清光绪年间(1884年),竣工于1906年,是由福建船帮商贾集资修建的一座供奉海神娘娘(天后圣母)的封闭式古典寺院建筑,具有典型的闽南风格,时有“鲁东第一工程”之称,是我国北方唯一具有闽南风格的庙宇建筑,因而也有“江北天后第一宫”的美誉。馆内陈列着旧时风物,常设馆藏胶东民俗文物展、近代家居陈列展、妈祖文化陈列等系列展陈。展览内容丰富多彩,形式新颖独特,是集中展示烟台地方民俗风情和弘扬妈祖文化的专题博物馆。作为档案工作者,妇女同志们展现出了对民俗历史文化的浓厚兴趣,认真参观了各个展陈。

通过此次参观,妇女同志们充分了解了妈祖文化,感受了民俗文化的深厚底蕴以及先辈们的勤劳与智慧,领略了闽南风格传统建筑的优雅精致。先辈们为美好生活不断奋斗的精神鼓舞着每一位妇女同志,大家纷纷表示会更加珍惜当下的美好生活,感恩生活,坚守理想信念,做好本职工作,服务好社会各界。同时,此次活动也进一步加强了民族文化和民族团结教育,使妇女同志能够主动发扬优秀传统文化,增强爱岗敬业、无私奉献精神,在工作中模范带头,发挥榜样力量,实现自我价值。活动中,妇女同志相互沟通,相互交流,团队合作意识进一步增强,有利于大家发挥好服务作用,携手推进档案事业新发展。

(技术科  宋志敏  胡小倩)

 

 

 

 

滨州医学院举办国际档案日视频展示活动

 

 

 

 

2020年是全面建成小康社会目标实现之年,是全面打赢脱贫攻坚战收官之年。6月9日国际档案日当天,滨州医学院紧紧围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”宣传主题,举办了国际档案日视频展示活动。

滨州医学院档案馆利用馆藏图片资源,制作电子视频集中展示了学校80、90年代以来送医下乡、送教下乡,惠民义诊、医疗扶贫,“第一书记”扶真贫、真扶贫的奋斗历程。视频既是凝固的历史,又是真切的记忆,直观生动地反映了滨州医学院在教育扶贫、医疗扶贫中所做的贡献,在全校师生中进一步营造了全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战的浓厚氛围。

本次活动还展示了档案在脱贫攻坚工作中的独特贡献,让师生感受到了档案的重要性和档案文化的独特魅力,发挥了档案的教育功能,进一步增强了师生的档案意识,扩大了档案工作服务社会的功能。

(滨州医学院)

 

 

 

 

档案走进群众  助力全面小康

——栖霞市认真开展国际档案日宣传活动

 

 

 

 

在第13个国际档案日来临之际,为全方位展现档案工作在全面建成小康社会和脱贫攻坚中的独特作用和积极贡献,栖霞市档案局、档案馆于6月9日上午在栖霞文化广场开展了“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题宣传活动,向市民展示档案工作的丰富实践,展现栖霞市坚决打赢脱贫攻坚战、实现全面小康的丰硕成果,并详细解答了有关咨询,使档案工作真正走进群众、深入人心。

一是高度重视,周密部署。为组织好本次宣传活动,栖霞市档案馆领导班子高度重视,精心组织安排,召开支委会进行专题研究部署,主要负责同志牵头制定了《国际档案日宣传方案》和计划表,并安排专人及时协调跟进,确保了活动高质量开展。

二是统筹资源,多方联动。本次活动由栖霞市档案局、档案馆联合栖霞市检察院、人社局、自然资源和规划局、供电公司等9家单位共同举办,充分展现在党的领导下,近年来各单位在建设小康社会及扶贫工作中取得的丰硕成果。活动当天,栖霞市委常委、办公室主任吴吉壮,栖霞市人大副主任刘振华、栖霞市政协副主席崔韶出席活动并现场察看了宣传刊板和宣传资料,栖霞市电视台全程进行拍摄报道。

三是紧扣主题,强化宣传。活动现场,通过摆放宣传刊板,设立宣传咨询台,发放《不动产证书办理须知》《居民健康手册》《档案管理学习资料》《家庭档案宣传册》等形式,多角度、耐心细致地向广大群众讲解如何查阅、使用、保存档案资料,让广大群众进一步了解档案、走进档案,深刻意识到档案就在我们每个人的身边,积极主动关心保护档案、依法依规使用档案;通过一组组数据、照片,详细反映栖霞市近年来经济社会发展情况,让广大群众深刻了解发生在身边的变化,更加坚定全面建成小康社会的信心和决心。此次联合宣传活动设置咨询台10组、发放宣传资料1000余份、接受群众咨询500余人次,达到了预期效果。

下一步,栖霞市将持续抓好档案管理各项工作,不断提升档案专业管理水平和能力,进一步发挥好档案服务广大群众、助力经济社会高质量发展的积极作用,充分展现新时代档案工作风采。

                          (栖霞市档案馆)

 

 

 

 

莱阳市档案馆开展国际档案日档案宣传进社区活动

 

 

 

 

2020年6月9日是第13个国际档案日。为配合做好决胜全面建成小康社会重大主题宣传,按照国家档案局统一部署的“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”活动主题,莱阳市档案馆组织党员干部到“双报到”共建社区——金山社区开展国际档案日宣传活动。

活动现场,党员干部们通过发放扶贫攻坚知识手册、悬挂宣传横幅等形式宣传最新的脱贫攻坚政策和档案法律法规。此外,还就扶贫政策、档案法律法规等知识进行了现场讲解,并耐心解答了群众提问。广大市民纷纷驻足观看,感受脱贫攻坚成果,学习档案知识。此次活动,共发放宣传资料500余份,现场解答群众咨询200余条。

此次深入基层社区开展的“双报到·双服务”活动以国际档案日为契机,与全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战宣传相结合,充分展示了莱阳市脱贫攻坚取得的良好成果,也让广大市民感受到了档案的重要性,为档案工作的开展营造了良好氛围。

 

(莱阳市档案馆)

 

 

 

 

莱州市档案馆积极开展文明城市创建志愿服务活动

 

 

 

 

为进一步提高广大群众对创建文明城市的知晓率、积极性和参与度,营造“创建无处不在,文明无时不有,全民共同参与”的良好氛围,近日,莱州市档案馆充分发挥职能,结合实际、创新形式,积极开展文明城市创建志愿服务活动。

一、清除非法广告,共筑绿色家园。活动当天,莱州市档案馆全体志愿者头戴小红帽,身穿红马甲,深入文化西街北侧网格开展志愿服务活动。志愿者们携带刷子、铲子、喷壶等工具,以小组为单位,按照先喷水、后刮除的顺序耐心细致地清除宣传橱窗、电线杆等处张贴的小广告。并对街道周边的落叶、杂物等进行清理,道路两旁到处可见忙碌的身影,到处都是热火朝天的劳动场面。

二、规范网约单车,共享文明生活。志愿者们对辖区内的共享单车进行拉网式清查,将随意停放在路口、道路中间、绿化带的车辆有序摆放在停车区域。并对损坏的共享单车单独摆放,方便工作人员回收维修。同时,督促和引导骑行者将共享单车文明有序摆放到相对集中的停放区,号召群众做文明用车、文明生活的支持者、行动者和传播者。

三、传递文明风尚,共建美丽莱州。清理结束后,志愿者们走上街头,向沿街店铺从业人员大力宣传文明创建知识,倡议大家积极行动起来,从身边做起,从小事做起,树立文明新风,说文明话,办文明事,做文明人,为创建全国文明城市做出自己的贡献。

此次志愿服务活动向广大群众诠释了莱州市档案馆“真诚服务、真情奉献”的志愿服务理念, 营造了文明和谐的社会环境,用实际行动交出了“我是莱州人,我爱莱州,我愿意莱州好”的完美答卷。

 

(莱州市档案馆  郝雅静)

 

 

 

 

 

龙口市档案馆“双报到、双提升”助力社区工作

 

 

 

 

为进一步做好“双报到、双提升”工作,更好地助力社区工作,6月份龙口市档案馆结合“党员先锋引领  窗口服务群众”党建品牌创建活动,多次参与“双报到”社区活动。

一是开展社区环境整治活动。为助力文明城市创建,全面提升社区卫生环境清洁水平,优化小区居民生活环境,6月9日上午,龙口市档案馆配合松隽社区开展了卫生清理工作。对“双报到”社区的道路、卫生死角等进行了清扫,并对墙上张贴的非法广告等进行了集中清理,为社区居民营造了一个良好的卫生环境。

二是参与“七一党旗红——浓情端午 粽叶飘香”活动。为庆祝中国共产党成立99周年,弘扬优秀传统文化,宣传端午节的由来及各地不同的民俗,做好社区共建工作,龙口市档案馆组织党员志愿者积极参与松隽社区“七一党旗红——浓情端午  粽叶飘香”活动,党员志愿者们同社区组织的党员群众代表一同在社区党群活动室开展包粽子活动,经过捋粽叶、填糯米、加红枣、压紧实、封口、扎捆等工序,一个个粽子在融洽和谐的氛围中包裹成型。

通过参与“双报到”社区的各项活动,党员走进社区,用实际行动拉近了党员和群众的距离,增强了党员的宗旨意识和责任意识。

 

          (龙口市档案馆   颖)

 

 

 

 

龙口市档案馆积极开展档案宣传活动

 

 

 

 

“6·9国际档案日”到来之际,龙口市档案馆副馆长王立敏与工作人员郝磊、张玉蕾走进龙口市广播电台“民生零距离”栏目,全面系统地对档案工作进行宣传。

节目中,龙口市档案馆工作人员介绍了龙口市档案馆的职能职责和基本情况,讲述了近年来龙口市档案馆的发展历程,并讲解了档案查询流程、档案提供利用的形式和方法等,展现了档案工作“为党管档、存史资政”的风采,宣传了档案工作对国计民生的重要作用。

此次宣传活动的开展进一步增强了群众对档案及档案工作的了解和认知,提升了群众的个人档案保管意识,为档案走出历史、走进社会、走向大众搭建了平台,使档案工作能够更好地为民所用,也为进一步建立扎实的档案工作作风起到了良好的推动作用。

 

(龙口市档案馆  张玉蕾  郝磊)

 

 

 

蓬莱市档案馆编纂《蓬莱印记(2019)》

 

 

 

 

在第13个国际档案日到来之际,蓬莱市档案馆完成《蓬莱印记(2019)》的编纂、印刷工作。

该书以图文并茂的形式详实记录了2019年,即新中国成立70周年,蓬莱市委市政府贯彻新发展理念,落实“十三五”规划,领导全市人民在稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险、强党建等方面高质量发展所取得的重大成就。

《蓬莱印记》精选图片1200余张,分党建工作、领导关怀、双招双引、重点项目、改革发展、乡村振兴、城市文明、社会事业八个板块。目前,该书已陆续发放到蓬莱市委、市政府、市直企事业机关、社区等100多个单位,成为市委、市政府及各单位、各部门领导参阅的重要资料之一,充分发挥了档案的资政作用。

 

(蓬莱市档案馆  郭增林  王秀红)

 

 

 

 

蓬莱市档案馆多种形式开展国际档案日宣传活动

 

 

 

 

在第13个国际档案日到来之际,蓬莱市档案馆提前谋划、广泛发动,开展了一系列档案宣传活动,取得了良好效果。

一是开展档案工作进社区活动。为进一步提高公众的档案意识、宣传档案价值,促进档案工作更好地服务基层,蓬莱市档案馆、档案局走进海梦苑、半岛蓝庭社区开展“双报到三促进”活动,进行档案宣传服务。活动现场,工作人员悬挂条幅、摆放展板、向过往群众发放宣传资料、开展政策咨询;并将蓬莱市档案馆的焦裕禄展搬到社区展厅展示,丰富了社区居民的文化生活;向社区赠送蓬莱市档案馆编写的《蓬莱印记(2019)》,全面展示了2019年蓬莱各行各业取得的成就;指导社区规范整理档案,针对居民普遍关心的养老保险、医疗保险等民生档案问题进行专题讲解,充分发挥了档案馆立足档案,面向社会,服务公众的职能。

二是举办主题征文活动。围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”这一主题,向全市机关、企业、社会各界广泛征文,讲述在决胜全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战中档案工作的独特价值,讲述新时期档案工作者的使命与担当。

  三是大力浓厚宣传氛围。国际档案日期间,除了在蓬莱广播电台、今日蓬莱、蓬莱政府网等媒体对档案工作动态、档案常识等进行集中宣传报道外,还充分利用各单位楼前电子屏循环播放档案法律法规、宣传标语等,既营造了浓厚的档案宣传氛围、加大了档案宣传工作的渗透力,又进一步提高了全社会的档案意识。

四是积极参加“6·9国际档案日”专项答题活动。组织全馆人员参与国家档案局、公共服务在线微信公众平台开展的“档案文化知识竞答活动”,进一步提升了档案工作人员的业务知识和水平。

                           

(蓬莱市档案馆   郭增林  王秀红)

 

 

 

蓬莱市档案馆开展保密教育培训

 

 

 

 

为进一步做好新形势下保密工作,提高全体机关干部的保密意识,落实蓬莱市委保密办关于现阶段保密业务的新要求,在全市保密工作会议召开后,蓬莱市档案馆组织全体机关干部进行了保密业务知识培训。

本次培训以认清形势、强化意识、做好保密工作为主题,强调保密教育培训的紧迫性和必要性,全面深入解读了保密工作相关法律法规,详细讲解了近年来窃密威胁加大,窃密呈现新特点、新方式等方面的内容,要求全体机关干部严守“安全底线”,杜绝失密、泄密事件发生。要求大家紧绷保密意识这根弦,坚持“谁主管,谁负责”,切实增强政治意识、大局意识和责任意识,做好档案保密工作,不断提升保密工作成效和水平。

保密知识专题讲座的开展,加强了全体机关干部的保密意识,丰富了保密知识,提升了档案干部保密工作水平。

 

(蓬莱市档案馆  孙艳艳  周俊昌)

 

 

 

 

烟台开发区档案馆举办全区档案管理工作业务培训

 

 

 

 

近日,为贯彻落实国家档案局新发布的档案工作规范标准,进一步提高烟台开发区各单位档案综合管理水平,和档案工作人员业务技能,推进全区档案工作规范化建设,近日,烟台开发区档案馆举办了全区档案管理工作业务培训。

此次培训的主要内容是《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)和《烟台市档案局烟台市档案馆关于转发<山东省档案工作业务建设评价办法>的通知》(烟档发〔2020〕1号)。受疫情影响,全区42家单位53名档案工作人员通过自行学习、档案工作微信群交流、电话沟通等方式参加了培训。

区属各单位档案工作人员没有受疫情影响,积极主动、自觉学习有关内容,踊跃提问,相互讨论,烟台开发区档案馆工作人员详细、耐心解答。通过此次培训、学习,全区各单位档案工作人员的业务水平得到进一步提高,保证了机关档案工作标准化、规范化,推进了全区档案工作管理现代化进程,为更好地服务烟台开发区经济建设提供了支持和保障。

 

(烟台开发区档案馆    琦)

 

 

 

 

芝罘区档案馆开展“档案服务进社区”主题宣传活动

 

 

 

 

伴随“6·9国际档案日”的临近,芝罘区档案馆围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”这一主题,开展了“档案服务进社区”系列宣传活动。

此次主题宣传活动共分两部分。一是开展现场服务,设立服务咨询台,向社区群众详细介绍了馆藏民生档案查阅流程和档案资料征集方式,耐心讲解了档案在日常生活中的作用,并向前来咨询的群众发放了《馆藏档案资料查阅利用指南》等宣传资料200余份。二是举办图片展览,依托馆藏档案资源,围绕“红色记忆”和“城市印记”两方面,展示了“杨禄奎事件”“美舰登录”等历史资料,以及烟台一中、老公利市场(现红利市场)等老建筑和旧址照片50余张,全方位、多视角让群众感受了芝罘区城市变迁过程,吸引了大量群众驻足观看。

国际档案日宣传活动一直是芝罘区档案馆增强公众档案意识、营造社会档案氛围的重要载体。通过此次“档案服务进社区”活动,芝罘区档案馆进一步拉近了档案工作和群众生活之间的距离,提升了档案工作的社会影响力和公众参与度,拓展了档案馆公共服务功能。

 

(芝罘区档案馆)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                     

分送:中共烟台市委办公室、烟台市档案局。                    

    烟台市档案馆办公室              202079日印发       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





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