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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第311期)

发布日期:2018-04-02 访问次数:   字号:[ ]


档案工作交流

 

第三 期

 

(总第311期)

烟台市档案

烟台市档案学会                                             2018年4月2日

 

目        录

F烟台市档案学会召开第五次会员代表大会

F烟台市档案局召开党风廉政工作会议

F档案征集编研创新资源共享

F蓬莱市档案局圆满完成档案统计年报工作

F莱阳市档案馆积极做好烟台市档案学会第五次会员代表大会的准备工作

F牟平区档案馆推进地方文献图书征集工作

F不忘初心  砥砺前行  全力做好档案工作

F海阳档案局获建设海阳“红旗单位”荣誉称号

F莱阳市档案馆认真学习贯彻党的十九届三中全会精神

F蓬莱市档案局召开“大学习大调研大改进”动员部署工作会议

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烟台市档案学会召开第五次会员代表大会

 

3月28日,烟台市档案学会第五次会员代表大会在烟台毓璜顶宾馆召开。会议听取并审议通过了市档案学会第四届理事会工作报告;审议通过了《烟台市档案学会章程修改草案》;选举产生了市档案学会第五届理事会。市档案学会第四届理事会组成人员及第五次会员代表大会代表出席会议,市社科联、市档案局有关领导到会指导。

烟台市档案学会第四届理事会成立以来,在市委、市政府的关怀支持下,在市社科联和市民政局的具体指导下,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十八大、十九大精神,紧紧围绕党委和政府中心工作,积极开展档案学术研究与交流、档案科研与教育培训、档案法律法规普及与宣传等活动,先后回复网上民声等留言500余条,答复来人来电咨询1000余次;开展各种科普宣传50余场次;组织会员开展学术研究,向有关刊物推荐发表文章200余篇;全市有近200项成果获山东省档案学优秀成果奖,其中一等奖18项,获奖层次和数量均列全省前列;在专业报刊和本地主流媒体发表文章250余篇;配合纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周等活动推出了《沦陷的日子里——日军侵烟暴行》等大型档案史料展览;举办10余期档案业务培训班,培训档案工作人员近2000人。很好地发挥了学会职能,有效地推进了全市档案事业及其他社会事业持续发展、创新发展。

新一届档案学会理事会将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,通过深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,进一步加强组织建设,积极开展“大学习、大调研、大改进”活动,引领广大会员深入开展档案理论研究与业务技能提高,努力为全市档案事业发展营造良好的外部环境。

 

(宣教科)

 


烟台市档案局召开党风廉政工作会议

 


为全面落实党的十九大精神,深入贯彻中纪委、省纪委、市纪委全会精神,强化党内监督,严明政治纪律和政治规矩,严格执行党风廉政工作各项规定,扎实推进全局党风廉政建设工作全面过硬,3月19日下午,烟台市档案局召开党风廉政建设工作会议。市纪委派驻纪检监察一组杨少军副组长到会指导工作,市档案局全体干部职工参加了会议。

杨少军副组长传达了中央、省、市纪委全会精神,市档案局毛玉柱副局长领学了《烟台市档案局党风廉政建设工作实施意见》,传达了派驻纪检监察一组驻在部门座谈会精神,并组织局领导签订了党风廉政责任状。

市档案局赵海局长就学习贯彻市委和市纪委部署要求,抓好全局2018年党风廉政建设工作,对全体干部职工提出来了以下要求:一是要深入学习党的十九大精神,自觉用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作;二是要树牢政治意识、提高政治站位,从严从实履行好抓党风廉政建设的主体责任;三是要强化警示教育,完善制度规范,加大反腐倡廉防控力度,提高预防腐败能力;四是要严格落实中央八项规定精神,持之以恒加强作风建设,坚定不移把作风建设引向深入;五是要以党风廉政建设的实际成效引领和促进档案工作持续发展、创新发展。

全体党员干部纷纷表示将以此次会议为契机,更加紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围,在市委、市纪委的坚强领导和有力指导监督下,不忘初心、继续前进,坚定不移把全面从严治党引向深入,以从严管党治党的实际行动和优异成绩,为全市档案事业科学发展,为我市加快建设现代化国际滨海城市做出新的更大贡献!

 

(宣教科)

 

档案征集编研创新资源共享

 

近日,烟台市档案局副局长陈英起带领征集编研科、业务指导科有关工作人员到烟台海关,就东海关档案的开发利用进行了商讨。烟台海关副关长田会平介绍了烟台海关的建关历史和发展的辉煌历程,并陪同参观了烟台海关近代历史和现代发展展馆,实地考察指导了新建档案室。期间,烟台市档案局与烟台海关达成了共同开发利用东海关档案的合作意向,为档案工作跨界合作,主动作为迈出了实际性一步。

                                     (征集编研科)


 

蓬莱市档案局圆满完成档案统计年报工作

 

为快速准确完成2017年度档案事业统计年报工作,蓬莱市档案局结合蓬莱市各单位档案工作实际,采取多种方法,在人员少、任务重的情况下,利用十天时间圆满完成了各单位的数据填报工作。

一是早谋划早行动。根据烟台市档案局关于做好统计年报工作的通知和时间节点等相关要求,蓬莱市档案局快速组织人员通过蓬莱市政务网将文件及时发送到各单位。并将软件简化操作流程发到档案工作QQ群中,方便填报人员进行软件操作。

二是抓创新强服务。为保证档案统计年报数据的全面、真实和准确,蓬莱市档案局强化服务意识,根据各基层档案工作人员的实际情况,采取多种方式提供精准服务。一是组织业务骨干对报表中容易出现的问题进行整理规范,并通过QQ工作群进行分享,方便有相应业务基础的填报人员进行对照改进;二是运用微信平台,针对首次填报的工作人员,采取微信视频点对点的方式进行指导;三是安排专人耐心细致地对来电咨询答疑解惑。

三是抓进度严审核。为保证填报数据的准确性,蓬莱市档案局严把质量关,对各单位填报的数据当面审核,对报表中的每一项指标与2016年度的数据进行认真核对,对异常数据及时核实修改,对数据变化较大的进行单独说明,确保了统计数据真实可靠。

 

(于胜田  汤丽莉  孟昭成)


 

莱阳市档案馆积极做好

烟台市档案学会第五次会员代表大会的准备工作

 

根据烟台市档案局《关于召开烟台市档案学会第五次会员代表大会的预备通知》的要求,莱阳市档案馆积极做好烟台市档案学会第五次会员代表大会的各项准备工作。

一是积极部署落实。接到通知后,馆领导高度重视,迅速召开全体职工大会传达文件精神,安排专人负责相关工作。第一时间将烟台市档案局《关于召开烟台市档案学会第五次会员代表大会的预备通知》转发到莱阳市100多个机关企事业单位,详解会议内容,明确填报要求,限定填报时间,保证了文件准确、高效的落实。

二是会员重新登记及发展新会员。根据文件要求和各单位填报的表格,莱阳市档案馆对莱阳市会员进行了重新登记并发展了一批新会员。其中,推荐学会理事候选人2名,单位会员5个,会员重新登记11名,发展新会员17名。为莱阳市开展档案学术研究,推动档案理论和档案业务工作科学发展打下了良好的基础。

三是提出新的目标要求。在今后的档案学会工作中,莱阳市档案馆将以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,进一步加大档案学术研究,做好学术交流工作;强化基础,切实加强自身建设水平,认真做好档案工作,助推全市档案工作再上新水平。

 

(莱阳市档案馆) 

 


 

牟平区档案馆推进地方文献图书征集工作

 

牟平区档案馆作为牟平区唯一的综合性国家一级档案馆,负有维护党和国家历史真实面貌,抢救和保护社会散存档案资料的光荣使命。为使区档案馆馆藏档案能更全面、更真实、更丰富的反映牟平历史发展面貌,牟平区档案局积极作为,面向社会各界广泛征集散存在社会上的,反映牟平各个历史时期、对国家和社会有保存价值的档案资料,得到了社会各界的积极响应。近日,牟平区档案馆征集到离休干部吴缉禹《前半生回顾》、退休教师高承柱《读史札记》、本土诗人姜美玲《小溪流韵》等一批优秀牟平地方名人作品,并向各位捐献者发放了捐赠证书。征集活动进一步丰富了馆藏资源,优化了馆藏结构。

吴缉禹,生于1926年4月,1942年秋在北海中学读书;1945年4月参军,在胶东抗大学习;1945年入党;历任抗大文化干事、参谋、营长、科长,福建前线广播电台古田分台台长、省军区处长、军分区副参谋长等职务,副师级。参加过胶济铁路东段战役、胶东保卫战、潍县战役、兖州战役、济南战役、淮海战役、上海战役等,两次荣立三等功。《前半生的回顾》以自传的形式,回顾了作者长达38年的军旅生涯,以亲历者的视角记录了抗日战争、解放战争时期的所见所闻,所感所得,对于研究胶东乃至全国的党史具有重要的史料价值。

高承柱,牟平文化传播能人,烟台市老有所为先进典型人物,其家庭荣获“山东省最美书香家庭”称号。他潜心研究宣传牟平地方历史文化,先后参与了牟平历史文化系列访谈片《家园记忆》、政论片《大河上下》等影像的拍摄工作。参与了《牟平区志》、《昆嵛山全真文化专辑》、《千年古县牟平》、《牟平历史文化选粹》、《牟平文化通览》等书籍的编纂工作。出版了《守望乡愁·牟平往事百记》、《读史札记》等个人作品集。《读史札记》以随笔的形式记录了高承柱本人在读史书过程中的收获感想,同时收录了10余篇近年来在媒体上发表的有关牟平地方文化、风物、传说等方面的文章,是研究牟平地方历史文化的重要参考。

姜美玲,女,中华诗词学会会员,中国楹联学会会员,烟台市诗词学会副会长,烟台市楹联家协会副主席兼秘书长,作品发表于各类报刊杂志,曾获全国诗词大赛奖项。2012年出版诗词集《小城歌》、《小溪流韵》。《小溪流韵》以旧体诗的形式,歌颂了牟平父老乡亲、祖国大好河山。作者感情朴素细腻,虔诚质朴,诗词构思奇特,不落窠臼,极具文学价值。

                                 

(于铃燕)



不忘初心  砥砺前行  全力做好档案工作

 

近日,莱州市委常委、办公室主任葛学通一行来到莱州市档案馆(局)视察档案工作,莱州市委办公室副主任郝军强同志陪同视察。

葛学通同志一行采取了听、看、评的方式对莱州市档案馆工作进行了全面了解,在与馆(局)长孙志坚等座谈的基础上,深入档案库房,实地察看了各类档案保管、珍贵历史档案开发利用、档案馆库“十防”情况及馆藏纸质档案数字化加工工作室,同时调度了当前安保维稳工作。视察中,葛学通同志充分肯定了莱州档案工作近年来在基础设施建设、档案数字化、档案征集与编研等方面取得的成效,高度评价了60万页馆藏纸质档案数字化工作利在当代、功在千秋。葛学通同志指出,档案工作是一种文化传承,它记载着历史文化、革命文化、红色文化,档案工作者要保持昂扬向上的工作状态,学习档案工作先进经验,不忘初心,砥砺前行,大力推进综合档案馆新馆建设,在“实现档案数字化、深挖档案价值”等方面进一步做深、做好、做实。

 

(郝雅静)


 

海阳档案局获建设海阳“红旗单位”荣誉称号

 

海阳市档案局在2017年工作中,埋头苦干,扎实推进,认真贯彻落实各级档案行政管理部门的规范要求,各项工作全面有序开展,取得了出色成绩,在年终岗位责任制考核中被评为第一级次,获得了“建设海阳红旗单位”的称号。

一是全面启动档案数字化进程。2017年初海阳市档案局组织全体工作人员到青岛市及辖区档案馆、龙口市档案馆等进行实地学习、考察、调研,开阔视野,吸取经验,为做好数字档案管理平台建设和数字档案馆建设做了大量的前期准备工作。投入90多万元配备了新电脑,购置了服务器等设备,完成了档案数字化的首次招标,实现了档案数字化零的突破。预计到2020年将完成档案馆现有档案的数字化,更好地方便群众查阅利用。

二是精心组织档案培训工作。5月23日在市民服务中心法德讲堂举办了全市镇区街道、市直各部门及重点项目单位档案员培训班,请外地档案专家及档案局分管局长、科长授课。重点学习了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《山东省档案工作科学管理规范》,重温了国家档案8号令的内容,重点强调了新时期档案整理工作的历史重要性。建立了档案管理工作微信群,使档案员可以随时通过微信得到市局业务管理部门的指导,获取同行们的经验,使沟通联系更畅通。通过采取上门指导、跟踪服务、接受电话咨询等方式,指导与督查各基层单位做好归档工作。

三是大力推进档案执法检查。6月中旬开始,档案局联合市委督查局到各单位督导2016年档案整理情况。对各镇区街道、市直各部门,中央、省、烟台市驻海各单位档案管理工作现状进行督查,对档案整理、保管、档案进馆情况进行摸底和现场指导,听取了各单位对档案工作的建议和意见。指导、规范公路局、电业局、检察院、宣传部、辛安镇党委等单位的档案馆(室)建设,并被评为“档案管理先进单位”。

四是扎实做好档案宣传利用工作。加强归档电子文件的规范化建设,确保电子文件(档案)安全保管和有效利用。利用国际档案日,狠抓宣传和落实,通过在单位门口摆放宣传牌,在行政服务大厅、公路局等单位大屏幕打宣传广告等,广泛宣传档案的历史地位和现实作用,提高了全民的档案意识。2017年11月14日《今日海阳》在二版头条以《以党建为引领,推进数字化档案建设》为标题,专题报道了海阳档案局让档案“零距离”服务发展、服务百姓的做法,引起了社会的广泛共鸣。

五是圆满完成革命历史档案目录采集工作。海阳市档案局深入开展革命历史档案教育活动,11月份组织干部职工到马石山纪念馆参观烈士档案,为完善海阳市革命烈士档案吸取了宝贵经验。海阳市档案馆国家重点档案文件级目录采集计划完成文件及编目档案数量在烟台各县市区中名列前茅,根据上级要求结合海阳市实际,海阳市档案局优先对革命历史档案进行条目数据的著录。本年度完成条目著录数4176条,并及时将数据上报烟台市档案局。

六是积极推进达标档案馆建设。海阳市档案馆针对档案馆消防不达标、服务功能不齐全等问题,于2017年2月和5月向海阳市政府多次申请建设达标档案馆。2017年6月5日成立了海阳市国家档案行政执法检查整改落实工作领导小组,对小组成员的职责进行了明确分工。2017年11月20日市长刘宏涛批复了《海阳市档案局关于改造现有档案馆的请示》。

 

(卢云学)

 

莱阳市档案馆认真学习贯彻党的十九届三中全会精神

 

为深入学习宣传贯彻党的十九届三中全会精神,按照市委、市政府部署要求,3月2日,莱阳市档案馆组织全体干部职工认真学习党的十九届三中全会精神。

徐成志馆长传达了《关于认真学习贯彻党的十九届三中全会精神的通知要求》,并要求各科室将此次学习宣传贯彻党的十九届三中全会精神作为重要抓手,切实负起宣传责任,牢牢把握正确导向,增强吸引力和感染力,让十九届三中全会精神落实在行动上,为我市经济社会发展贡献力量。 

全体干部职工纷纷表示,要更加紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围,深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想的精神实质和丰富内涵,把学习宣传贯彻党的十九届三中全会精神转化为做好当前工作的强大动力,以新气象新作为拥抱新时代,推动党的十九届三中全会精神和各项部署要求落地落实,为推动档案工作再上新台阶作出新贡献。

 

(莱阳市档案馆)

 

蓬莱市档案局召开

“大学习大调研大改进”动员部署工作会议

 

3月27日上午,蓬莱市档案局召开“大学习、大调研、大改进”动员部署会议,局长马世胜同志做动员讲话。

一是以“大学习”为引导,全面加大干部教育培训力度。要把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为首要政治任务,系统深入地围绕主题开展专题研讨,交流学习心得。积极研究谋划“不忘初心、牢记使命”主题教育各项准备工作,全面实施乡村振兴战略及新旧动能转换等重大工程的档案收集和管理工作。

二是以“大调研”为抓手,在蓬莱市档案系统深入调研摸排。紧密围绕蓬莱市档案重点工作,突出问题导向和实用、实效原则,认真谋划2018年度全市档案重点调研课题。围绕认真贯彻落实烟台市档案工作会议精神,由蓬莱市档案局领导班子成员带队,分批次到基层进行调研。组织机关干部围绕实施乡村振兴战略及放管服等重点改革任务落实情况,深入群众、企业和农村调研,提出有针对性的对策建议,更好地服务蓬莱市档案工作科学决策。

三是以“大改进”为目标,全面深化机关党建和作风建设。对大学习、大调研中梳理出的问题,要不等不靠、即知即改、立行立改。对档案业务指导及管理中存在的共性问题,要逐一制定整改措施,认真抓好改进提升,确保改彻底、改到位,强化党建引领,打造真正叫得响、立得住的机关党建品牌。以“过硬党支部”创建为龙头,深化机关作风建设,自觉接受各方面监督,在打造“阳光档案,为民服务”方面迈出新步伐。

会后,全体干部职工纷纷表示将认真贯彻落实会议精神,严格按照相关要求,立足档案实际,抓好工作落实。

 

(于胜田  孙艳艳  周俊昌)


分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                                                                                           

    烟台市档案局办公室                                                                                                2018年4月2日印发      

                                                                                                          烟简039号





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