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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第325期)

发布日期:2019-05-31 访问次数:   字号:[ ]


 

 

档案工作交流

 

 

 

 

 

  

 

五 期

 

(总第325期)

烟台市档案馆

烟台市档案学会                                       2019531

 

 

 

 

       



1、烟台召开全市档案馆长会议

2、烟台市档案馆召开全市档案统计人员会议

3、烟台市档案学会积极参与科普周广场宣传

4、烟台市档案馆党支部召开换届选举大会

5、莱阳市档案馆认真做好《莱阳年鉴(2019)》卷组稿供稿工作

6、蓬莱市档案馆编纂完成《蓬莱印记(2018)》

7、莱州市档案馆积极开展主题党日活动

8、莱阳市档案馆开展消防隐患排查确保档案实体安全

9、莱州市档案馆以党建统领档案工作

10、蓬莱市档案馆以机构改革为切入点积极推进新时期档案工作


 

烟台召开全市档案馆长会议

 

 

 

5月8日,全市档案馆长会议召开。会议传达学习了省委书记刘家义对全省档案系统的批示要求和全省档案馆长会议精神,对抓好国家档案行政执法检查整改任务落实,快速推进县级馆建设工作进行了深入研究和再动员、再调度、再部署。会议由市档案馆副馆长邵桂荣主持,市档案馆副馆长陈英起介绍通报了全市县级馆建设进展情况,各有关县市区档案馆长作了表态发言。市档案馆馆长刘勇作讲话,对进一步抓好县级馆建设工作和2019年全市档案馆工作任务落实进行安排部署。

会议强调,4月23日召开的全省档案馆长会议,为我们做好今年的档案工作理清了思路、明确了方向,同时也深入查摆了当前档案工作存在的突出问题,进一步压实压紧了做好今年工作的责任。全市各级档案馆要认真学习贯彻全省档案馆长会议精神和省委书记刘家义对全省档案系统的批示要求,按照“坚决服从、担当作为、协调配合”这一工作总要求、总遵循,加强新形势下馆、局分设后的档案馆工作,确保档案工作不断档、不空位、不掉队。

会议要求,各级档案馆要全力以赴、扎扎实实把新馆建设抓起来,切实抓出成效。一要统一思想,认清差距,以担当有为的负责态度将新馆建设牢牢抓在手上。各有关县市区思想上要高度重视起来,千方百计争取党委政府领导的支持、资金的配套落实和相关责任部门配合,促进项目建设尽快落地。二要明确目标,奋力赶超,确保新馆建设任务尽快落实。新馆建设推进较慢的县市区要抓紧开展选址、规划、立项、设计等前期工作,制定出具体明确的时间表、路线图,迅速铺开,争取尽快开工建设、尽快建成使用。三要压实责任,精心组织,确保新馆建设质量。要成立专门工作班子,明确责任人员,紧盯项目进展情况,严把馆库各项技术参数标准要求,靠上去做好对接服务,确保建成精品工程、一流工程。要对省奖补资金严格管理、专款专用,确保不出任何问题。

会议提出,2019年全市档案馆工作的总体要求是:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,牢牢把握“走在前列”目标定位,深入贯彻落实刘家义书记对全省档案系统指示和上级档案业务部门工作部署要求,紧紧围绕市委、市政府工作中心,创新思路,开拓进取,主动作为、奋力赶超,推动全市档案馆业务工作创新发展、持续发展、领先发展。具体做好以下6项工作:一是围绕中心和大局,提升档案服务工作的层次和水平。二是围绕各行业领域,开展多元化业务指导服务。三是持续提升档案馆业务建设水平,打牢事业发展根基。四是牢固树立数据就是档案意识,以档案信息化建设推动档案工作转型升级。五是明确责任,严格管理,确保档案安全万无一失。六是加强高素质专业化干部队伍建设,为档案事业发展提供有力人才保证。

 

(丁德祥)

 

 

 

 

 

烟台市档案馆召开全市档案统计人员会议

 

 

 

为贯彻落实《全国档案事业统计调查制度》,做好全市2018年度《全国档案事业统计调查制度》报表填报工作,市档案馆于5月23日上午在毓璜顶宾馆会议中心举办了全市档案统计人员会议。市档案馆全体工作人员,县市区档案馆、开发区档案馆,市属专门档案馆、部门档案馆及市属机关、人民团体、民主党派、企事业单位从事档案统计的工作人员参加了会议。

会议要求各相关单位要提高政治站位,增强责任意识,按时高质量完成档案统计工作;要依法依规开展档案统计工作,确保档案统计数据真实准确;要以档案统计为契机,做好当前和今后一个时期档案工作,特别是抓好机构改革档案处置、归档文件整理、档案进馆、《机关档案管理规定》贯彻落实,以及农业农村档案等工作,确保档案馆(局)机构改革后档案工作不断档。

会议结合省档案馆下发的《关于全省2018年度<全国档案事业统计调查制度>报表填报工作安排的通知》,传达了省档案馆关于做好档案统计工作的有关要求,系统讲解了《全国档案事业统计调查制度》中的各项统计指标,通过现场演示的方法介绍了《全国档案事业统计调查信息管理系统》的使用方法,并对报表填报工作中易出现的问题进行了解读。

此次会议是在国家档案局于2019年发布新的档案统计制度和统计信息系统,机构改革后相关单位又面临档案人员更换、准备时间短暂的情况下召开的,达到了帮助参会人员尽快了解相关工作要求,熟悉相关信息系统操作的效果,为按时保质完成档案统计工作奠定了坚实的基础。

 

(宣教科)

 

 

 

烟台市档案学会积极参与科普周广场宣传

 

 

 

5月25日,烟台市档案学会组织部分档案专家、会员参与了市社科联举办的科普周广场宣传活动,这是市档案学会连续第九年参与该项活动。通过参与广场宣传活动,既解答了群众关于档案和档案工作的疑惑,也进一步宣传了档案工作和档案知识,提高了社会档案意识,为做好档案工作营造了良好的社会环境。

为做好此次广场宣传活动,市档案学会结合“新中国的记忆”这一国际档案日宣传主题,深度挖掘市档案馆的馆藏资料,印制了主题宣传资料,制作了宣传横幅。活动现场,市档案学会的专家和会员们积极主动,分工协作,一方面耐心热情地解答群众的档案困惑;另一方面主动向来往的市民发放宣传资料,邀请部分市民到展台前了解档案知识,并通过邀请市民关注“烟台档案”微信公众号推介市档案馆和市档案学会。

广场宣传活动的开展展示了新中国成立以来全市经济社会发展的辉煌成就,档案事业发展的显著成绩,以及档案工作在服务中心、服务大局中的重要作用,拉近了档案、档案工作与普通群众的距离,提高了市民参与档案工作的积极性和主动性,为档案工作更好地服务社会民生起到了良好的推动作用。

 

(宣教科)

 

 

 

烟台市档案馆党支部召开换届选举大会

 

 

 

根据党的组织工作有关规定,5月24日下午,烟台市档案馆党支部组织召开了换届选举大会,全体党员参加了会议。

会议听取并全票通过了上届支部委员会工作报告和《烟台市档案馆党支部换届选举办法(草案)》,投票通过了监票人、计票人名单。大会在充分酝酿的基础上,确定了六名支部新一届委员正式候选人,经无记名投票,有五位同志当选为党支部下一届支部委员会委员。

换届选举大会结束后,新一届党支部委员会召开了第一次全体会议,选举产生了书记、副书记,并确定了支委分工。

 

(宣教科)

 

 

 

莱阳市档案馆认真做好

《莱阳年鉴2019)》卷组稿供稿工作

 

 

 

根据莱阳市委、市政府《关于做好<莱阳年鉴(2019>卷组稿工作的通知》要求,莱阳市档案馆多措并举,认真落实《莱阳年鉴(2019)》卷组稿供稿工作。

一、高度重视,召开专题会议积极部署落实市档案馆领导高度重视此项工作,迅速召开全体职工会议研究部署落实《莱阳年鉴(2019)》卷组稿供稿工作。详细解释了通知要求,明确了各科室任务,限定了完成时间,确保了《莱阳年鉴(2019)》卷组稿供稿工作准确、高效、按时完成。

二、加强领导,成立专题小组规范组织安排。市档案馆成立了由馆长任组长,分管领导任副组长,相关科室负责人为组员的领导小组,组织年鉴编纂人员进行业务培训,落实编纂任务。指定专人负责撰写稿件,并由分管领导负责把关审稿,领导小组对编纂情况进行监督检查,形成了一级抓一级,层层抓质量的工作机制。

三、深入调查,加强交流研讨确保真实全面。为全面、客观、真实、准确地反映2018年市档案馆的改革发展成效,在组稿过程中,各科室按分工系统梳理了2018年档案馆概况以及在档案管理、业务指导、编教宣传等方面的各项工作。工作人员本着严谨细致、精益求精的工作作风,对搜集到的数据反复比对,对撰写的稿件不断修改,保证了文字的详实和数据的准确。

 

(莱阳市档案馆)

 

 

 

                        

蓬莱市档案馆编纂完成《蓬莱印记2018)》

 

 

 

近日,蓬莱市档案馆完成了《蓬莱印记(2018)》的编纂、印刷工作,并将书籍陆续发放到蓬莱市委、市政府及市直100多个单位。

《蓬莱印记(2018)》精选图片1000余张,共设领导关怀、双招双引、重点项目、党建工作、乡村振兴、城市建设、社会事业、改革创新、荣誉称号等九个板块。2018年是蓬莱发展进程中极不平凡的一年,特别是6月13日习近平总书记亲临蓬莱视察,全市上下群情振奋、无比喜悦,受到巨大的鼓舞和激励。《蓬莱印记(2018)》详实地记录了在蓬莱市委的坚强领导下,全市深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神,全面贯彻落实习近平总书记视察山东、视察烟台、视察蓬莱的重要指示精神,统筹推进“五位一体”总体布局,协调推进“四个全面”战略布局,坚持新发展理念,在稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险、强党建等方面所取得的重大成就。

《蓬莱印记》自2016年开始编写,至今已出版三本系列丛书。蓬莱市档案馆在广泛征集照片资料的基础上,以时间为序,以图片为载体,采取图文并茂的形式,全面记录了蓬莱市的改革发展历程,这是蓬莱市档案馆在利用照片档案方面的有益探索和尝试,也是充分发挥档案“存史、资政、育人”作用的真实体现。目前,该书已成为市委、市政府及各单位、各部门领导参阅的重要资料之一,得到了市领导的肯定和一致赞誉。

 

(蓬莱市档案馆 郭增林  王秀红)

 

 

莱州市档案馆积极开展主题党日活动

 

 

 

为迎接即将到来的月季花节,进一步优化市容市貌,为广大游客、市民营造靓丽、整洁的人居环境,5月15日莱州市档案馆组织全体党员干部开展了“喜迎月季花节,争当环保先锋”的主题党日活动。

上午8点半,莱州市档案馆全体党员干部前往东莱社区提供档案上门服务,指导社区建立和完善档案收集、整理、保管、利用、移交等各项制度,明确社区档案收集范围,并现场讲解了归档文件的收集、整理和管理要求,手把手指导社区对近年来形成的文件资料进行分类、整理、归档。

随后,全体党员干部携带扫帚、铁铲、垃圾袋等工具前往莱州中华月季园,分两个工作队对园内入口景观区、滨水区、月季文化展示区、月季种植资源区开展全线“地毯式”清理。党员干部们充分展现了不怕脏、不怕苦、不怕累的精神风貌,认真清理整治卫生死角、积存垃圾,以实际行动为2019莱州月季花节营造了一个干净、优美的环境。

活动的最后,莱州市档案馆全体党员干部在月季花园内面向党旗进行了庄严宣誓,“我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决定,严守党的纪律……”在党支部书记郝军强同志的带领下,全体党员干部举起右手,紧握拳头,重温了入党誓词。

此次主题党日活动,不仅为喜迎莱州月季花节增添了亮丽的一笔,培养了党员的毅力,增强了党员的凝聚力,还进一步拉近了社区与在职党员的联系,调动了党员干部服务社区的积极性。党员干部纷纷表示,要立足共同打造“在档爱党,档心向党”的档案馆党建品牌,不断在党性修养上锤炼自己,在能力本领上提升自己,在实践锻炼上磨砺自己,发挥先锋模范和表率作用,卯足干劲,再接再厉,全力做好莱州市档案工作。

 

(莱州市档案馆 郝雅静)                  

 

 

 

莱阳市档案馆开展消防隐患排查

确保档案实体安全

 

 

 

为认真贯彻《消防法》《山东省消防条例》和《烟台市消防管理若干规定》等相关法规,全面落实消防安全责任,有效防范化解消防安全风险,近日,莱阳市档案馆开展了消防安全隐患排查,迅速落地落实消防安全“工作落实年”活动。

一是加强领导,强化责任。莱阳市档案馆高度重视消防安全隐患排查工作,召开专门会议安排部署,研究商讨,结合以往存在的问题制定了详细的排查整改方案。二是结合实际,认真排查。重点检查了人员设备、库房卫生和占用消防通道等方面的问题,确保配备了充足合规的灭火器,相关人员接受了消防安全知识培训,并做到灭火设备定期检查,及时更新;确保库房定期保洁,使用地面清洁机器人对库房进行全面除尘;确保档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。三是定期巡查,做好记录。安排专人定期对消防安全进行巡查,记好巡查台账,并做好日常安全检查。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。四是加强宣传,增强安全意识。抓好消防安全思想的宣传与灌输,进一步增强干部职工的消防安全意识和做好安全工作的自觉性。

今后莱阳市档案馆将以此次活动为契机,将消防安全作为一项重要工作常抓不懈,定期进行排查治理,强化消防安全责任,确保防患于未然,创造良好的档案安全环境。

 

(莱阳市档案馆)

 

 

 

莱州市档案馆以党建统领档案工作

 

 

 

2019年,莱州市档案馆坚持把创特色、树品牌作为提升基层党建工作质量的手段和源动力,以创建党建品牌——“在档爱党,档心向党”为载体,坚持以党建统领各项工作,狠抓主责落实、规范组织建设、提升党员意识、延伸党建触角,引导党员干部勇于担当、真抓实干、锐意进取、攻坚克难,以特色促工作,以品牌谋发展。

抓党建树品牌,建设先进模范党组织。一是强化“品牌”意识,营造氛围。将党建品牌建设与档案开发利用工作结合起来,与传承莱州记忆、弘扬莱州文化结合起来,以打造莱州“记忆中枢”为目标,同步打造“在档爱党,档心向党”莱州档案党建品牌和具有档案特色的新型党建文化阵地,全力创建品牌工程;二是创新“活动”形式,丰富“活动”载体。综合开展主题党日、党课、先进事迹报告会、宣讲会、演讲和征文比赛、观摩交流等多种形式的活动,扎实开展“两学一做”学习教育,开展“党员先锋岗”、“亮、践、比”等活动,要求全体党员多工作、多吃苦、多奉献。三是落实“主体”责任,一岗双责。以“党建”推进各项工作全面发展,始终把纪律和规矩挺在前面,持之以恒落实中央八项规定、《条例》《准则》和纪律规定,把住权力运行、资金管理使用和项目建设三大关口。开展党风廉政宣传教育月活动,筑牢“精神堤”,织牢“防护网”,真正做到把握底线、不碰红线、风清气正、干好工作。

抓党建促脱贫,全力服务中心大局。莱州市档案馆始终把脱贫攻坚作为一项重要政治任务抓实抓好,扎实开展“党建+扶贫”“干部结对帮扶”等工作,取得了实实在在的成效。为做好土山镇杨王村的包保工作,积极协调莱州市土山镇政府、市交通局,将该村的环村路建设纳入“三年攻坚”农村公路建设工程之中,争取到资金102.6万元,修建道路约1600米。同时,立足杨王村土地资源优势,积极协助村庄发展土地租赁业务,年内将实现村集体经济增收48万元。今年以来,全馆人员先后两次赴村开展“扶贫走访送温暖”活动,与包保的18户贫困人员在田间地头同干农活、同吃饭,鼓励他们树立信心,锐意进取,勤劳致富。  

抓党建强业务,打造群众满意部门。新时代要有新作为,更便捷高效地满足人民群众的档案利用需求成为档案业务发展的主要方向。莱州市档案馆以创建“全国示范数字档案馆”为总目标,积极构建集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案便民服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”的档案服务功能体系。莱州市档案馆新馆建成后,将全面简化查档程序,大大提高档案查阅和利用效率,更好地服务社会、服务民生,能真正做到让档案信息“多跑腿”,让查档群众“少跑路”。对前来办事的群众,莱州市档案馆坚持“一站式办公”,做到“六个一”服务标准:即一张笑脸相迎、一把椅子请座、一杯热茶暖心、一腔热情待人、一身正气办事、一番好话送人,树立热情周到、便捷高效、务实创新的档案人员岗位形象,用纪律和热情打造忠诚干净担当的高素质档案队伍。

 

(莱州市档案馆 郝雅静)

 

 

 

蓬莱市档案馆以机构改革为切入点

积极推进新时期档案工作

 

 

 

根据蓬莱市委、市政府《关于蓬莱市机构改革涉及的事业单位机构改革实施意见》及有关规定的要求,蓬莱市档案馆组织干部职工认真学习意见精神,结合工作实际开展专题讨论,积极开展党政机构改革前期准备工作,超前谋划机构改革中涉及的档案工作,确保各改革单位的档案完整安全。

  一是高度重视。将档案管理纳入机构改革工作的总体安排部署,督促各改革单位建立健全档案管理制度,认真做好档案的收集、整理、保管和移交工作,并针对机构变动制定具体档案归属与流向方案,按规定向主管部门和市档案馆移交档案。

  二是确保档案的齐全完整。要求机构变动单位确保档案室所存各种门类载体档案齐全完整,对具有历史参考价值的实物档案,如印鉴、图照、组织机构代码证等要做好收集整理,及时齐全完整移交。

  三是摸清基本情况。为做好做实机构改革档案管理移交的前期准备工作,蓬莱市档案馆对涉及机构改革的相关部门开展了摸底调查,摸清了涉及改革部门档案室的基本情况,将实际情况与新时期档案管理工作相结合,超前设计商讨工作思路,为制定工作方案提供了事实依据。

  四是明确工作重点对象。精准定位相关机构改革部门,及时搜集整理汇总涉及新一轮机构改革部门的档案整理情況,进一步理顺工作重点领域,明确工作目标,掌握涉及新一轮机构改革单位的档案存放情况,为接下来的机构改革档案移交工作打牢业务基础。

 

(蓬莱市档案馆)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                     

分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                     

    烟台市档案馆办公室                       2019531日印发       

                                                烟简039号

 





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