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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第316期)

发布日期:2018-09-03 访问次数:   字号:[ ]


 

档案工作交流

第 八 期

(总第316期)

烟台市档案

烟台市档案学会                                       2018年831

 

       

 

2018年度市直档案工作人员业务培训班在烟台市委党校举办

烟台市档案馆赴铜川市档案馆开展第二次省外档案数据异地备份工作

莱阳市档案馆加快档案信息化建设进程

蓬莱市档案局开展农村集体产权制度改革档案督导工作

龙口市档案局加强村级档案建设工作

莱阳市档案局维护信息安全严守工作底线

蓬莱市档案局举办模范事迹巡讲教育活动

烟台市牟平区档案局开展“机关党员走进农村基层”主题党日活动

 

2018年度市直档案工作人员业务培训班

在烟台市委党校举办


为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻落实习近平总书记视察山东视察烟台时的重要讲话精神,进一步提升全市档案工作人员的综合素质和业务水平,扎实推进档案专业教育培训工作,8月6日—10日,烟台市档案局在烟台市委党校举办了一期市直档案工作人员业务培训班,来自市直企事业单位的200余名档案工作人员参加了培训。

为适应新形势发展,创新教育培训模式,培训采取集中辅导和学员自学相结合的方式,提高培训的针对性和实用性。集中辅导期间,烟台市档案局邀请了理论和实践经验丰富的授课老师为学员们深入浅出地讲解了《文书档案管理》《档案的保管与保护》《档案编研工作》《档案信息化建设与电子文件归档》;自学期间,让学员带着问题系统学习了《科技档案管理》《档案法制工作》《档案人员的职业道德素养》,并按要求提交了作业。

为保证培训质量,实现培训目的,培训班采取了一系列措施加强管理,严肃培训纪律。一是制定了详细的培训班实施方案;二是与全体参训人员签订了《遵守培训纪律承诺书》;三是实行严格的上下午签到制度并不定时抽查点名。为加强外部监督,我们还将培训班相关材料送纪检监察组备案。

培训班的举行满足了广大档案工作者的学习需求,有利于学员们开阔眼界、提升理论水平和业务技能,为推动档案工作创新发展、“走在前列”奠定了坚实的基础。

(宣教科)


烟台市档案馆赴铜川市档案馆

开展第二次省外档案数据异地备份工作


近日,烟台市档案馆赴铜川市档案馆开展第二次省外档案数据异地备份工作,烟台市档案局副局(馆)长陈英起和铜川市档案局(馆)长白宏民出席档案数据交接仪式,双方在有关人员的见证下签订了馆藏重要档案数据异地备份接收单,对移交数据进行了封箱保存。双方还就档案馆业务建设情况进行了交流,并针对县级档案馆建设、档案编研、档案信息化建设等业务工作进行了座谈。开展省外档案数据异地备份工作是烟台市档案馆档案安全体系建设的一项重要内容。2017年6月,烟台市档案馆与铜川市档案馆签署了馆藏重要档案数据异地备份协议,并进行了首次馆藏重要档案数据异地备份。为推动这项工作取得实质性进展,烟台市档案局自今年5月份起就对各县市区档案数据全备工作进行了多次督导。此次异地备份,既是烟台市档案馆第二次省外异地备份,也是开发区、招远市、蓬莱市和长岛县四个县级档案馆的首次省外数据异地备份。

烟台、铜川是一对友好城市,通过档案数据异地备份这个平台,两馆互为对方提供了重要档案备份专用库房,实现了馆际相互备份,档案信息安全保障能力得到了进一步提升。目前,两地已完成了第二批重要档案数据异地互备工作。随着异地备份工作的持续推进,两馆之间的交流将进一步增强,两地相互学习相互交流,不仅增进了感情,也促进了两地档案事业的发展。

(技术科)


莱阳市档案馆加快档案信息化建设进程


今年以来,莱阳市档案馆以全市解放思想大讨论以及作风大改进活动为契机,以档案信息化建设工作为突破口,坚持多措并举,多管齐下,通过明确目标定位,完善工作机制,积极争取财政资金50余万元等措施,对库存档案进行了扫描、采集、数字化加工,有效地保障了档案信息化建设工作的顺利开展,推动了思想解放和作风改进。

一、召开会议,统一思想,强化责任意识。为保证工作顺利开展,莱阳市档案馆召开了档案信息化建设专题会议。全体干部职工就如何做好档案的信息化建设进行讨论,在开发与保护中寻找平衡点,并针对可能的突发事件作好应急预案,以确保档案安全以及信息化的顺利开展。会后成立了以分管领导为组长的专项工作领导小组,要求大家进一步统一思想,提高认识,把握重点,发扬“工匠精神”和“钉钉子精神”,以高度的责任意识和担当意识圆满完成档案信息化建设工作。

二、明确分工,优化流程,推动工作进展。一是对数字化工作人员进行岗前业务培训指导,使其明确档案在使用过程中应注意的问题,确保档案在合适的温湿度环境中存放扫描,尽量减少对档案的二次破坏。二是安排专人对扫描工作进行全程监督检查,不定期、不定次对已扫描完成的档案进行抽查,严格校验核对,确保采集、扫描信息与原档案准确一致,力争做到零失误、零差错。三是建立档案借还台账,借卷时认真核对全宗号、全宗名称、保管期限、起止卷号及档案数量,并做好记录,由双方负责人签字确认;还卷时严格检查档案数量、有无破损、装订是否规范等,确保数字化进程优质高效进行。

三、及时反馈,抓好整改,注重工作实效。对在监督检查中发现的问题,及时与信息化工作人员进行交流沟通,做好答疑解惑工作。针对问题提出整改意见及解决方案,限期整改。将抽查——反馈——整改——再抽查工作模式贯穿始终,确保信息化建设不出纰漏。

下一步,莱阳市档案馆将继续加大档案信息化建设力度,力争2019年年底完成全部档案的数字化加工,为广大市民提供更高效便捷的档案查阅服务,逐步实现档案信息目录共享数据库以及互联网共享平台,为莱阳经济社会蓄势崛起、进位赶超提供服务保障。

(莱阳市档案馆)


蓬莱市档案局开展

农村集体产权制度改革档案督导工作


近日,为贯彻落实农村集体产权制度改革调度会议精神,蓬莱市档案局联合蓬莱市农村集体产权制度改革领导小组成员走进各镇街,实地督导市农村集体产权制度改革档案工作。

督导组成员现场指出档案工作中存在的实际问题和操作误区,并就如何做好资料的收集、档案的规范整理、整理过程中应注意的问题,以及如何保证档案的安全等方面做了指导性讲解。同时,将各镇街的分管领导、档案负责人、档案整理人员做好登记,确保责任到人,为下一步做好蓬莱市农村集体产权制度改革档案工作打下了坚实的基础。

(于胜田  汤丽莉  孟昭成)


                       龙口市档案局加强村级档案建设工作


近日,龙口市档案局通过积极学习贯彻国家档案局乡村振兴战略档案工作座谈会精神,深刻认识到做好农业农村档案工作对于打赢脱贫攻坚战、深化农村集体产权制度改革以及服务实施乡村振兴战略的特殊意义,进一步增强了思想自觉和行动自觉,明确了下一步做好村级档案工作的目标和原则。

龙口市档案局领导高度重视村级档案建设工作,要求全局上下找准定位,形成合力,切实增强全局观念和协作意识,提高服务质量,不断提升科学化管理水平。在实际工作中,龙口市档案局工作人员下移工作重心,加强村级档案的规范化管理,坚持把镇街区和农村作为工作的聚焦点和着力点,为基层做好农业农村档案工作创造有利条件。同时,档案局工作人员加强档案宣传,广开宣传渠道,贯彻《中华人民共和国档案法》和各级各部门关于村级档案建设工作的各项规定,提高镇村两级干部职工的法律意识和档案意识,依法依规搞好村级档案建设。

(郝  磊)


莱阳市档案局维护信息安全严守工作底线


8月14日上午,莱阳市档案局召开信息安全工作专题会议,全体干部职工参加了会议。

一、听取汇报,全面部署信息安全工作。会议听取了业务指导科关于信息安全工作方案的汇报,确立了信息安全工作的实施要点和关键时间节点。根据全市信息安全工作要求,会议对全局信息安全工作进行了部署,一是要通过安全保障设备与软件开展网络安全保障工作,进一步加强信息安全防护;二是要加强对征管利用科电子查询安全检查工作的督导和检查;三是必须与数字化服务外包单位签署保密协议,加强外包服务人员的日常管理。

二、立足重点,明确信息安全工作要求。会议对信息安全工作提出了三项要求:一要进一步提高认识,在全局形成齐抓共管、共筑信息安全和信息化建设工作的新局面,实现人人重视、人人参与、人人有责的工作目标,无论是档案数字化还是档案管理系统的运行,都要时刻把安全放在心上、抓在手中,坚决落实“安全第一”的要求。在确保信息安全的前提下,充分享受信息化给档案利用带来的便捷;二要抓好落实,在档案管理制度、流程和各环节上坚持规范管理,强化责任落实,认真开展问责、追责,进一步强化档案信息安全管理;三要严格对标检查,全力督促整改,认真扎实开展自查和整改,并建立日常工作台账,全力做好信息安全工作。

                              (莱阳市档案局) 

                        


蓬莱市档案局举办模范事迹巡讲教育活动


为充分发挥解放思想大讨论和作风大改进的引领作用,宣扬道德模范及“身边好人”的先锋模范作用,推进公民道德建设深入开展,8月10日上午,由蓬莱市档案局主办、海梦苑社区居委会承办的《新时代文明实践:蓬莱市道德模范走进市档案局和海梦苑社区联合专场》模范事迹巡讲教育活动,在海梦苑社区党群中心活动室举行。市档案局邀请了李卫和夏成宏两位蓬莱市道德模范为十个单位近百名干部群众讲述了他们的感人事迹。

在声情并茂的演讲中,两位道德模范的工作、生活如一幅画卷铺展开来,一件件感人事迹,诠释了道德的真谛,展示了道德模范平凡而又光彩照人的形象。现场参会人员积极互动,在聆听了道德模范的报告后,争先恐后表达自己的感悟和体会,将巡讲活动推向了高潮。大家纷纷表示要以道德模范为榜样,弘扬社会正气,传递正能量,践行社会主义核心价值观。

此次活动的开展,把学习道德模范作为加强广大干部群众思想道德建设的重要内容,努力营造了求真务实、默默奉献的干事创业氛围和争先创优的积极性,有助于推动蓬莱市不断开创道德建设、精神文明建设新局面!

 孙艳艳  周俊昌  李田祺)


烟台市牟平区档案局

开展“机关党员走进农村基层”主题党日活动


为巩固深化“大学习、大调研、大改进”成果,近日,牟平区档案局党支部走进观水镇郝家埠村开展“机关党员走进农村基层”主题党日活动,以实际行动服务乡村振兴。在活动中,党员干部们主动作为,展现了机关干部良好的精神风貌,起到了提升宗旨意识、提高履职能力、转变工作作风的良好效果。

一、高质量开展“三个一”主题党日活动。一是上好党课,做好思想引领。以“如何做一名合格的农村党员”为题,坚持原原本本、原汁原味,宣讲了习近平新时代中国特色社会主义思想,讲解了“三会一课”、发展党员等基层组织制度以及村级组织工作规则等。强调“一个支部一团火,一名党员一面旗”,鼓励农村党员主动亮明党员身份,在新农村建设发展中发挥先锋模范作用。二是入户调研,送去温暖关怀。坚持问题导向,围绕农村党组织领导核心地位、村“两委”班子工作情况、基本组织制度落实等内容组织党员干部分组入户调研。在走访过程中,重点了解了农村党员生产生活中的困难以及意见诉求等情况,对调研中发现的问题和收集到意见建议等内容进行汇总记录,并及时反馈给相关职能部门。三是开展志愿服务,美化家园环境。党员干部主动亮明身份,亮开志愿服务旗帜,拿出自备的卫生工具,利用半天时间,对村委大院、村民活动场所、垃圾桶摆放处等公共区域进行清理,美化环境卫生。

二、立足部门特色,强化活动效果。一是支持“第一书记”工作。充分利用牟平区档案局在该村派驻“第一书记”的有利条件,在走访调研过程中,增加对“第一书记”带领村民致富项目引进、村路修缮、文化广场建设等工作内容的沟通交流,并围绕合理诉求制定针对性扶助措施。二是做好红色文化宣传。观水镇是革命老区,被誉为“胶东延安”,牟平区档案局党支部充分发挥档案资料编研、党史宣教等部门职能,在主题党日活动中,为每名农村党员送去了馆藏“牟平红色印记”系列丛书,进一步宣传牟平红色文化,加深了革命老区群众对“胶东延安”的历史以及观水镇优良革命传统的认识。

(段国强)

 

 


分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                        

    烟台市档案局办公室              2018年831日印发                  

                                                烟简039号





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