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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第317期)

发布日期:2018-10-09 访问次数:   字号:[ ]


档案工作交流

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第 九 期

 

                                           (总第317期)

烟台市档案局

烟台市档案学会                             2018年10月8日

 

 

 

 

                                   目        

 

F烟台市档案局赴威海青岛学习考察档案馆建设工作

F烟台市51项成果获山东省档案学优秀成果奖

F蓬莱市档案局多措并举做好档案接收工作

F助力乡村振兴 打造村级档案——莱州市档案局积极做好新农村档案工作

F莱阳市档案局全面加强重大活动声像档案规范化管理

F蓬莱市档案馆认真做好老房契查阅工作

F莱州市档案局以解放思想大讨论活动为契机不断提升档案服务水平和能力

F莱阳市档案馆积极开展作风大改进工作

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烟台市档案局赴威海青岛学习考察档案馆建设工作

 

 

 

为加快推进烟台市档案馆新馆建设工作,近期,烟台市档案局由局领导带队,组织相关人员先后赴威海、青岛学习考察。

在威海市档案馆、青岛市档案馆和青岛市市北区档案馆,考察组分别通过实地参观、座谈交流、听取经验介绍、查阅资料等方式,对两市档案馆建设的规划设计、基础建设、功能布局、设施设备配套、智慧管理、便民服务、陈列展览、招标采购、绿色节能等方面的经验做法进行了全方位考察,考察组成员边看边听边思考、边问边记边总结。两市围绕档案馆“五位一体”功能建设,立足实际、着眼长远、高起点定位规划、高标准管理建设,创新理念、注重细节等方面给大家留下了深刻印象。此外,考察组成员还与两市同仁就档案信息化建设、档案管理服务、征集编研等工作进行了深入的探讨交流。

通过学习考察,大家开阔了视野、增长了见识、拓宽了思路,纷纷表示要在新馆建设中认真借鉴运用两市的好经验好做法,进一步增强做好工作的使命感、责任感,加压奋进,为把档案馆建设成为精品工程、一流工程贡献积极力量。

 

(办公室)

 

 

 

烟台市51项成果获山东省档案学优秀成果奖

 

 

近日,经山东省档案学优秀成果评审会评审通过,烟台市共有51项成果荣获2017-2018年度山东省档案学优秀成果奖,其中,一等奖1项,二等奖17项,三等奖33项。

烟台市档案学会高度重视全省档案学优秀成果评选活动,积极组织引导广大学会会员参与。一是通过“烟台档案信息网”、公文网、邮寄信件等方式发布了烟档学〔2018〕1号《关于转发省档案学会<关于做好2017-2018年度档案学优秀成果申报工作的通知>的通知》,全面做好发动工作;二是对照省学会通知和评审标准对上报材料严格审查,认真填写推荐意见和汇总表报省档案学会,确保推荐的成果质量过硬、研以致用。

下一步,烟台市档案学会将以此次优秀成果评选为契机,进一步调动全市广大档案工作者的积极性和创造性,鼓励深入开展档案学理论研究,大力推动群众性档案学术研究活动不断开展,更好地为全市档案事业持续发展服务贡献力量。

 

(宣教科)

 

 

 

蓬莱市档案局多措并举做好档案接收工作

 

 

 

为进一步丰富馆藏档案资源、向社会各界提供全方位服务,近期,蓬莱市档案局不断加强档案资源建设,多措并举开展2008——2016年全市机关事业单位文书档案接收工作。截至目前,已接收50个部门3000多盒、50000多件档案进馆。

一是加强领导,严把责任关。为做好此项工作,蓬莱市档案局召开专题会议研究部署档案接收相关事宜,分时间节点制定工作计划、安排工作流程。采取分组操作、各司其职的操作模式,将工作任务层层落实到科室和个人,限期完成,推动了档案接收工作的扎实有序开展。

二是强化监督,严把质量关。接收档案进馆前,强化监督检查,严格掌控档案质量。指定专人负责检查档案目录、文件及全宗卷材料情况,对不符合进馆要求的发回原单位进行重新整理。同时,对部门进馆档案数字化工作进行监督指导,及时指出档案扫描过程中存在的问题,保证了进馆档案的完整、规范。

三是规范程序,严把效率关。严格把握清点、完善、扫描、登记、交接、消毒、入库等档案进馆的每一个具体环节,及时通过QQ、微信工作群交流经验做法、通报部门工作进展,达到了表扬先进、鞭策后进的效果,推动了整项工作的顺利进行。

                         

      (郭增林  陈  莹)

 

 

 

 

助力乡村振兴  打造村级档案

——莱州市档案局积极做好新农村档案工作

 

 

 

为规范村级档案管理,服务新形势下农业农村改革发展和乡村振兴战略实施,近日,莱州市档案局结合解放思想大讨论、作风大改进工作,转变工作方式,积极采取四项措施加强村级档案建设。

一是夯实基础,提高认识,加强人员培训。村级档案是乡村治理的基础,对实施脱贫攻坚战略,维护农民切身利益,夯实农村集体产权制度,改革信息基础,促进农业全面升级、农村全面进步、农民全面发展具有十分重要的作用。为此,莱州市档案局将村级档案管理工作纳入年度工作计划,并作为培训、检查和考核的重点,通过下发文件、实地观摩、重点走访、现场培训等多种方式,深入贯彻《村级档案管理办法》,加大对镇街、市直部门档案工作人员的培训力度,确保基层单位档案人员对办法入脑入心,抓好村级档案管理和村级档案室规范化建设。

二是突出重点,以点带面,打造示范单位。莱州市档案局严格贯彻省、市档案工作要求,深入文明村镇、美丽乡村开展调查研究,重点对组织机构健全、硬件设施完备、档案规范管理的镇街进行专项督导,并确定驿道镇和永安路街道为村级档案工作规范化试点单位。同时,莱州市档案局还主动与党委、政府对接,积极协调配合,加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查。选派业务骨干上门服务、实地指导,从档案收集整理中遇到的实际问题着手,由浅入深详细讲解,手把手指导村级档案员进行农业农村档案的整理,并对已归档的社保、林改等档案的管护利用工作提出了具体要求,鼓励各村积极主动开展农村档案规范化管理,取得了良好的效果。

三是细化流程,完善制度,建立长效机制。莱州市档案局对照《村级档案管理办法》认真检查了本地区村级档案管理情况,从有利于促进农村经济发展、保护农民切身利益、构建和谐农村干群关系的角度出发,重新完善了乡镇、村级档案管理制度,细化了村级档案保管期限和归档范围,确保归档文件收集齐全完整、鉴定精准到位、分类组卷科学、整理编目规范、保管安全有序、查档利用便捷。在此基础上,进一步健全了检查监督机制,加大了对农村档案保管、借阅、移交等的监督查处力度,并在档案安全保管、提供利用、搞好服务上下功夫,形成了村级档案管理的长效机制。

四是多方联合,齐抓共管,推动农村档案向纵深发展。为扩大示范点覆盖面,莱州市档案局主动加强与“农、林、牧、水、扶贫”等涉农部门的联系,及时了解农业和农村档案工作新动向,掌握农村林权改革、土地确权、精准扶贫、养老保险、合作医疗等工作的档案管理要求,重视精准扶贫文件材料的收集、整理和归档,并开展包村户情档案整理工作。积极打造了部门联动、相互配合,分工协作,齐抓共管的工作机制,推动农村档案管理工作向纵深发展。

 

 

(郝雅静)

 

 

 

莱阳市档案局全面加强

   重大活动声像档案规范化管理

 

 

 

为推进全市重大活动声像档案规范管理,莱阳市档案局围绕全市发展大局,强化担当,主动作为,通过加强对全市重大活动档案的监督和指导及建立健全相关规章制度等,确保重大活动声像档案真实、完整、安全、有效,做到有据可查、有章可循、有人负责,进一步提高了声像档案的规范化、科学化管理水平,为全市经济社会稳定发展提供了有力的信息支持和经验参考。

一、统一思想,提高认识。为保证重大活动声像档案归档整理工作顺利开展,莱阳市档案局召开专题会议,成立了由分管领导任组长的专项工作领导小组。要求大家进一步统一思想,提高认识,以高度的责任感和勇于担当的专业精神坚持抓重点、补短板、强弱项,聚焦重点任务,做好声像档案归档整理工作。同时,组织全体干部职工深入学习相关规范标准,围绕声像档案的收集、鉴定、整理、保管、利用等环节进行讨论,帮助大家充分认识了此项工作的作用和意义。

二、结合实际,建章立制。根据专题讨论的工作方案,结合莱阳市工作实际,莱阳市档案局深入主办重大活动的重点部门,主动了解各单位在声像档案收集、整理工作中存在的问题,精准把握声像档案的分类与流向,制定印发了《全市重大活动声像档案归档管理办法》。《管理办法》严格按照莱阳市委要求,从归档范围、管理流程、整理要求、组织领导等四个方面对声像档案管理工作加以规范,严格制定工作方法和业务流程,精准量化标准,层层落实责任。

 三、加强沟通,落实责任。声像档案工作涉及多个领域、多个层级,量大面宽,为做好这项工作,莱阳市档案局切实增强大局观念和协作意识。一是搞好协调配合。及时了解重大活动工作进展,加强与广播电视台、今日莱阳等部门的沟通。二是加强业务指导。依法加强对重大活动声像档案管理的业务指导,主动为各相关单位提供专业标准和规范条文。三是强化监督问责。适时开展重大活动声像档案管理专项检查工作,对不按照规定履行职责的,会同有关部门责令限期整改,并依法追究相关单位和人员的责任。                         

                                (莱阳市档案局)

                        

 

 

 

蓬莱市档案馆认真做好老房契查阅工作

 

 

 

蓬莱市档案馆珍藏着一批50年代的老房契,它是建国后国家颁发的最早的集土地证和房产证于一体的房屋所有权凭证。这部分档案涵盖了当时蓬莱辖区20个乡镇,607个村92000多户城乡居民的房契。泛黄的宣纸积淀着岁月的沧桑,虽历经半个多世纪,但仍然保存完好,清晰的记载着当时每户人家的户主、人口、房间数、房屋坐落、地基面积及周围四至等相关情况。

近日,原蓬莱市大季家赵家村拆迁工作陆续开展,大赵家村村民经常三三两两地进出档案馆,他们都是来查询50年代房产档案的。据村民介绍,这些房契仍可以作为拆迁补偿的证据。但由于年代久远,原来的户主几乎都已离世,即使在世也是耄耋老人,根本不记得当时的情况,再加上村庄的变迁,房屋的流转,当时的户主姓名都是很模糊的,只知道大概相同或相近的音,并且当时档案都是用毛笔写的,很多都是繁体字,这给房产档案查询带来了诸多不便。为解决以上问题,档案管理人员不厌其烦,耐心细致地逐一排查,通过查谐音字、形似字、四邻比对等方法帮助村民查询,查档群众大多忐忑而来,高兴而归。据统计,自大季家划为开发区后,因房屋拆迁累计查询老房契2600余户,帮助村民争取经济补偿10亿余元,切实维护了村民的利益。

近两年来,随着蓬莱市棚户区改造工程如火如荼地进行,前来查询50年代房产档案的蓬莱籍村民也很多。这些房契关系到百姓的切身利益,关系到全市重点工作能否顺利完成,也关系到社会的稳定和谐,蓬莱市档案工作人员本着“为党管档,为国守史,为民服务”的宗旨,不断更新服务理念、完善服务机制、规范服务程序,提供优质服务,通过采取一系列的便民服务措施,扎实做好档案咨询和查阅服务工作,受到社会的一致好评。

 

(王秀红    莹) 

                        

 

 

莱州市档案局以解放思想大讨论活动为契机

不断提升档案服务水平和能力

 

 

 

自解放思想大讨论活动开展以来,莱州市档案局从工作实际出发,采取灵活多样的档案服务方式和方法,不断提升服务社会的能力。通过改变服务方式、扩大服务范围等多种手段提高查档效率,卓有成效地协助莱州市委市政府化解社会矛盾、解决群众关心的热点难点问题。

一、完善服务手段,提高查档效率。今年以来,莱州市档案局摒弃了原有的查档者上门查阅、手工检索、人工调卷的查阅方式,全面启用了网上申请查档、借助档案管理软件平台全文检索、网上办理业务的新办法,同时,通过综合采用馆际互动远程查档、电话查询等方式,为查档者提供了更加高效、便捷的服务,让查档者真正体验到“零跑腿”、“一次办好”的优质高效服务。

二、深层次开发利用档案资源,拓展档案服务领域。在提高服务意识的同时,不断满足查档者的需求,尽最大努力发挥档案资源作用。一方面,对现有馆藏档案资料进行深层次挖掘、整理和加工,直至编研出更具保存价值的编研资料。另一方面,不断利用媒体进行广泛宣传,向社会公开征集各种有价值的报刊、名人字画等资料和实物档案,为更好地满足查档者的需求奠定了坚实的基础。

三、积极开展档案数字化工作,提升档案服务水平。继2017年开展档案数字化加工以来,已完成60余万页的纸质档案扫描工作。今年在财政资金吃紧的情况下,莱州市委市政府又拨付56万元专项资金,用于馆藏档案的数字化加工。目前,已完成120万页的馆藏纸质档案数字化加工扫描和3万余条的档案编目工作。通过对纸质档案的数字化加工,不仅延长了档案的寿命,更提高了查档的准确性。

 

(肖倩慧)

 

 

 

莱阳市档案馆积极开展作风大改进工作

 

 

 

为深入学习贯彻习近平总书记视察山东视察烟台重要讲话精神,进一步推动作风深入转变、工作高效落实,根据莱阳市委、市政府的部署要求,莱阳市档案馆积极开展了作风大改进工作。

一、高度重视,召开会议专题部署。作风大改进工作开展以来,莱阳市档案馆高度重视,召开专题会议,组织全体干部职工学习领会工作精神和要求,徐成志馆长传达了《关于开展作风大改进工作的意见》《莱阳市作风大改进工作实施方案》等文件精神,并结合档案工作实际,指出当前制约档案工作的短板,以及干部职工在作风方面宽松散的问题,要求全体干部职工要以此次作风大改进为契机,提高自身作风养成,提升办事效率,增强责任意识,切实把作风大改进工作落到实处。

二、加强领导,建立健全组织机构。莱阳市档案馆成立了由徐成志馆长任组长,分管领导任副组长,相关科室负责人为组员的领导小组,营造了一级抓一级,层层抓落实的浓厚氛围。小组办公室设在行政科,具体负责作风大改进工作的组织安排和协调宣传,对活动情况进行督导检查,并宣传推广活动中涌现出的先进典型。

三、制定方案,列出学习计划安排。结合档案工作实际,认真研究制定了《关于开展作风大改进的工作意见》《深入学习贯彻习近平总书记视察烟台重要讲话精神工作推进方案》,并根据要求认真制定学习计划安排,每周一组织全体干部职工集中学习,并为每名干部职工配备专用笔记本,要求大家认真学,仔细记,深刻悟,每个专题学习后,要撰写一篇心得体会,便于交流研讨。

四、深入查摆,不断推动整改落实。组织全体干部职工聚焦形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风“四种歪风”,做到“三对标三查找”,共查摆出问题5条,并针对问题制定了切实可行的整改方案,卡实整改责任,提出具体措施,明确完成时限,逐项逐件抓好落实。同时,对本单位已有的各项规章制度及执行情况进行系统梳理,深入查找制度建设中的漏洞和缺陷,该补充的补充,该整合的整合,该完善的完善,从根本上扎牢了制度的笼子。

 

(莱阳市档案馆)

 

 

 

 

                                                                   

分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                               

    烟台市档案局办公室              2018年108日印发                         

                                                                   烟简039号

 

 

 





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