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公文公告
 
关于召开烟台市档案学会第五次会员代表大会的预备通知

发布日期:2018-02-11 访问次数:   字号:[ ]


各县市区档案局,开发区档案局,高新区、保税港区和昆嵛山保护区工委办公室,市直各部门,市属企事业单位,中央、省属驻烟有关单位:

为深入学习贯彻落实党的十九大精神,团结带领全市广大档案工作者以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,加强档案学术研究活动,推动档案理论和全市档案事业的发展,更好地服务烟台经济社会发展,经研究,拟于2018年3月下旬召开烟台市档案学会第五次会员代表大会。现将有关事项通知如下:

一、第五次会员代表大会的任务

第五次会员代表大会的任务有四项:(1)总结第四届学会的工作,制定未来四年的工作规划;(2)产生第五届理事会、常务理事会、正副理事长、秘书长;(3)交流各会员小组工作情况与经验;(4)修改学会章程。

为保证学会换届工作的顺利开展,请各会员小组于2018年2月28日前将各会员小组工作总结报市档案局宣传教育科。同时做好推荐第五届理事会理事候选人工作。推荐结果于2018年2月28日前与前述材料一并报送。

理事候选人的推荐。第五次理事会与第四次理事会人员相比,更换比例不少于三分之一。推荐理事候选人的基本条件是(符合其中条件之一者即可推荐):

(1)具有副研究馆员、副教授和高级工程师以上专业职务者;

(2)担任市地级档案局(馆)或市直机关档案部门领导职务具有丰富档案工作经验和学术成就者;

(3)从事档案工作20年以上并发表有一定水平的档案学术文章者;

(4)在档案学术研究中取得显著成绩的中青年档案专业人员。

推选代表。各县市区和市直有关部门和单位要推选代表参加会员代表大会。高新区、保税港区、昆嵛山保护区、长岛县各选代表1名,其它县市区各推选代表2名;其他有关部门、单位的代表1名。代表登记表要于2月28日前报市档案局宣传教育科。

二、会员重新登记及发展新会员

会前,将对学会会员重新登记,同时,为壮大会员队伍,准备发展一批新会员。

1、个人会员条件。凡是拥护《中华人民共和国宪法》,遵守《中华人民共和国档案法》,坚持四项基本原则,热爱档案事业,承认本会章程且具备下列条件之一者,由本人申请,所在单位推荐,经学会理事会批准,可成为本会会员。(一)有助理馆员以上技术职务或其它相当技术水平的档案工作者;(二)高等院校毕业,从事档案工作三年以上,有一定学术水平者;(三)从事档案工作五年以上,有独立工作能力,并取得一定成绩者;(四)热爱档案事业,积极支持档案工作和学会工作的领导干部;(五)从事其它工作,对档案学有一定研究或对档案事业有一定贡献者。

2、单位会员条件。本市各县市区、市直专业主管机关和企事业单位,拥护本会的章程,重视档案工作,在档案领域内具有一定的影响,向本会提出书面申请,经常务理事会批准,即为本会单位会员。

3、会员名额分配

(1)开发区、高新区、保税港区、昆嵛山保护区、莱山区、长岛县各20名,其它县市区各30名。

(2)其他有关部门无辖属单位报1名;辖属单位5—10个的部门报2—3名;辖属单位10个以上的部门报3—5名。

3、报名时间。各有关单位一律于2月28日前将入会人员申请表(一式两份)报市档案局宣传教育科。市档案学会于3月中旬办完审批和发证手续。

召开烟台市档案学会第五次会员代表大会的具体时间、地点以及其他事项另行通知。

附件:烟台市档案学会理事候选人推荐表、会员登记表、会员入会申请表、会员名册(4份)

 

                                 烟台市档案局                                                             

二〇一八年二月七日

 

附件1

烟台市档案学会理事候选人推荐表(一)

姓名

性别

照片

出生年月

民族

党派

职务

工作单位

通讯地址

邮政编码

单位电话

住宅电话

E-mail

手机

联系人

电话

传真

本人简历

 

推荐单位意见

 

单位公章

年   月   日

烟台市档案学会意见

 

学会公章

年   月   日

附件2

烟台市档案学会会员登记表(二)

                                          编号:

姓名

性别

出生年月

民族

政治面貌

参加工作时间

学历

毕业时间、学校及专业

工作单位

职务

职称

通讯地址

电话

邮编

出生地

档案专业程度

档案专业特长

入本会时间

会员证号

本会职务

市档案学会职务

发表的主要论著及科研成果

在何范围受过何种奖励

备注

填表人所在单位(章)                         填表日期      年    月    日

附件3

烟台市档案学会会员入会申请表(三)

编号:

姓名

性别

出生年月

贴照片处

政治面貌

参加工作时间

民族

学历

毕业时间、学校及专业

工作单位

职务

职称

通讯地址

电话

邮编

档案专业程度

档案专业特长

申请理由

基层学会

或单位意见

 

盖章(签字)

审批意见

 

盖章(签字)

备  注

填表日期   年  月  日


附件4

烟台市档案学会会员名册(四)

填报单位:                                                                       年    月    日

姓  名

性 别

民 族

出生年月

政治面貌

工  作  单  位

职  务

职  称

备  注


 





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