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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第333期)

发布日期:2020-02-06 访问次数:   字号:[ ]


 

 

烟简019号

 

 

 

档案工作交流

 

 

 

 

(总第333期)

烟台市档案馆

烟台市档案学会                                                      202026

 

 

 

 

       



1.烟台市档案馆召开“不忘初心、牢记使命”主题教育总结会议

2.烟台市档案馆认真学习贯彻全省档案馆长会议精神

3.烟台市档案馆深入新馆建设一线开展主题党日活动

4.烟台市档案馆积极开展“我们的节日·春节”主题活动

5.烟台市档案馆到“双报到”社区走访慰问困难群众

6.烟台市档案馆以业务专长助力档案行政管理

7.莱州市档案馆积极推进新馆搬迁工作

8.蓬莱市档案馆多措并举助推全市农村集体产权制度改革档案工作规范化管理

9.蓬莱市开展专项指挥部档案考核工作

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烟台市档案馆召开

“不忘初心、牢记使命”主题教育总结会议

 


1月16日下午,烟台市档案馆召开“不忘初心、牢记使命”主题教育总结会议。市档案馆馆长刘勇作总结讲话,市委第十巡回指导组组长张晓、成员孔凡柏到会指导。

会议指出,“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,市档案馆坚决贯彻落实上级部署要求,聚焦主题主线,全面抓好“学习教育、调查研究、检视问题、整改落实”四项措施,统筹谋划,精心组织,扎实推进,达到了预期目的,取得了良好成效。

会议强调,不忘初心、牢记使命是加强党的建设的永恒课题和党员干部的终身课题。要持续强化理论武装,努力使思想行动跟上党中央要求、跟上时代前进步伐,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”;要持续抓好整改落实,对确定的整改事项梳理盘点,已经整改完成的要巩固成果,需要长期坚持整改的要一以贯之落实下去,逐条逐项整改到位;要持续深化纪律作风建设,坚决贯彻落实党中央决策部署和省、市委工作安排,勇于担当、主动作为,团结协作、奋力攻坚,力争在新起点上做出更多出彩的亮点工作;要持续加强制度建设,进一步修订完善制度规定,把责任厘清,把任务压实,推进档案治理体系和治理能力现代化,为档案事业转型升级高质量发展提供支撑和保障。

 

(办公室  丁德祥)


 

烟台市档案馆认真学习贯彻全省档案馆长会议精神

 


近日,烟台市档案馆召开全体干部职工会议,认真传达学习全省档案馆长会议精神,研究部署贯彻落实措施。

会上,刘勇馆长介绍了全省档案馆长会议情况,传达学习了全国档案工作暨表彰先进会议精神和省档案馆馆长李世华同志讲话精神。刘勇馆长要求,市档案馆要结合工作实际,认真抓好全省档案馆长会议精神学习贯彻落实。

一要统一思想,担当作为。要提高政治站位,持之以恒深入学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九届四中全会精神,要时刻牢记为党管档、为国守史、为民服务,以“改革创新、奋发有为”的新姿态、新动力,当好国家记忆的守护者、党政工作的参谋者、人民群众的服务者。

二要领会精神,指导实践。全体干部职工要认真学习李世华馆长的讲话精神,和五个先进地市的发言材料,结合2020年工作目标,主动思考谋划、对标一流、查找问题,在稳步推进档案馆新馆建设的同时,提升各项档案业务工作水平,更好地发挥档案服务人民群众的作用。

三要对标要求,创新发展。要对标全省档案馆长会议提出的新任务和新要求,紧紧围绕全市中心工作,进一步梳理完善任务清单,转变理念、开拓进取,主动作为、奋力赶超,确保各项工作有效落实,推动全市档案事业创新发展、领先发展、高质量发展。

(宣教科  王利娜)


烟台市档案馆深入新馆建设一线开展主题党日活动

 


为持续深入推进“不忘初心、牢记使命”主题教育,进一步凝聚力量、振奋精神,增强干部职工的政治责任感和历史使命感,1月3日,烟台市档案馆组织全馆工作人员深入新馆建设一线开展主题党日活动。

新馆正门前合影留念后,在负责工地建设工作人员的带领下,大家实地参观了新馆的展陈大厅、阅档大厅、档案库房、业务用房、技术用房、报告厅、会议室、办公室等功能用房,详细了解了新馆的建设及功能布局情况。在刘勇馆长的组织下,大家综合设计方和施工方建议,集思广益,结合各自工作对新馆建设提出了合理化建议。

刘勇馆长强调,在市委市政府的关心和支持下,我们的新馆得以落户莱山区繁华商圈,并在一年内封顶装修,新馆建设的各项配套工作稳步有序推进。目前,新馆的建设标准是省内领先,国内一流,大家也要新年新气象,以新馆建设为契机,继续围绕中心、服务大局,勇于担当、甘于奉献,以比学赶超的姿态、争创一流的精神,推动全市档案事业创新发展、领先发展、高质量发展。

 

(宣教科  王利娜)

            


 

烟台市档案馆积极开展

“我们的节日·春节”主题活动

 


为进一步丰富春节期间干部职工的文化生活,引导大家在欢度春节中弘扬中华优秀传统文化和传统美德,营造欢乐喜庆、文明祥和的节日气氛,烟台市档案馆在春节期间积极开展“我们的节日·春节”主题活动。

一是组织开展送温暖献爱心活动。在春节来临之际,馆主要领导带队,先后走访了我馆部分离退休老干部,以及为我馆捐献珍贵档案史料的王景文老先生,为他们送去节日的关怀和问候,感谢他们为档案事业做出的努力和贡献,在全馆营造了向老前辈学习的浓厚氛围。

二是组织开展“漫话春节”主题宣讲。1月19日,面向全体干部职工开展“漫话春节”主题宣讲,讲解了春节的来历、历史沿革,以及各地的风俗习惯,在弘扬中华民族优秀传统文化的同时引导干部职工文明过年、文明出行、文明聚会,弘扬时代新风、传播文明理念。

三是到“双报到”社区开展志愿服务活动。1月15日,组织志愿服务队深入“双报到”社区3户困难群众家中,为他们送去新春的祝福和问候,认真查看他们的生活居住条件,详细了解他们近期的身体状况、生产生活情况和存在的困难,并为他们送上米、面、油等慰问品,真真切切把关爱之情传递到困难群众心中。

四是组织开展环境卫生整治活动。小长假前夕组织干部职工对办公楼内外的环境卫生进行了彻底的清理,引导大家除旧布新、美化环境,共同营造整洁优美的卫生环境,干干净净过大年。

 

(宣教科  王利娜)


 

烟台市档案馆到“双报到”社区走访慰问困难群众

 


为扎实推进“不忘初心、牢记使命”主题教育,帮助困难群众度过一个幸福祥和的春节,1月15日,烟台市档案馆志愿服务队到“双报到”社区走访慰问了部分困难群众。

烟台市档案馆志愿服务队一行先后到文化苑社区3户困难群众家中,诚挚地祝福他们新春愉快、身体健康,认真查看了他们的生活居住条件,并与他们亲切交谈,详细了解他们近期的身体状况、生产生活情况和存在的困难。同时,积极宣传各项扶贫政策,鼓励他们坚定信心,嘱咐他们注意身体,使他们感受到党和政府的关怀和温暖。随后,志愿服务队为困难群众送上了米、面、油等慰问品,真真切切把关爱之情传递到困难群众心中。

此次慰问活动,让困难群众切实感受到了党和政府的温暖,同时激励了在职党员积极主动参与志愿服务,密切关心群众,在档案馆业务建设中更好地发挥党员的先锋模范带头作用。

 

(宣教科  王利娜)


 

烟台市档案馆以业务专长助力档案行政管理

 


近日,烟台市委办公室向市档案馆发来表扬信,感谢市档案馆支持帮助筹建档案管理科,确保了档案行政管理工作的顺利衔接,同时对帮助工作的2位同志给予了高度好评。

2019年5月烟台市委办公室档案管理科筹建以来,市档案馆克服自身工作任务重、人员紧张等困难,先后安排田炳义、姜梅2名同志帮助工作。2位同志不计个人得失、不分份内份外,认真负责、积极主动,先后参与了全省政务服务事项标准化梳理及网上运行情况录入,行政处罚与行政强制网上运行案件录入,“互联网+监管”数据录入,编制梳理市档案局权责清单,制定行政执法“三项制度”、“容缺受理・告知承诺”材料清单和依申请事项服务指南,开展机构改革档案处置等工作,圆满完成了工作任务,展现了较高的业务水平和严谨的工作作风。

市档案馆馆长刘勇对2位同志的工作给予了充分肯定,认为参与筹建的同志讲政治、顾大局,服从组织安排,在市委办档案管理科工作期间积极作为、履职尽责,以扎实严谨的工作作风得到了市委办领导和同志们的充分认可,树立了档案干部的良好形象。要求全馆同志以2位同志为榜样,认真工作,奋发有为,为档案事业实现高质量发展作出应有的贡献。

 

(业务指导科  曲孟国)


 

莱州市档案馆积极推进新馆搬迁工作

 


2020年是莱州市档案馆建馆60周年,在辞旧迎新之际,莱州市档案馆群策群力,全面启动了新馆搬迁工作。

搬迁前,做到两个“提前”。一是提前谋划。为做好搬迁工作,莱州市档案馆早在新馆设计之时就未雨绸缪,在设计中既注重档案内涵,又突出功能建设。按照《档案馆建筑设计规范》及相关规定设计了新馆各功能用房,精准测算和评估了各库房容量,确定了档案密集架摆放位置,并为档案事业后续发展留有一定的空间和余地。2019年,莱州市档案馆领导班子和业务骨干先后两次实地走访了东营市档案馆、威海市档案馆,学习它们在档案搬迁、馆藏分布、设施配备、运营维护等方面的宝贵经验,为搬迁工作的启动奠定了基础。二是提前准备。为确保搬迁工作安全、有序进行,莱州市档案馆专门成立了搬迁工作小组,在2019年7月即着手准备搬迁方案,期间充分征求各方意见并经多次修改完善,最终形成了切实可行的《档案馆搬迁实施方案》和《档案馆突发事件应急预案》,对搬迁工作的前期准备、押运出库、入库交接、核对统计、设备运行、消毒杀虫、安全保障等各个环节进行了安排部署,并对馆藏所有全宗档案进行了清点统计、粘贴标识。搬迁前半个月,及时调试了新馆门禁系统、温湿度监控调节系统等,检查了内外网络的连线铺设,开展了搬迁工作全员培训和演练,并彻底清理了库房卫生,确保档案资料干净、完整入库。

搬迁中,抓好三个“到位”。一是安排周密到位。莱州市档案馆在综合考虑各方因素的基础上,充分评估搬迁工作中可能遇到的难点与问题,对搬迁工作进行了全面部署。针对搬迁档案数量大、种类多、存放方式特殊等特点,通过前期的调查和摸底,制定出各类档案的搬迁流程,确保搬迁中各类档案分门别类,定点存放。对珍贵档案、保密档案,档案馆全员参与档案出库、押运护送、入库接收等工作,确保档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密。针对搬迁过程中查档不便等问题,档案馆工作人员不辞辛劳,在新旧两馆之间来回跑,哪里需要就出现在哪里,真正做到了“零闭馆”。二要责任履行到位。整个搬迁过程实行定员定岗定责,按照“谁参与、谁负责”的原则,对档案下架、装箱、押运、入库、上架、清点等各流程任务精细到物、精准到人,切实做到整个搬迁过程安全、和谐、高效、有序。三是团结协作到位。此次搬迁时间紧、任务重,档案馆全体干部职工树立大局意识,充分发扬团结协作精神,利用中午、晚上、双休日加班加点,各司其职,有条不紊地开展搬迁工作。经过半个月不间断的努力,馆藏5万余卷档案和1万余册图书资料已全部搬迁完毕。

搬迁后,重整行装再出发。搬迁后的新档案馆位于莱州市为民服务中心西侧裙楼,建筑面积7500平方米,新馆集爱国主义教育基地、档案安全保管基地、政府信息公开中心、档案利用服务中心、电子文件管理中心五大功能于一体,启用后将成为莱州市记忆中枢,进一步提升莱州市档案服务水平,为社会各界提供更加舒适的办事环境和高效便捷的优质服务。

2020年是莱州市档案馆建馆60周年,60年劈波斩浪,60年栉风沐雨,60年砥砺奋进,莱州市档案馆经历了从无到有、从小到大、从结构单一到功能齐全的跨越式发展。回首往昔,不胜感慨,莱州市档案事业之所以蓬勃发展得益于历届市委市政府的正确领导和大力支持,得益于一代又一代档案人的艰苦奋斗和开拓创新。站在建馆60周年的新起点,更加宏伟的蓝图在描绘,更加美好的愿景在召唤。莱州市档案馆将重整行装再出发,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,凝心聚力,顽强拼搏,为全市经济社会发展贡献更大的力量,谱写档案事业灿烂辉煌的新篇章。

 

(莱州市档案馆  郝雅静)

 


 

蓬莱市档案馆多措并举

助推全市农村集体产权制度改革档案工作规范化管理

 


为扎实稳妥推进全市农村集体产权制度改革工作,蓬莱市档案馆多措并举,助推全市农村集体产权制度改革档案工作规范化管理。

一是加强组织领导。馆领导高度重视,精心组织,将农村集体产权制度改革档案工作作为重点工作来抓,安排专人同市农村集体产权制度改革领导小组办公室进行对接,提供全程跟踪服务,确保农村集体产权制度改革中档案资料收集齐全、整理规范、安全保管。

二是制定相关标准。根据上级出台的农村集体产权制度改革档案管理办法,结合蓬莱实际,制定了符合蓬莱的档案门类收集范围和整理规范,保证了档案工作有章可循。

三是加大培训力度。联合市农村集体产权制度改革领导小组办公室采取举办培训班、现场会等多种形式,对各镇街档案分管领导和档案工作人员进行培训,进一步提高各镇街分管领导对档案工作重要性的认识和档案人员的业务素质。

四是联合考核检查。年初,蓬莱市将各镇街农村集体产权制度改革档案工作纳入年度考核,对档案保管不安全、收集不齐全、整理不规范的镇街在考核中进行相应扣分。每月月底,蓬莱市档案馆联合市农村集体产权制度改革领导小组办公室对各镇街档案进行定期督导检查,发现问题,现场指导,及时解决,限期完成。年底,蓬莱市档案馆联合市农村集体产权制度改革领导小组办公室、市司法局对各镇街农村集体产权制度改革档案工作进行考核。

截至目前,全市497个村已完成纸质档案规范整理,完成率达98%,居全省前列。

 

(郭增林 汤丽莉 孟昭成)


 

蓬莱市开展专项指挥部档案考核工作

 


近日,蓬莱市档案馆对全市22个专项指挥部档案工作进行了考核。

考核人员按照年初制定的指挥部档案工作规范化标准要求,采取实地查看、查阅资料、现场询问、综合评议等方法,围绕档案安全保障、档案门类完整程度、档案收集齐全程度、档案整理规范化程度、档案服务利用等方面,对各指挥部的档案工作进行了全面考核。

对档案整理规范的指挥部,考核人员在进行充分肯定的同时,提出了更高的档案管理要求。对存在档案门类不完整、档案收集不齐全、档案整理不规范等问题的指挥部进行了相应扣分,并进行了现场指导服务,为下一步整改打下基础。

今后,蓬莱市档案馆将继续通过联合考核档案工作的形式,进一步加强对全市专项指挥部档案工作的指导服务,推动全市档案工作再上新台阶。

 

(郭增林  汤丽莉  孟昭成)

 


                                                            

分送:中共烟台市委办公室、烟台市档案局。                    

    烟台市档案馆办公室          2020年2月6日印发                                                

 





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