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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第314期)

发布日期:2018-07-06 访问次数:   字号:[ ]


 

档案工作交流

 

第 六 期

(总第314期)

烟台市档案局

烟台市档案学会                                       2018年7月3日

 

目        录

烟台市档案局深入学习贯彻习近平总书记视察山东视察烟台重要讲话精神

烟台市“国际档案日”活动丰富多彩

烟台市档案局与滨州医学院档案馆联合开展“国际档案日”宣传

烟台开发区档案馆开展“国际档案日”宣传活动

栖霞市档案局开展“国际档案日”宣传活动

莱阳市档案局服务前移开展卫校档案业务培训

龙口市档案局举办档案工作人员业务培训会

莱州市档案局2017年度归档文件整理工作进度可喜

蓬莱市档案局编纂《蓬莱印记(2017)》

莱阳市档案馆切实做好汛期档案安全工作

莱州市档案局多措并举积极加强汛期档案安全保管工作

蓬莱市档案局“端午节前再入户  一份‘温暖’送民心”

 

烟台市档案局深入学习贯彻

习近平总书记视察山东视察烟台重要讲话精神

 

6月28日下午,烟台市档案局召开专题会议,全面系统深入学习贯彻习近平总书记视察山东视察烟台重要讲话精神。

会议全文传达了习近平总书记在山东省考察工作结束时的讲话,学习了市委书记张术平在市委十三届五次全会上的讲话。会议指出,习近平总书记的重要讲话是习近平新时代中国特色社会主义思想在山东的实践展开,是指引和推动山东发展的灯塔航标。会议要求全体党员干部要树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“四个服从”,把学习贯彻习近平总书记视察山东视察烟台重要讲话精神融入到日常工作中,踏实做好学习贯彻工作,细化工作举措,形成具体方案,确保习总书记重要讲话精神落地生根、开花结果。

通过学习,市档案局广大党员干部纷纷表示要把学习贯彻习近平总书记视察山东视察烟台重要讲话精神作为当前和今后一个时期的头等大事和首要任务,一定要带头学、带着信念学、带着问题学、带着责任学,与深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想密切结合起来。切实把思想认识、政治觉悟、实践行动高度统一到习近平总书记重要讲话精神上来,围绕市委市政府的工作部署,围绕服务我省开展的新旧动能转换重大工程等工作,进一步发挥好收集保管和开发利用两项重要职能,撸起袖子加油干,为实现推动高质量发展,全力建设制造业强市、海洋经济大市、宜业宜居宜游城市做出应有的贡献。

(宣教科)

 

烟台市“国际档案日”活动丰富多彩

 

今年,烟台市在“国际档案日”宣传中充分利用各种媒体、采取多种形式开展全域性、立体化宣传,浓厚宣传氛围,打造宣传品牌,着力提高全社会档案意识,为全市档案事业发展创造了良好的外部环境。主要开展了以下五项项活动:

一是组织开展广场宣传活动。5月26日,烟台市档案局联合芝罘区档案局、莱山区档案局深入莱山区黄海城市花园社区开展“档案见证改革开放”主题宣传。宣传现场,通过悬挂宣传横幅、设立宣传咨询台开展咨询及工作人员流动发放宣传资料等方式向广大社区居民发放了百余份图文并茂的宣传资料,并现场为市民解答了如何解决档案丢失问题、馆藏档案内容、档案查阅流程等方面的咨询六十余条。

莱阳市档案馆、莱州市档案局、蓬莱市档案局、栖霞市档案局、招远市档案局、烟台开发区档案馆等都于“国际档案日”前后组织人员开展了以“档案见证改革开放”为主题的宣传活动。

广场宣传活动的开展,宣传了我市改革开放以来取得的巨大成就,展示了新时代烟台市民的美好生活和梦想,普及了档案政策法规等档案知识,使广大市民对档案和档案工作有了更深层次的了解,提高了市民参与档案工作的积极性和主动性,为档案工作更好地服务社会等起到了良好的推动作用。

二是在《烟台日报》开设“档案见证烟台”专栏。为加大“国际档案日”宣传力度,烟台市档案局与《烟台日报》合作开设“档案见证烟台”专栏。专栏通过档案再现烟台改革开放以来重大历史节点、重大决策出台实施全过程,讲述烟台档案工作在改革开放40年来发挥的重要作用,让烟台档案工作在服务中心、服务社会、服务民生中发挥更大作用。截至目前,已先后在《烟台日报》整版发表了《以档案开发利用的实际行动践行初心和使命》、《增强社会档案意识  实现档案价值最大化》,拉开了专栏设置的序幕,根据工作计划,拟于8月份结合全市纪念改革开放40周年相关活动,在“档案见证烟台”专栏密集推出相关报道。

三是与滨州医学院档案馆联合开展“国际档案日”宣传。6月11日,烟台市档案局与滨州医学院联合开展了“档案见证改革开放·青春记忆档案慢递”宣传活动。活动分四部分进行:一是由市档案局副局长毛玉柱同志为学院部门负责人、专兼职档案员及在校大学生200余人举办了一场“档案,保存历史的底色”主题讲座。二是召开座谈会,深化对“国际档案日”的认识。三是开展了以“档案见证改革开放”为主题的户外宣传。四是启动了“档案见证改革开放·青春记忆档案慢递”活动。活动为即将离校的应届毕业生开启了写给未来自己,见证自身成长的档案记实活动,使广大师生亲身体验了档案的形成过程,增强了对档案及档案工作的参与度与支持度,深受广大师生的欢迎。

四是开展“纪念改革开放40周年”征文活动。为纪念改革开放40周年,全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,充分展现档案工作在资政襄政、存史育人、服务民生等方面的重要地位与作用,烟台市档案局与烟台市档案学会联合举办“纪念改革开放40周年”征文活动。

栖霞市档案局积极参与并组织社会贤达撰文投稿,撰写讲述档案背后有关改革开放的故事,反映新时代档案工作服务党和国家大局、服务经济社会发展、服务广大人民群众的独特作用等,进一步扩大档案宣传工作成效和“6.9国际档案日”宣传服务活动的社会影响。

五是组织开展业务培训。6月6日,莱州市档案局选派业务骨干到“中海港务(莱州)”面向全港各部门档案人员20余人进行了一次业务培训。烟台市档案局也已经发布了烟档字〔2018〕17号《关于举办档案工作人员业务培训班的预备通知》,拟于8月份举办一期市直部门档案工作人员业务培训班。

(宣教科)

烟台市档案局与滨州医学院

联合开展“国际档案日”宣传

 

6月11日,烟台市档案局与滨州医学院联合开展的“档案见证改革开放·青春记忆档案慢递”宣传活动在滨州医学院成功举办。这是继5月26日广场宣传、6月8日《烟台日报》媒体宣传后,烟台市档案局推出的2018年“国际档案日”系列宣传计划中又一重要活动。

经过半个多月的策划准备,作为“国际档案日”宣传活动保留项目之一的“档案宣传进校园”活动,今年分四部分进行:一是由市档案局副局长毛玉柱同志为学院部门负责人、专兼职档案员及在校大学生200余人举办了一场“档案,保存历史的底色”主题讲座。讲座以档案见证历史的具体案例分析、档案珍品展示、视频文件播放等形式介绍了档案基础知识、档案馆保存档案的内容与成份、学籍档案及人事档案成份等内容,普及了档案知识,增进了大家对档案的认识。这也是市档案局根据近年来档案业务咨询中比较集中问题之一——“大学毕业生档案去向”而有针对性开展的普及宣传内容。二是召开座谈会,深化对“国际档案日”的认识。滨州医学院党委副书记李文喜、学院有关部门负责人及学院档案馆全体同志与市档案局副局长毛玉柱及各科室业务骨干就“国际档案日”宣传及档案业务工作进行了深入交流与探讨。通过座谈交流,进一步达成了做好档案及档案工作的共识;交流了近年来开展“国际档案日”宣传工作的做法与体会,为今后做好档案及档案宣传工作提供了借鉴,开阔了思路。三是开展了以“档案见证改革开放”为主题的户外宣传活动。通过现场电子屏幕播放档案利用服务典型事例、发放《小红的兰台奇遇记》宣传册及家庭档案宣传材料等,深入宣传普及档案知识,提高大学生档案意识。活动现场还解答了大学生们关心的有关人事档案内容及档案转递等方面的咨询。四是启动了“档案见证改革开放·青春记忆档案慢递”活动。活动为即将离校的应届毕业生开启了写给未来自己,见证自身成长的档案纪实活动,使广大师生亲身体验了档案的形成过程,增强了对档案及档案工作的参与度与支持度,深受广大师生的欢迎。

今年,烟台市档案局十分重视“国际档案日”宣传工作,局长亲自指导与调度,分管局长参与活动组织与策划,主管科室全力以赴准备相关材料、筹备相关活动,各科室抽调专人参与活动,发动县市区档案局和市直各部门档案工作人员积极参与,充分利用各种媒体、采取多种形式开展全域性、立体化宣传,浓厚宣传氛围,打造宣传品牌,着力提高全社会档案意识,为全市档案事业发展创造了良好的外部环境。

(宣教科)

 

烟台开发区档案馆开展“国际档案日”宣传活动

 

6月9日,烟台开发区档案馆在开发区福莱山公园开展“国际档案日”宣传活动。

活动通过悬挂“档案见证改革开放40周年,增强全社会档案意识”宣传横幅,设立档案宣传咨询台,向广大市民免费发放《小红的兰台奇遇记》、《档案123》、《中华人民共和国档案法》宣传资料等方式开展。活动中,向大季家、古现、八角等五家街道办事处及市民共发放《小红的兰台奇遇记》200本。

通过“国际档案日”宣传活动,向广大市民宣传了我区改革开放以来取得的巨大成就,普及了档案政策法规等档案知识,使广大市民对档案及档案工作有了更深入的了解。

(王琦)

 

栖霞市档案局开展“国际档案日”宣传活动

 

6月9日,栖霞市档案局联合市国土局、市检察院、国网栖霞市供电公司、市人社局、市卫计局、市交运局在栖霞市文化广场开展了以“档案见证改革开放”为主题的“国际档案日”宣传活动,展示改革开放四十年各行各业取得的丰硕成果。

中共栖霞市委常委、统战部部长、市委办公室主任杨东霖,市人大副主任谢元春,市政协副主席于凌飞亲临现场,观看了档案展览,并对做好今后档案工作提出了要求,对此次宣传活动给予了充分肯定。栖霞市电视台记者对此次宣传活动进行了跟踪拍摄和现场采访,相关报道在当晚的栖霞新闻栏目播出。

宣传现场,通过摆放宣传拱门、横幅、刊板,设立宣传咨询桌,发放档案法宣传册、漫画宣传册、征集档案明白纸等形式让群众近距离了解了档案工作、感受了档案文化的魅力。

广场宣传活动的开展,宣传了栖霞市改革开放以来取得的丰硕成果,普及了档案政策法规等知识,使群众对档案工作有了更深层次的了解,充分展现了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,为档案工作更好地服务社会、服务群众营造了良好的氛围。

                            

  (栖霞市档案局)

 

莱阳市档案局服务前移

开展卫校档案业务培训

 

为深入贯彻落实山东省档案局《山东省档案工作科学化管理规范》的工作要求,做好新形势下档案工作,提升全市档案工作人员的业务能力和专业水平,日前,莱阳市档案局到莱阳卫生学校开展档案业务培训,莱阳卫生学校办公室、教务处、学生科、财务科等相关科室的负责人和档案人员参加了培训。

莱阳市档案局业务科选派业务骨干对《山东省档案工作科学化管理规范》进行了讲解,解读了《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》和《高等学校档案管理办法》,详细介绍了档案库房安全、信息技术发展对档案工作的影响和要求,同时,就文书档案的形成、归档范围和归档要求进行了说明,并对科技档案的立卷、卷内文件排列、编码、卷内目录制作、保管期限确定、案卷装订等一系列档案整理步骤进行了详细讲解。培训中,工作人员综合运用名词解释、名词对比、案例分析等方式对档案工作做了生动细致地讲解,引起了参训人员的共鸣,参训人员对档案工作的内容、目的等有了更深入的认识。在答疑互动环节,参训人员结合实际工作中遇到的问题积极提问,业务科的工作人员也从专业角度给予了指导和解答,帮助参训人员解决了实际问题。

最后,莱阳市档案馆副馆长杨凯杰就此次培训做了总结讲话。杨副馆长从档案工作的重要性、档案管理的现实性、档案工作培训的目的性三个方面,强调莱阳卫校档案管理工作要朝着制度化、规范化、信息化方向发展,希望莱阳卫校综合档案室主动与相关业务科室协作,积极争取支持,采取目标督查、协同检查等方式,努力提高档案工作水平,切实做好档案信息的形成、保管、开发和服务工作。

                               (莱阳市档案局)

                        

龙口市档案局举办档案工作人员业务培训会

 

为提高档案工作人员的理论水平和工作质量,近日,龙口市档案局在市行政中心档案楼226会议室举办了全市档案工作人员业务培训会,对全市近八十名档案工作人员进行了集中培训,并通报表扬了全市档案工作先进单位和先进个人。

由龙口市档案局三位专业技术人员为参训人员授课。他们结合多年的工作经验,精心制作了档案业务培训课件,生动细致地讲解了文件材料的收集和管理、机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限规定、档案管理中存在的问题等。重点讲解了档案整理的具体步骤:从档案收集、划分保管期限、修整、装订、分类、排序、编号、编页、编目、装盒,到最后的装柜,现场又详细解答了档案工作人员在档案整理中经常遇到的问题和困惑。

本次培训工作得到了档案工作人员的一致好评,他们纷纷表示一定要把培训中学到的知识应用到工作中去,本着“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,积极投身到档案工作中,为龙口市档案事业发展做出更大贡献。

(龙口市档案局)

 

莱州市档案局

2017年度归档文件整理工作进度可喜

 

为进一步贯彻落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的意见要求,全面提升档案工作水平,今年,莱州市档案局采取三项措施,对全市各镇街、市直部门和上级驻莱单位的2017年度归档文件进行集中整理、分类和归档,目前,整理工作已接近尾声。

一是召开培训会议。年初下发了《关于做好2017年度归档文件整理的通知》,对归档文件整理工作进行安排部署,通知各单位积极准备档案材料,分期分批开展工作。3月底召开了全市归档文件整理工作培训会议,对归档文件整理规则进行解读,明确了归档范围及归档质量,重点对涉及生产、生活等民生领域的档案材料明确类别排列等具体操作。

二是分解落实责任。成立了归档文件整理工作领导小组,将指导任务分解落实,责任到人,并安排专业人员定期抽查案卷质量,确保归档文件整理工作扎实有效地开展。

三是创新整理方式。整理过程中,莱州市档案局充分发挥职能作用,对各单位归档文件整理工作进行全程跟踪督促,创新了“零距离”、“面对面”等服务方式。针对市委办、市政府办等档案数量多、工作量大的单位,莱州市档案局实行上门服务,帮助进行档案分类,保障了归档文件质量。针对文件材料不齐全、历年归档任务完成较差的单位,安排专人进行集中统一指导,督促其按期保质保量完成年度归档工作任务。

截至目前,全市17个镇街档案整理审查工作已全面结束,56个机关事业单位完成了整理审查,归档文件整理工作进入了收官阶段。

 

(郝雅静)

 

蓬莱市档案局编纂《蓬莱印记(2017)》

 

近期,蓬莱市档案局编印了《蓬莱印记(2017)》(以下简称《印记》)。《印记》以图文并茂的形式,全面记录了2017年蓬莱市的改革发展历程,充分体现了档案“存史、资政、育人”的作用。

《印记》共分双招双引、重点项目、党建工作、领导关怀、乡村振兴、改革创新、城市建设、社会事业、荣誉称号等九个板块,精选各种图片1000余张,全面呈现了蓬莱市2017年在经济、政治、文化、社会、生态等方面所取得的重大成就。

(郭增林  王秀红)

 

莱阳市档案馆切实做好汛期档案安全工作

 

为确保汛期馆藏档案安全,近日,莱阳市档案馆专门召开了汛期档案安全工作会议,从以下四个方面对汛期档案安全工作进行具体部署。

一是高度重视汛期档案安全。牢固树立安全重于泰山的思想,筑牢安全意识防线,做到防患于未然,切实保障国家档案资源安全。按照“安全第一、预防为主”的要求,把汛期档案安全作为近段时间档案工作的头等大事来抓,不能有丝毫的松懈和麻痹,确保汛期档案馆及档案的绝对安全。

二是组织开展汛期安全大检查。由分管领导带队对档案库房,以及除湿机、空调、温湿度表等库房设备进行全面彻底的安全检查,并做好登记和记录。

三是积极排除安全隐患。针对检查中发现的问题,莱阳市档案馆立即进行了以下整改,确保第一时间消除安全隐患:1、及时更换陈旧库房设备。针对库房空调老化,不能正常运行、除湿机功率达不到要求,除湿效果差的实际情况,莱阳市档案馆及时向上级请示汇报,确保在汛期来临前将相关设备全部更换完毕。2、夏季高温多雨,空气潮湿,细菌、蛀虫繁殖加快,为了防止档案霉变、虫蛀,莱阳市档案馆组织专门力量定期对档案进行抽查,每周一小查,每月一大查。对发现虫蛀、霉变、损坏的档案及时消毒杀菌,进行修复。3、对库房地面、楼顶及外部的渗水点进行加固补修,切实做好汛期防水工作。

四是切实加强日常管理防范。为做好档案的防潮、防霉等工作,在今后日常工作中,要加强相关设施设备的保养、检修、维护工作,有效控制库房温湿度,为档案的安全保管保护创造良好的环境和条件。

(莱阳市档案馆)

 

莱州市档案局多措并举

积极加强汛期档案安全保管工作

 

近期,全市进入汛期。莱州市档案局多措并举,积极组织人员进行风险隐患排查,做好应急准备,落实防汛抗灾具体措施,确保馆藏档案安全度过汛期。

一是加强组织领导,明确工作职责。莱州市档案局成立了档案防汛工作领导小组,全面落实防汛责任制,主要领导负总责,分管领导对防汛工作进行再动员、再强调、再督查、再落实,完善档案防汛避灾应急处理预案,做到责任落实,任务明确,措施有力。

二是加强安全巡查,及时排除隐患。莱州市档案局密切关注天气变化,强化安全巡查工作,将隐患排查工作贯穿汛期始终,做到排查常态化、动态化。按照“雨前排查、雨中巡查、雨后核查”的原则,对档案库房、办公区、机房等重点区域开展撒网式检查,分类确定隐患治理方案。同时做好相关设备的检修和维护,有效控制档案库房温湿度,避免档案受潮、发霉。

三是加强应急值守,健全报告制度。严格领导值守带班制度和定时信息报送、值班综合情况报送制度,时刻保持电话畅通,全面做好汛期降雨防范工作,以便及时、妥善处理各种突发事故,确保档案的绝对安全。

(郝雅静)

 

蓬莱市档案局

“端午节前再入户  一份‘温暖’送民心”

 

6月11日上午,蓬莱市档案局10余名工作人员在局长马世胜同志的带领下,深入泊宋、泥河、大王等村的结对帮扶贫困家庭,开展“端午节前再入户,一份‘温暖’送民心”活动。

活动中,工作人员挨家挨户走访慰问,为贫困家庭送去了牛奶、粽子、白糖、米、面等慰问品,并与乡亲们进行了深入交谈,详细了解了贫困家庭的主要经济来源、目前存在的困难,以及下一步脱贫计划,并做好详细记录,据此制定具体帮扶措施。“端午节前再入户,一份‘温暖’送民心”活动的开展让贫困家庭真真切切感受到了党和政府的温暖,密切了党群、干群关系,把一份“温暖”送到了群众心中。

(于胜田  孙艳艳  周俊昌)

 

分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。            

                     烟台市档案局办公室                                                                                              2018年7月3日印发      

                                                烟简039号

 





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