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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第334期)

发布日期:2020-03-04 访问次数:   字号:[ ]


 

 

烟简019号

 

档案工作交流

 

 

 

 

(总第334期)

烟台市档案馆

烟台市档案学会                                           202034

 

 

 

 

       

1.防控疫情 烟台市档案馆在行动

2.烟台市档案馆打好节后疫情防控第一仗

3.烟台市档案馆携手“双报到”社区共同抗击疫情

4.烟台市档案馆积极防控疫情  确保档案库区安全

5.烟台市档案馆积极参与双报到社区疫情防控工作

6.烟台市档案馆召开一线摸排和联防联控工作动员会议

7.烟台市档案馆积极开展”双报到 同战疫“专项行动

8.烟台市档案馆党员先锋队参与高速路口联防联控

9.烟台市档案馆兵分三路参与全市疫情防控

10.海阳市档案馆主动作为  积极做好疫情防控工作

11.莱州市档案馆疫情面前积极担当

12.牟平区档案馆积极作为加快推进新冠肺炎疫情防控档案建档工作

13.蓬莱市档案馆招商项目顺利开工生产

14.芝罘区档案馆切实做好疫情防控工作

15.莱阳市档案馆“双管齐下”开好局

16.开发区档案馆切实做好疫情防控档案工作


防控疫情  烟台市档案馆在行动

 

 

 

新型冠状病毒感染的肺炎疫情在春节前后悄然蔓延,从武汉波及全国,牵动亿万人心。为抗击疫情,烟台市档案馆主动担当、积极作为,用实际行动共克时艰。

一是加强领导,落实责任。1月30日,烟台市档案馆召开了馆长办公会,研究部署此次疫情防控工作,即刻成立了新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组,由馆长刘勇任组长,副馆长任副组长,领导小组要求全馆工作人员认真贯彻习近平总书记的重要指示精神和中央省委市委的决策部署,明确工作责任,细化任务分工,统筹做好各级疫情防控措施的有效落实。

二是积极作为,采取措施。为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,避免人员聚集引发交叉感染,烟台市档案馆决定自2020年1月29日起实行临时闭馆措施;闭馆期间,社会各界及市民仍可通过登陆“烟台档案信息网”和关注“烟台档案”微信公众号了解烟台市档案馆最新情况。

三是服从调度,做好防控。1月29日,为全面配合市委做好疫情防控工作,烟台市档案馆调配馆内三台档案文件消毒柜投入全市疫情防控工作;抽调年轻的骨干同志参与市里排查防控工作。

四是发挥党员模范作用。烟台市档案馆积极响应市直机关工委号召,符合条件的13名党员干部全部报名参加了市直机关党员志愿者服务队,还有2名超龄的党员干部也积极踊跃报名参加,以上人员已完成建档备案,随时等候组织分配。

目前,防控疫情取得阶段性成果,但形势仍然严峻。烟台市档案馆全体党员干部将继续发挥战斗堡垒和先锋模范作用,履行社会责任,严格落实各项防控措施,共筑抗击疫情新长城,为维护人民群众的身体健康和生命安全,做出档案人应有的贡献。

                          (管理利用科  董世玉)

 

 

 

烟台市档案馆打好节后疫情防控第一仗

 

 

 

为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,烟台市档案馆超前谋划,主动作为,多措并举,打好节后疫情防控第一仗。

一是下发疫情防控相关文件。通过馆工作群及时下发了《新型冠状病毒感染的肺炎防控知识手册》和《烟台市档案馆关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》,要求各科室和全体工作人员认真学习,严格按照手册的程序要求规范自己的工作和生活,积极做好馆内及自身防控工作。

二是加强工作人员管理。对全馆人员开展摸排,重点摸排干部职工本人及家人的外出及身体情况,个别外地返烟人员经馆领导批准后,暂时在家隔离,确认身体健康后返岗工作。工作日安排专人,分别于上、下午上班前为在岗干部职工测量体温,休息日、休假或隔离期间自行测量并在工作群内报告。要求办公室通风保持干燥,工作人员注意个人卫生,多饮水,勤洗手,除在1人办公场所外,均必须佩戴口罩,工作联系尽量减少人员之间的接触。为避免集中就餐带来的交叉感染,积极与机关事务管理局协调,为在岗职工提供工作餐预订和配送服务。

三是进行彻底清洁消毒。烟台市档案馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组积极筹措,为各科室发放了酒精、84消毒液、喷壶、乳胶手套等防护用品,组织大家对办公区域进行全面彻底的清洁与消毒,要求门厅、走廊、卫生间、门把手等重点部位要进行循环消毒,公务车每天早、中、晚各消毒1次。2月3日上午,馆主要领导带队对各科室及公共区域的清洁消毒情况进行了专项检查。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

烟台市档案馆携手“双报到”社区共同抗击疫情

 

 

 

为切实帮助基层共克时艰、共度难关,合力打赢疫情防控战,2月4日上午,烟台市档案馆馆长刘勇、四级调研员王振科带领部分党员干部到“双报到”社区开展走访慰问并送去防护物资。

刘勇同志与文化苑社区党支部席书记进行沟通交流,详细了解了社区疫情防控的形势和实际困难,对社区干部不惧危险、冲在战“疫”一线,与疫情作斗争的无私奉献表示敬意和慰问,并主动克服馆内防护物资紧缺的困难,为社区送去了84消毒液、酒精等稀缺物资,刘勇同志表示下一步将继续积极筹措防护物资,尽快为社区送去更多的消毒液、酒精和防护手套等,优先满足社区的防护需求,力所能及地为社区解决实际困难。

此次走访慰问第一时间帮助“双报到”社区解决了防护物资短缺的实际困难,使社区干部看到了全社会众志成城、万众一心、共击疫情的决心和努力,进一步坚定了基层党员干部打赢疫情防控阻击战的信心和决心。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

烟台市档案馆积极防控疫情 确保档案库区安全

 

 

 

为抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情,烟台市档案馆积极借鉴非典时期的经验,主动防控,积极作为,切实做好档案库区安全工作。

2003年非典期间,国家档案局中央档案馆技术部和国家档案局档案科学技术研究所制订了《防控非典型肺炎档案库房空调通风系统使用指南》,对档案部门科学使用空调通风系统,有效防止非典传播和扩散起到了重要作用。鉴于此次新冠病毒具有和非典类似的很强的传染性特点,烟台市档案馆积极借鉴非典时期经验,按照《使用指南》要求,结合工作实际,切实做好档案库区防疫工作。

加强了对进入档案库房人员的管理,在确保馆库安全的情况下,减少工作人员进出库的次数,缩短滞留时间,保证库区的相对封闭;同时,加强了档案资料及用品入库前的消毒处理工作,杜绝未经消毒处理的档案资料进入库房;对库房内空调的重点部位进行全面清洗和消毒,加强通风,避免办公区与库区的交叉感染。

刘勇馆长多次强调,我们要切实站在对档案工作负责、对全社会负责的高度,认真履职,做好疫情防控期间的档案工作,为共筑抗击疫情新长城,交出档案人满意的答卷。

 

(管理利用科  董世玉)

 

 

 

烟台市档案馆积极参与“双报到”社区疫情防控工作

 

 

 

面对严峻复杂的疫情防控形势,为有效遏制疫情蔓延,坚决打赢疫情防控阻击战,烟台市档案馆积极帮助“双报到”社区协调解决防护物资紧缺难题,派出党员先锋队成员进驻社区帮助工作,全力协助社区做好疫情防控。

根据中共烟台市委市直机关工作委员会紧急通知的要求,2月9日,烟台市档案馆积极与“双报到”社区联系对接,了解社区疫情防控工作开展现状及遇到的困难和问题。2月10日,烟台市档案馆副馆长陈英起带领部分党员先锋队成员到文化苑社区报到,并为社区送去了酒精、84消毒液、手套等急需的防护物资。报到后,党员先锋队成员服从社区统一调度和安排,协助社区工作人员进行疫情防控宣传、在防控路口对出入人员和车辆进行登记、为社区内车辆办理通行证,并劝阻其他外来人员和车辆返回。

此前,烟台市档案馆已多次与文化苑社区沟通联系,并为其送去防护物资。下一步,烟台市档案馆将按照市里统一要求部署,积极开展工作,尽最大努力支持社区一线防控工作。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

烟台市档案馆召开

一线摸排和联防联控工作动员会议

 

 

 

 

为贯彻落实市新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部)工作部署,2月10日上午,烟台市档案馆召开一线摸排和联防联控工作动员会议,全体党员干部参加。

会前,通过微信工作群发布会议通知,要求参会人员佩戴口罩,在市档案馆办公楼前整齐列队,人员间距左右2米,前后3米,有效避免交叉感染。会上,刘勇馆长传达了中共烟台市委市直机关工作委员会的紧急通知,对党员先锋队配合基层参与一线摸排、到重要交通口联防联控等工作进行了动员部署。

刘勇馆长强调:当前,新冠肺炎的防控工作正处于关键时期,全馆上下要保持清醒头脑,牢固树立政治意识、大局意识、责任意识,把疫情防控作为当前最紧迫、最直接、最重要的政治任务。全体党员干部要高举党旗,不忘初心、牢记使命,坚决贯彻习近平总书记关于疫情防控的重要指示和党中央、国务院以及省委、省政府决策部署,按照市委、市政府的工作要求,从现在开始,全面进入临战状态,时刻做好准备,随时听从召唤,坚决服从命令,忠实履行职责,切实做到召之即来,来之能战,战之能胜,团结一心,众志成城,共克时艰,坚决完成党委政府赋予我们的防控任务,为最后打赢疫情防控阻击战,夺取疫情防控的全面胜利做出我们档案干部应有的贡献。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

                       

烟台市档案馆积极开展

“双报到·同战‘疫’”专项行动

 

 

 

为深入贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示批示精神,全面落实党中央决策部署和省、市委工作要求,烟台市档案馆积极组织广大党员干部到文化苑社区开展“双报到·同战‘疫’”专项行动,共同担负社区一线防控任务,合力打赢疫情防控阻击战。

一是加强与社区的沟通联系。指定专人担任联络员,加强与社区党支部书记的对接,了解社区在疫情防控工作中面临的主要困难、具体的防控任务,以及对党员服务队的需求情况,增强了为社区提供帮助和服务的针对性、计划性。

二是为社区送去急需物资。刘勇馆长高度重视市档案馆参与“双报到”社区的疫情防控工作,了解到社区防护物资紧缺、工作餐难以解决等问题后,组织党员先锋队分别于2月4日、10日和19日,由三位馆领导带队为社区送去了防护手套、酒精、84消毒液等防护物资,以及方便面、火腿肠等生活物资,力所能及地为社区解决了疫情防控工作中遇到的实际困难。

三是组织党员到社区报到服务。2月10日起,每天安排两名党员到社区报到,根据社区的统一安排,参与规定点位的轮班值守,以及对群众的劝导宣讲,严格把控出入社区的车辆和人员,向群众宣讲最新的防疫形势和政策要求,充分发挥了市档案馆党支部和党员干部在疫情防控工作中的战斗堡垒和先锋模范作用。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

 

 

烟台市档案馆党员先锋队参与高速路口联防联控

 

 

 

根据市疫情处置工作领导小组任务安排,2月21日,烟台市档案馆组织第一批党员先锋队成员到莱山轸格庄收费站参与联防联控。

2月20日上午,举行了烟台市档案馆第一批党员先锋队联防联控出征仪式,刘勇馆长作宣传动员。刘勇馆长向各位党员先锋队成员传达了中共烟台市委市直机关工作委员会的通知,讲明了此次联防联控工作的意义、时间、地点,以及具体的任务、要求。刘勇馆长要求大家一要提高政治站位,强化责任意识,疫情面前挺身而出,担当作为,发挥好党员干部的表率作用;二要服从命令,忠于职守,在收费站领导的带领下,履职尽责,做好相关车辆的登记、查验工作;三要做好自身防护。

2月21日下午,五名党员先锋队成员佩戴党徽,向收费站领导报到、与上一批党员先锋队成员交接后立即投入了工作。尽管当天风雨交加,党员先锋队成员的工作热情却丝毫不减,大家服从调配,团结协作,积极主动引导驶入收费站的车辆扫描二维码、申报登记个人健康信息,发现外省车辆及时拦截并联系执勤交警进一步查验,大大提高了车辆通行效率。党员先锋队成员的工作得到了收费站领导的认可,展示了档案干部的风采,真正做到了让党旗在疫情防控一线飘扬,让党徽在疫情防控一线闪光。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

烟台市档案馆兵分三路参与全市疫情防控

 

 

 

根据市委安排部署,2月27日,烟台市档案馆兵分三路参与全市疫情防控。

一是刘勇馆长带队,到文化苑社区参与“双报到·同战‘疫’”专项行动。刘勇馆长带领部分党员干部为社区工作人员送去牛奶、麦片等生活物资,并亲自到社区入口排查、登记进入社区的车辆和人员,在了解到社区因缺少测温设备无法进行测温排查后,刘勇馆长叮嘱随行工作人员立即帮助社区协调购买测温枪,为一线防控提供最大支持。此次是市档案馆主要领导第二次带队到社区赠送物资、了解疫情防控工作,市档案馆其他两位班子成员也先后两次为社区送去防护、生活物资,并参与社区入口排查防控工作。

二是邵桂荣副馆长带队,到轸格庄收费站参与高速路口联防联控。21日陈英起副馆长带领第一批党员先锋队成员参与高速路口联防联控后,27日上午,邵桂荣副馆长带队参与高速路口联防联控。五名先锋队成员积极主动、认真负责,对入城车辆中所有司乘人员填报的出入信息、身份信息、健康信息等仔细核查、认真校验,确保从源头上筑牢疫情防控的第一道防线。

三是选派年轻骨干到烟台机场高速收费站进行车辆排查。根据市委组织部关于抽调市直干部参与防控工作的通知,自1月31日(大年初七)起,市档案馆就选派馆里最年轻的骨干力量参与到烟台机场高速收费站车辆排查的工作中。该同志迅速行动,听从指挥,积极参与夜间值班,认真登记过往车辆及司乘人员信息,并定期统计上报,充分展现了档案干部的精神风貌和年轻同志的工作热情。

 

(宣教科  王利娜)

 

 

 

海阳市档案馆主动作为 积极做好疫情防控工作

 

 

 

疫情当前,海阳市档案馆积极响应党中央、省委、烟台市委及海阳市委的号召,当好群众的“贴心人”“主心骨”,以实际行动感染带动群众,帮助群众增强战胜病魔的信心,构筑群防群控的严密阵线。

一是及时了解防控疫情工作的部署要求。勇于站在防控工作第一线,积极承担党组织分配的工作任务,班子成员带领党员干部加强正面宣传,坚决抵制谣言,不信谣、不造谣、不传谣,引导群众正确理解、积极配合、科学参与疫情防控工作。

二是继续做好档案查阅工作。保持网上办公畅通,坚持网络远程阅档和预约查档相结合,提前谋划新馆设施配套建设,加速数字化档案著录进程,做好节后为阅档者提供优质服务的准备工作,确保防控不误档案工作。

三是协助配合疫情防控工作。及时向党组织报告个人及家庭成员身体状况;有序参与筛网排查、物资发放、办公场所和小区门口值守等工作;带头并积极引导亲朋好友不串门、不聚会、不走亲访友,有效切断病毒传播途径;及时到社区报到,积极服务群众,做好帮扶关爱,了解群众情况,切实解决群众困难。

四是重新修订《岗位责任制考核办法》。进一步明确岗位职责,强调工作纪律,要求全体干部职工保持好个人卫生和公共卫生,积极做好佩戴口罩、勤消毒、勤通风等安全防护措施。

(海阳市档案馆  卢云学)

 

 

 

 

莱州市档案馆疫情面前积极担当

 

 

 

疫情防控关键时期,莱州市档案馆党员队伍立足大局,叫响“在档爱党、档心向党”党建特色品牌,在疫情防控工作中敢担当、勇担当、能担当,关键时刻拉得出、冲得上,用实际行动阐释担当本色、贡献应有力量。

一是当好战斗员。疫情防控期间,莱州市档案馆领导班子切实扛起了疫情防控主体责任,严格落实24 小时值班和领导带班制度,坚持全天在岗、随时待命,第一时间做好莱州市疫情处置指挥部各项部署的传达和落实,号召全体党员做好战斗准备,在确保本单位任务执行到位的同时,积极参与全市疫情防控工作。

二是当好宣传员。加强舆论宣传,在单位LED屏不间断播出疫情防控宣传口号,坚定人民群众抗击疫情的信心。发动党员干部第一时间将莱州市疫情处置指挥部、“花开莱州”公众号以及其他官网的工作通告、疫情防护知识等通过工作群和微信朋友圈进行转发,广泛宣传抗击疫情正能量,并为家庭成员和亲朋好友做好宣传讲解,坚决做到不信谣、不传谣、不造谣,一切信息以官方公开发布为准。

三是当好排查员。全体党员利用两天时间,深入双报到社区永安路街道西盛社区开展入户排查,共完成馨园北区、元件厂宿舍、劳动局宿舍、大家乐宿舍等4个小区340户居民的入户排查任务,人均排查40户以上。对排查出的8名外地返莱人员信息予以登记并第一时间报社区居委会。排查的同时,积极向居民宣传普及预防新型冠状病毒感染的肺炎相关知识,引导居民戴口罩、勤洗手、多通风、少聚集。通过入户走访排查,进一步提高居民的自我保护意识,为做好疫情防控工作奠定了良好的群众基础。同时,实行疫情信息日报告、零报告制度,在办公场所设置了体温监测点,配备了体温检测仪器,坚持每天排查、调度工作人员身体健康状况,对异常情况及时处置、上报。

四是当好卫生员。引导党员干部充分认识增强自我防护意识的重要性,杜绝麻痹大意思想,坚持每天戴口罩、测体温。在做好自我防护的同时,积极参与爱国卫生运动,做好单位、家庭、小区卫生清理维护,常备肥皂、消毒液,每天对家庭居住场所、办公区域进行彻底消毒,对电梯、走廊、卫生间、门把手等重点区域、重点部位重点循环消毒。

五是当好协助员。全力配合小区物业、社区、镇街的隔离排查工作,春节期间外出探亲返程的党员做到主动到管辖地报告登记,严格按照隔离相关规定,自行居家隔离观察,杜绝与其他人接触。协助做好小区邻里思想解释,发现小区有未登记“三类人员”及时上报社区和镇街。

六是当好执勤员。根据莱州市疫情防控工作需要,在高速公路收费站出入口临时关闭期间,全体党员干部充分发挥党员先锋模范作用,积极响应卡扣执勤号召,先后八轮次参加全市卡口执勤工作,严格管控和排查过往车辆和人员,以高度负责的态度为全市人民群众筑牢疫情防控屏障,守牢疫情防控关口,做好人民群众生命安全的守护者、捍卫者。

 

(莱州市档案馆   吕晓杰)

 

 


牟平区档案馆积极作为

加快推进新冠肺炎疫情防控档案建档工作

 

 

 

新冠肺炎疫情防控档案是在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。这些档案是党和政府领导人民抗击疫情的真实记录,对工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的价值。为使牟平新冠肺炎疫情防控档案收集、整理、归档、管理工作有章可循,确保疫情防控档案应收尽收、应归尽归、齐全完整,牟平区档案馆积极作为,以高度的历史使命感和责任感,加快推进新冠肺炎疫情防控档案建档工作。

一是认识学习,尽早部署。认真学习贯彻习近平总书记重要讲话、重要指示精神和党中央决策部署,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。按照牟平区委区政府要求,牟平区档案馆第一时间周密安排部署,尽快研究疫情防控档案工作,落实专人负责对区新冠肺炎疫情处置工作领导小组建档工作进行指导。

二是紧密对接,尽快落实。根据省市《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》精神,牟平区档案馆迅速与区新冠肺炎疫情处置工作领导小组对接,拟制《关于做好牟平区新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知》下发至各成员单位,明确新冠肺炎疫情防控档案归档范围,保证档案齐全完整。派出业务科长常驻区新冠肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室综合协调组工作,为指挥部疫情防控档案规范化建档提供专业支持,直接参与疫情防控档案的形成、收集和管理利用全过程,全面记录、保存牟平区委区政府组织抗击疫情的历史面貌和全区上下众志成城、共克时艰的感人画面,确保防控档案收集、归档落到实处。

三是履职尽责,创新方法。疫情防控期间,为在开展防控档案工作的同时确保档案干部职工防疫安全,牟平区档案馆在工作做实、做细上动脑筋想办法,充分利用现代通讯技术,灵活采用电话、办公网络、短信、微信等方式,加强对全区疫情防控材料收集归档工作的业务指导,确保疫情防控档案实体和信息安全。

新冠肺炎疫情来势汹汹,这个没有硝烟的战场正考验着每一个人。作为档案工作者,我们的阵地就是在做好疫情防控工作的同时,坚守、做好新冠肺炎疫情防控档案工作,只要万众一心,众志成城,我们终会胜利!

 

(牟平区档案馆  徐晓屏)

 

 

 

蓬莱市档案馆招商项目顺利开工生产

 

 

 

2月24日,由蓬莱市档案馆引进的“烟台爱博诺德医用材料有限公司”举行开工仪式,市四大班子领导、各镇街及部分市直部门主要负责人出席仪式。市委书记韩耀东,北京爱博诺德医疗科技有限公司董事长解江冰分别致辞。

近年来,蓬莱市档案馆坚持小部门大作为,牢固树立“夯实基础、聚焦重点、创新引领、突破发展”的思路,在做好各项业务工作的同时,强抓“双招双引”,为蓬莱中心工作贡献一己之力。“烟台爱博诺德医用材料有限公司”项目从开始招引到落地,历时三年,该项目一期占地101.39亩,总建筑面积8.4万平方米,总投资近6.5亿元,主要生产与销售人工晶状体、角膜接触镜等产品。该项目以打造具有国际先进管理与生产水平的眼科医疗器械生产与研发基地为目的,该项目的投产将进一步完善蓬莱医药产业布局,提升蓬莱医药产业的竞争力和可持续发展能力。

 

(蓬莱市档案馆  郭增林)


 

 


芝罘区档案馆切实做好疫情防控工作

 

 

 

近日来,芝罘区档案馆认真贯彻落实区委区政府关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情预防控制工作部署的各项要求,多措并举,切实做好各项疫情防控工作。  

一是严格规范管理,强化馆内防控。芝罘区档案馆领导班子研究制定了疫情防控工作方案,对人员管理、日常防控和消毒防疫工作做出明确安排,确保各项工作落到实处。2月3日,对所有工作人员春节外出情况进行梳理登记,组织填写返岗前“员工健康申报卡”。配备口罩、体温计、消毒液、喷雾器等防疫物资,严格出入管理,开展体温测量,建立消毒日志,每天安排人员至少 2 次对走廊、卫生间、门把手等重点区域、重点部位进行重点循环消毒,在卫生间摆放肥皂、消毒洗手液等防疫物品。除涉密、紧急、重大事项等确需现场处理情况外,工作人员灵活采用电话、网络等办公方式,同时做到不离岗串门,不聚集聊天。

二是转变服务方式,开展“零接触”预约查档。根据疫情防控需要,芝罘区档案馆暂停现场查档服务。对有查档需求的群众,开展“零接触”预约查档服务,查档人通过电话说明查询内容及预约查档时间,馆内工作人员确认查询者身份后将所查档案资料或以电子方式发给查档人,或存放于指定地点由查档人查阅,查档人查档实现全程“零接触”。

三是下沉基层社区,开展疫情防控。在做好单位内部防控工作的同时,芝罘区档案馆积极响应号召,由分管领导带队,组织发动党员干部,深入基层社区一线,协助开展疫情联防联控。根据防疫指挥部的统一安排,芝罘区档案馆以小区为单位,从早6点到晚10点配合社区做好疫情防控知识宣传、小区卡点值守和人员排查跟踪等工作,做到相关小区严防严控、不留死角。

疫情防控期间,芝罘区档案馆干部职工积极为单位捐赠口罩、消毒液等物资,认真做好各项防控工作,充分展现出档案人“吃苦耐劳、勇于作为”的良好精神风貌和使命担当。

 

(芝罘区档案馆)


 

 

 

莱阳市档案馆“双管齐下”开好局

 

 

 

新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生后,莱阳市档案馆党员干部迅速到岗到位,加强应急响应。一手抓疫情防控工作,一手抓档案业务工作,确保谋好篇、开好局。

在疫情防控工作方面,一是加强组织领导。迅速召开了领导班子专题会议,研究制定了《莱阳市档案馆关于做好新冠肺炎疫情防控工作的通知》,成立了新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组。二是做好内部防控。要求全体干部职工提高政治站位,坚决抵制谣言,共同维护社会公共秩序;认真落实领导带班和日常值班制度;建立工作人员健康日报告制度,严格落实好日常公共场所消毒、人员防护等基础工作。对外地返岗人员和来访人员进行体温测量,做好登记工作,要求工作人员接待外来人员时双方必须佩戴口罩。三是开展联防联控。主动联系爱心企业共同到乡镇进行走访慰问,为谭格庄、沐浴店、大夼三个乡镇捐赠消毒液共0.5吨。积极选派工作人员参与全市疫情防控工作,安排专人帮助莱阳市开发区做好卡口疫情防控工作,同时开展好全市扶贫“三个一”联户帮扶活动。

莱阳市档案馆在科学做好疫情防控工作的同时,积极开展好业务工作,做到两手抓、两不误。一是主要领导带领班子成员和征管利用科全体工作人员开展了档案自查工作。逐一查看了档案库房,确定是否存在安全隐患,是否达到“九防”要求,档案设施是否运转正常。二是开展机关讲堂活动,领导带头,全员参与,每个人结合自身业务工作进行备课、讲课。通过机关讲堂,对全馆工作人员开展档案业务培训,进一步提升全员档案业务能力。三是建立健全规章制度,对《请销假制度》《绩效考核制度》《档案查阅制度》《安全保卫制度》等进行重新修订完善,让每一项工作都有章可循、有规可依。四是加强宣传工作,利用好“莱阳档案”微信公众号,多方式、多角度、创新性地开展档案宣传工作,积极在今日莱阳、政府网、档案交流等媒体平台发稿,加大档案工作宣传力度。五是指导全市各单位做好疫情工作档案和精准扶贫档案等重大活动档案的收集、整理、归档工作。

 

(莱阳市档案馆)

 

 

 

开发区档案馆切实做好疫情防控档案工作

 

 

 

疫情就是命令,防控就是责任。烟台开发区档案馆在全面做好新冠肺炎疫情防控工作的同时,根据市档案局、档案馆《关于切实做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的通知》要求,积极开展疫情防控档案工作。

一是明确工作任务和职责分工。以开发区工委办公室名义下发通知,成立疫情防控档案工作领导小组,指导各单位对疫情防控中形成的文件材料进行收集、整理。

二是明确范围、归档移交。根据国家档案局8号令等有关规定,结合开发区实际情况,明确疫情防控工作文件材料归档范围,要求各单位文件材料随时形成、随时收集、随时归档,确保文件材料齐全完整,认真落实好疫情防控期间重大活动档案及时建档、归档、移交等工作。

 

(开发区档案馆   琦)

 


 

 


                                     

分送:中共烟台市委办公室、烟台市档案局。           

    烟台市档案馆办公室         202034日印发                                               

 

 

 



 





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