首 页
市馆概况 开放利用 法规标准 业务指导 征集编研 教育培训 档案职称 档案学会 档案报刊 网上展厅 办事服务
站内搜索
《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第335期)

发布日期:2020-04-01 访问次数:   字号:[ ]


 

烟简019号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案工作交流

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三 期

 

(总第335期)

烟台市档案馆

烟台市档案学会                     2020年3月31日

 

 

 

 

       



1、烟台市档案馆召开会议传达全市重点工作攻坚动员大会精神

2、烟台市档案馆新馆建设全面复工

3、烟台市档案馆重启现场查档

4、烟台市档案馆疫情防控期间档案利用服务不断档

5、烟台市档案馆与双报到社区共担防控重任

6、烟台市档案馆在疫情期间做好网站防“疫”工作

7、烟台市安排部署文件材料整理归档和档案移交进馆工作

8、烟台市积极开展新冠肺炎疫情防控档案工作

9、莱州市档案馆顺利完成搬迁并启用新馆

10、莱阳市档案馆开设“机关讲堂”为干部职工“充电”

11、莱州市档案馆全体党员主动捐款支援抗疫


 

烟台市档案馆召开会议

传达全市重点工作攻坚动员大会精神

 


3月18日下午,烟台市档案馆召开会议,刘勇馆长传达了全市重点工作攻坚动员大会精神。

刘勇馆长介绍了大会召开的背景,2019年全市各项工作取得的成绩,以及全市上下在抗疫情、稳增长中取得的重要阶段性成果,通报了荣获烟台市十佳先进集体、十佳攻坚团队称号的单位,以及烟台市档案馆2019年度综合考核结果,并详细介绍了全市2020年要集中力量打好的“六场硬仗”。

刘勇馆长指出,2019年在市委市政府的正确领导下,在全馆同志的共同努力下,烟台市档案馆在新馆建设、机关党建、业务工作等各方面取得了较好的成绩,但也应看到在市委巡察中暴露的问题,以及与其他兄弟单位之间存在的差距。

刘勇馆长要求,全馆上下要以本次会议召开为契机,在抓好疫情防控的同时,积极转作风、抓落实,进一步推动新馆建设后续工作,加大档案服务中心工作、服务民生的力度,提升服务水平,推动各项业务工作再上新台阶。

 

(宣教科  王利娜)


 

烟台市档案馆新馆建设全面复工

 


3月23日,烟台市档案馆组织各科室代表到新馆建设一线开展现场调研。

烟台市档案馆新馆建设工程自3月10日起全面复工,3月18日新馆建设领导小组召开全体会议,研究讨论新馆装修工程、招投标等相关工作。此次现场调研,各科室代表认真负责、严谨细致,在施工方和监理方的带领下,逐个房间查看,结合房间功能和各自业务工作,对新馆建设、装修过程中存在的问题逐一排查,并为下一步施工提出合理化建议。

随着新馆建设的全面复工,下一步,在新馆建设领导小组的带领下,全馆上下将齐心协力,抓好疫情防控的同时,加快推进新馆建设各项后续工作,确保将烟台市档案馆新馆打造成精品工程、民心工程,为进一步提升档案服务中心、服务大局、服务民生的水平打下坚实的基础。

 

(宣教科  王利娜)


 

烟台市档案馆重启现场查档

 


为适应新冠肺炎疫情防控形势变化,进一步保障社会各界档案查阅需求,根据省委省政府、市委市政府有关文件精神,烟台市档案馆自3月16日起,重新恢复档案、资料、政府公开信息查阅利用现场对外服务。

疫情防控期间,提倡优先使用网络查档、电话查档等“不见面利用”和“无接触服务”,确需到馆查阅利用的,需提前电话预约(电话:0535-6242108),烟台市档案馆将视情安排错时查档利用。入馆查阅利用档案人员,需严格遵守烟台市和烟台市档案馆疫情防控有关规定,出示健康通行证明,全程规范佩戴口罩,接受体温检测,如实做好个人信息和健康情况登记。

 

(宣教科  王利娜)



烟台市档案馆疫情防控期间档案利用服务不断档

 


2020年1月29日,为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,避免人员聚集引发交叉感染,烟台市档案馆发布了临时闭馆公告。但为满足广大市民及有关部门的实际查档需求,烟台市档案馆积极开通了“烟台档案信息网”预约、微信公众号及热线电话咨询等查档利用方式,做到了疫情防控期间档案利用服务不断档。

首先,提倡社会各界及市民通过网站预约、电话预约、电话查档等先预约后办理的方式进行查档利用,能不见面就不见面。对需要开具介绍信的,均采用通过电话传真的方式传送单位介绍信,对市直机关单位利用的已开放档案文件或无密级档案文件则通过电话传真或公务邮箱进行提供利用,尽量避免扎堆查阅,减少人员接触。其次,建立查档人员健康信息登记台账。对确需来馆利用的特殊情况,我们坚持特事特办,要求来馆人员进行体温检测后方可入馆查档,同时要求其戴好口罩并听从工作人员安排。再次,对提供利用服务场所认真消毒。严格按照烟台市档案馆防疫规范每日对库房、阅览室进行消毒、清洁,在来馆人员查档完毕后有针对性地对阅览室内的桌椅、电脑等进行重点消毒,严防疫情输入和扩散。

烟台市档案馆自闭馆以来,接待市机关事务局、市退役军人事务局等来馆现场查档4人次,办理电话查档37人次,提供利用档案资料1593卷(件),复印档案资料44页。烟台市档案馆在做好自身疫情防控的同时,努力改进创新工作方式方法,坚持服务民生、服务大局,展现了特殊时期的使命担当。

 

(管理利用科  董世玉)


 

烟台市档案馆与双报到社区共担防控重任

 


为深入贯彻落实习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示批示精神,全面落实党中央和省市委工作要求,烟台市档案馆自2月10日起组织26名党员干部到芝罘区文化苑社区开展联防联控工作,并于3月10日圆满结束。在开展联防联控工作期间,烟台市档案馆馆长刘勇带领广大干部职工勇担非常使命,展现非常担当,为有效抗击疫情做出了档案人的贡献。

烟台市档案馆馆长刘勇亲自带队参与联防联控,先后五次为社区送去测温枪、防护手套、酒精、84消毒液等防护物资和牛奶、麦片等生活物资,在很大程度上解决了社区在疫情防控中物资紧缺的实际困难。同时,烟台市档案馆每天安排两名党员干部轮流值守社区卡口,队员们严格按要求审查登记出入社区的居民和车辆的出入证和身份证等,积极宣讲最新防疫形势和政策要求,耐心劝导社区居民扫描二维码进行注册,热心帮助群众解决难题。烟台市档案馆的干部职工们克服雨雪严寒天气影响,一直坚守在工作岗位,服从调遣,遵守纪律,认真履职,得到了文化苑社区工作人员的赞誉和社区居民的欢迎。

烟台市档案馆在27天内派出54人次到文化苑社区开展联防联控工作,大家以极强的责任感和认真负责的工作态度赢得了社区和人民群众的认可,展现了档案人的责任与担当,用实际行动践行了初心和使命。

 

(管理利用科  董世玉)


 

烟台市档案馆在疫情期间做好网站防“疫”工作

 


为贯彻落实市委、市政府关于网络安全工作的指示精神,烟台市档案馆在做好抗击新冠肺炎重大疫情的同时,对网站实行严格管理,确保网站服务好疫情防控大局。

按照上级和烟台市档案馆网络安全和网站管理相关规定,确定了网络安全紧急联系人和网站日常检查人,及时接收和传达上级网络舆情预警,确保网络出现问题能够及时解决,对网站每个栏目和每条内容进行全面检查,每天查看网站运行情况并做好记录。及时上载烟台市档案馆开展疫情防控工作等重大活动和重大工作的宣传稿件,春节过后一个月内上载信息40条,其中,工作动态28条,图片新闻9条,新闻图片41张,《档案工作交流》2期,公文公告1条,并及时查看网上留言情况,确保有留言有回复。

烟台市档案馆网站,是宣传档案工作的重要平台,方便广大网民了解和掌握档案馆工作情况和档案工作发展方向。网民也可以通过网站的网上留言、局长信箱和网上调查等栏目对档案馆工作提出意见和建议,共同促进档案馆工作的提高。

 

(技术科  宋志敏)

 


 

烟台市安排部署文件材料整理归档

和档案移交进馆工作

 


近日,烟台市档案局、烟台市档案馆联合制发了《关于认真做好文件材料整理归档和档案移交进馆工作的通知》,要求市直各部门6月底以前完成本单位上年度文书、业务等各种门类、各种载体档案的收集、整理、归档工作,并对档案的收集、整理、进馆工作提出了具体要求。

一是要加强领导,落实责任。高度重视文件材料整理归档工作,严格落实《机关档案管理规定》,将档案收集整理工作纳入单位年度工作计划,建立健全档案工作岗位责任制,明确专人负责,并做好经费、设施设备保障。

二是要保证质量,依法移交。按照《档案法实施办法》和《山东省档案条例》规定,将“自形成之日起满十年”的档案,及时向市综合档案馆移交。进馆档案要严格按照国家标准整理,确保进馆档案质量。

三是要强化督导,及时报告。严格执行档案管理情况年度报告制度,每年12月10日前将本单位档案收集、整理、归档及档案进馆情况报市档案局。市档案局将及时对各部门、单位文件材料归档和档案移交进馆工作进行指导和监督检查。

                        

 (业务指导科)


 

烟台市积极开展新冠肺炎疫情防控档案工作

 


为切实做好新冠肺炎疫情防控档案管理,确保疫情防控档案实体和信息安全,烟台市档案局、烟台市档案馆主动介入,从三个方面入手,全面加强疫情防控档案工作。

一是主动对接,细致指导。烟台市疫情防控工作开展之初,市档案馆刘勇馆长就对疫情防控档案工作提出要求,明确了责任科室,确定了与市新冠肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室对接联系人。相关科室主动与领导小组(指挥部)办公室对接,就疫情防控文件材料归档管理提出要求;经与领导小组(指挥部)办公室对接协调,市档案局、市档案馆与领导小组(指挥部)办公室各组进行对接,了解掌握文件材料形成情况,结合归档管理要求,共同商讨归档管理措施办法。

二是制发文件,安排部署。根据疫情防控档案形成情况,结合重大活动、重大事件档案管理要求,市档案局、市档案馆于2月初联合制发了《关于切实做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的通知》,要求各级各有关部门、单位以对党对人民高度负责的态度,认真做好疫情防控各类文件材料的收集、整理和归档工作,将其纳入疫情防控工作的总体部署,确保档案工作与疫情防控工作同步开展。结合本地区、本系统和本单位实际,明确疫情防控工作文件材料的归档范围。坚持随时形成、随时收集、随时归档,确保文件材料齐全完整。

 三是全程参与,抓好建档。根据市疫情防控工作进展情况,为切实做好档案归档管理,市档案局、市档案馆于3月中旬派出专人进驻市新冠肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室,协助开展档案收集、整理工作。根据领导小组(指挥部)办公室运转特点,确定了以综合组为重点、先综合组后其它组的工作思路,全面开展疫情档案收集整理工作。目前疫情防控文件材料收集整理已经取得明显成效,已收集整理纸质文件材料1500余件、电子文件材料400余件。下一步,将在做好纸质文件材料收集整理的基础上,加大电子文件,特别是视频文件材料的收集整理力度,确保疫情防控档案收集齐全、保管安全,充分发挥其对工作查考研究和经验借鉴的重要作用。

 

                                  

(业务指导科)


 

莱州市档案馆顺利完成搬迁并启用新馆


 

在莱州市委市政府的大力支持下,莱州市档案馆新馆历经2016年立项、2017年建设、2018年封顶等过程,于2019年年底正式交付使用,建成的新馆规模达标、理念超前、功能完善。新馆建成后,基于档案搬迁专业性强、标准程度高、安全要求严的特点,莱州市档案馆领导班子做了全面统筹和充分准备,兼顾效率与安全,于2020年1月中旬顺利完成搬迁工作并正式启用新馆,整体进度走在烟台各县市区前列。

莱州市档案馆新馆位于莱州市政务服务中心裙楼西侧,区域独立,总建筑面积7500平方米,分展览区、对外利用服务区、办公区、档案业务和技术用房区、档案库房区,在新馆内打造了党建阵地、廉政教育基地、文化长廊等,并同步建设了数字档案馆,配置了数字化用房、服务器用房、消毒杀菌室、安全监控室等技术用房,建立了电子阅览室、查档室等功能分区,安装了数字档案馆设备及档案管理应用系统,完成了应用系统和服务平台构建,满足档案馆“五位一体”(即档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案查阅利用中心、政府公开信息文件查阅中心和电子文档中心)功能要求,预计将满足30-50年档案发展需求。

新馆的启用,标志着新时代莱州市档案事业迈上了新台阶,档案服务民生、服务基层的步伐越迈越实。下一步,莱州市档案馆将站在新的历史起点,进一步提升档案科学管理、现代化建设、创新服务水平,扩大档案工作的社会影响力,使档案利用更加便民、惠民。

 

(莱州市档案馆  王爱兴)


                       

莱阳市档案馆开设“机关讲堂”为干部职工“充电”

 


为进一步提升机关干部干事创业的本领以及理论素养、道德修养、文化底蕴,莱阳市档案馆积极开展“机关讲堂”活动,要求全体工作人员结合自身业务上台领讲,每个人既要当老师也要做学生,在全馆上下营造了勤于学习、善于思考、勇于创新、担当作为的良好氛围。

精心组织,科学谋划。为组织好高质量的“机关讲堂”,莱阳市档案馆主要负责同志在广泛征求意见和建议的基础上,就选课内容、讲授形式、课件制作、辅导方法等方面提出了具体要求。制定了“机关讲堂”年度学习计划和配档表,规定每周一下午由一名机关干部上台领讲,轮流进行,并将开展学习情况纳入年度工作考核。3月2日,莱阳市档案馆馆长王海雷以《莱阳市经济发展形势》为题,带头讲授“机关讲堂”第一讲,拉开了“机关讲堂”的序幕。

科学选题,注重实效。莱阳市档案馆“机关讲堂”内容涉及业务知识、形势教育、家教家风、职业道德、规章制度、传统文化、健身养生等,在选题上要求“实”字当先,讲授内容能够指导实践,推动工作,力戒形式主义。如副馆长带头领学《莱阳市档案馆制度汇编》,系统梳理了单位内部的各项制度,全馆工作人员的规矩意识和向心力进一步增强。征管利用科科室负责人讲授《档案查阅规范流程及注意事项》,为对外档案利用提供了规范性参考。开展“机关讲堂”活动不仅让机关干部通过专题讲座分享知识、分享工作经验、分享学习乐趣,还更好地满足了大家多样化、多层次、多方面的精神文化需求,提升了党员干部的业务工作能力、政治理论水平、思想道德素养和廉洁从政观念。

学做结合,提高效率。为进一步提高“机关讲堂”工作效率,莱阳市档案馆在开展业务学习的同时把理论中心组学习和党的建设、意识形态等工作结合起来,共同推进,形成了“形式灵活、学做结合”的良好局面。

 

(莱阳市档案馆)

 


 


莱州市档案馆全体党员主动捐款支援抗疫

 


近期,在莱州市委市直机关工委疫情防控捐款的号召下,莱州市档案馆全体党员干部心系疫情严重地区人民,积极踊跃自愿捐款支持新冠肺炎疫情防控工作,不论是在职党员,还是离退休党员,都表现出了较高的政治觉悟,28名党员共计捐款2800元。

一、展现出“战斗堡垒”的组织动员力。一方有难、八方支援,关于疫情发展和疫情严重地区人民的每一条消息都牵动着党员们的心。收到捐款倡议后,莱州市档案馆第一时间将上级通知要求传达到每一名党员,做好党员自愿捐款指导服务工作,尊重党员意愿,坚持自觉自愿、量力而行,不提硬性要求,不搞强迫命令,不从工资收入中统一扣缴。在不聚集的前提下,捐款工作有序开展,并做好了款项的接收上缴工作,对所捐款项实现严格管理、如数上缴。

二、展现出“关键少数”的率先垂范力。疫情防控阻击战打响以来,莱州市档案馆领导班子强化责任担当,坚决贯彻落实习近平总书记相关指示精神,在打赢疫情防控阻击战中发挥积极作用,不仅坚守岗位、靠前指挥、守土尽责,而且在疫情防控的关键时刻当好“火车头”,坚持正确引导、层层示范、层层带动,在带头捐款中展现出快准狠的干劲和魄力,引领疫情防控和经济社会发展各项工作扎实有效、稳步有序开展,切实把思想和行动统一到党中央的决策部署上来。

三、展现出“绝大多数”的先锋模范力。莱州市档案馆普通党员将此次捐款作为发挥先锋模范作用的具体实践,坚持“一名共产党员就是一面旗帜”,在看党性、看担当、看作为的关键时刻,充分发挥了主心骨、排头兵的作用。莱州市档案馆离退休老党员们克服重重困难、采取不同方式进行捐款,不少在外地的老党员主动打电话询问捐款方式,有的委托家人代为捐款,诸此种种,所有人都在用实际行动践行着爱党、爱国、爱民的党员本质。

通过此次捐款,莱州市档案馆的党员们在国家有难之时,体现出了共产党员的先进性,以实际行动展现了对疫情防控工作的坚定支持和社会责任。

 

(莱州市档案馆   王爱兴)

 


 

 

 

                                                                      

分送:中共烟台市委办公室、烟台市档案局。                  

    烟台市档案馆办公室              2020年3月31日印发                                                    






打印本页 关闭窗口

 
 
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统