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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第308期)

发布日期:2018-01-04 访问次数:   字号:[ ]


档案工作交流

 

第十二 期

 

(总第308期)

烟台市档案

烟台市档案学会                                                                                       2018年1月4日

 

目        录

F烟台市档案局举办2017年度全市档案工作人员业务培训班

F烟台市档案局开展中华传统文化传承档案征集

F烟台市档案馆完成馆藏1986年档案鉴定开放工作

F烟台市档案局完成2017年度第二次档案数据异地备份工作

F烟台市档案局认真贯彻落实“三会一课”制度

F烟台市档案局召开专题会议部署节日安全

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烟台市档案局举办

2017年度全市档案工作人员业务培训班

 


为深入贯彻落实党的十九大精神,扎实做好档案专业技术人员教育培训工作,提高全市档案工作人员的综合素质和业务水平,按照2017年全市档案工作教育培训规划的安排,烟台市档案局于12月5日——7日举办了2017年度全市档案工作人员业务培训班。来自市直各机关、企事业单位的200余名档案工作人员参加了培训。

为提高培训质量,增强培训的时效性和实用性,培训班邀请了具有丰富理论知识和档案管理经验的授课教师系统地讲解了《深入学习贯彻十九大精神  全力做好新时期档案工作》、《档案的保管与保护》、《公文管理与文书档案》、《电子文件归档与整理》、《档案编研工作》、《档案法制工作》等课程,受到了参训人员和单位的一致好评。

培训班的举行有效地提高了广大档案工作者的档案理论水平和业务技能,为打造一支高素质的档案干部队伍,推动档案工作创新发展,促进全市档案事业科学发展奠定了坚实的基础。

 

(宣教科)


 

烟台市档案局开展中华传统文化传承档案征集

 

近日,烟台市档案局征集栖霞市蛇窝泊镇柳林庄村张以泰先生编著的《柳林庄张氏四百年》进馆收藏。该书搜集了柳林庄村张氏家族史料,人物传记,先人墨迹,故事传说和家族谱系等,记述了柳林庄张氏自张允从莱西双山村迁居栖霞后的家族传承,介绍了柳林庄张氏家族浑厚的文化底蕴,是一本传承中华传统家族文化的书籍,是烟台市档案局征集中华传统文化传承档案资料的新成果。

为适应社会主义文化建设的大环境,发挥档案工作在推动社会主义文化繁荣兴盛,培育和践行社会主义核心价值观中的积极作用,市档案局适时启动了中华传统文化传承档案征集活动。开展了非物质文化遗产档案征集,征集到海阳大秧歌、蓝关戏、螳螂拳、烟台剪纸等珍贵档案资料500余件;开展了家族谱牒和家风家教传承等档案征集,征集到《烟台芝水敬思营牟氏世代谱系》、《龙口韩氏族谱》、《尚仁系李氏族谱》等20余个家族的档案史料。征集进馆的中华传统文化传承档案资料进一步丰富了馆藏档案资源,改善了馆藏结构。

近年来,烟台市档案局不断加强档案资源建设,在做好档案接收进馆的基础上,进一步加大档案征集力度,拓宽档案征集渠道。连续开展“三重档案”、“三名档案”、红色文化档案等档案资料征集,取得显著成绩。

                                       (征编科)

 


烟台市档案馆完成馆藏1986年档案鉴定开放工作

 

近日,烟台市档案馆以党的十九大精神为统领,立足本职,为满足经济社会发展和人民群众对档案的利用需求,充分发挥档案信息资源在经济社会发展和构建和谐社会中的作用,确保机关、团体、企事业单位以及广大人民群众享有利用国家档案信息资源的权力,秉承档案工作服务大局、服务社会的理念,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,依据《中华人民共和国档案法》中“国家档案馆保管的档案,一般应自形成之日起满30年向社会开放”的规定,组织专门人员对馆藏已满30年的1986年102个全宗档案进行了逐卷逐件逐页审查鉴定。经鉴定,并经烟台市档案馆档案开放鉴定领导小组审批,有62个全宗193卷716份文件面向社会开放。

此次开放档案的内容涉及1986年我市党政机关、人民团体等单位在政治、经济和社会发展活动中的真实记录,主要为文书档案。截至目前,烟台市档案馆共向社会开放档案16万余份,内容涉及组织人事、宣传、教育、卫生、城建、工农业、交通等多个方面, 我国公民和组织可凭身份证、工作证、学生证等有效证件到烟台市档案馆办理查阅手续,利用已开放的档案文件。

 

(王军强)


 

烟台市档案局完成

2017年度第二次档案数据异地备份工作

 

近日,烟台市档案局2017年度第二次档案数据异地备份工作顺利完成,十个县市区档案局同期参加。

此次备份工作中,烟台市档案局除采用移动硬盘进行档案数据全备替换原先的备份数据外,同时采用缩微胶片作为存储介质备份,启动了第三种存储介质档案数据备份工作。缩微胶片是目前公认的具有完善的国际和国家标准、稳定性好、存储安全性强,具有原件保真性、法律凭证性、保存时间长等诸多优点的存储介质。在参加此次备份的牟平区、莱阳市、长岛县等十个县市区档案局中有九个进行了数据替换,一个做了双份数据备份。

目前,烟台地区档案数据异地备份工作实施实现了规范化、常态化管理。一是市县两级档案馆都高度重视档案数据安全工作,制定了完善的数据安全管理制度,加强档案数据安全管理知识学习。二是市局对备份工作早计划早发动,对各县市区档案局档案数字化工作开展情况进行摸底,掌握进度,加强督导,下发预备通知,积极组织发动。三是采取统一管理、集中存放、成熟一批备份一批的管理方法,每年开展两次省内备份。四是切实加强档案数字化加工过程中档案信息安全管理工作,确保从源头上保证数据的可用性、完整性、有效性、安全性。省局对烟台市档案局统一组织全市异地备份工作给予了肯定。

下一步,烟台市档案局将继续贯彻落实山东省档案局《关于全面加强数字档案馆建设的意见》,切实加强我市电子档案容灾备份工作,确保档案信息安全。 

 

(技术科)


 

烟台市档案局认真贯彻落实“三会一课”制度

 

为认真贯彻落实十九大报告中关于全面从严治党的要求,进一步严格党内组织生活,规范支部建设,加强新形势下党员的教育和管理,烟台市档案局认真贯彻落实“三会一课”制度,切实做到以党建推动业务工作,党建和业务工作两手抓两手硬。

一是查缺补漏,完善“三会一课”制度。市档案局党组组织各党小组严格按照上级关于落实好“三会一课”制度的要求对照检查,重点检查“三会一课”具体制度的制定,以及落实“三会一课”制度的会议记录、影像资料留存等,各党小组在开展好自查的基础上,针对存在的问题提出整改措施,确保“三会一课”制度的细化和落实。

二是建章立制,严格“三会一课”落实。制发文件对“三会一课”制度的落实提出要求,严格执行每周四召开支部党员大会,定期召开支部委员会、党小组会,上好党课的制度,要求各党小组长做好会议记录,全体党员做好学习笔记,指定专人负责“三会一课”影像资料的拍摄及留存;认真规划好每月最后一个周四召开组织生活会的内容,由各党小组长组织党员根据学习“两学一做”、十九大报告、党建知识的情况、心得体会及日常工作感悟等各抒己见、畅所欲言,保证了组织生活会的数量和质量。

三是结合工作,丰富“三会一课”内容。市档案局党组结合业务工作确定“三会一课”主题,丰富“三会一课”内容。局领导结合贯彻落实党的十九大精神等及时为全体党员讲授党课,组织局业务骨干为全体党员上业务课,局领导班子成员在党员大会上开展述职述廉,与党员干部面对面交流,对党员代表的质询给予详细全面解答,健全了监督约束机制,畅通了沟通渠道。

(宣教科)


 

烟台市档案局召开专题会议部署节日安全


 

12月28日,烟台市档案局召开安全工作专题会议,对元旦期间安全工作,尤其是档案安全工作进行重点部署。要求广大干部职工进一步强化自律意识、责任意识,切实做好节日期间的档案馆库安防保卫工作。

会议对全局安全工作进行具体部署:一是各科室开展一次内部集中检查。重点检查科室内是否存在需要移交的文件、档案,用电、用水是否安全,确保人走断电、关水;二是认真做好节假日值班保卫工作。值班实行保安与局工作人员双岗制。值班人员要认真负责,坚守岗位,不得擅离职守,要按要求检查办公楼内外安全,做好安全检查等值班记录;三是文明、节俭过节。假日期间文明出行、安全出行,严禁接受管理和服务对象的礼品、宴请,私人聚会聚餐做到勤俭节约、杜绝奢侈浪费,时刻以共产党员的标准严格要求自己,发挥好模范带头作用。

局领导要求全局干部职工以习近平新时代中国特色社会主义思想引领档案工作,进一步增强安全意识,持之以恒地做好安全防范工作,保证各项安全措施落实到位。

 

(宣教科)


2017年各科室《档案工作交流》用稿情况

科室

用稿数量

科室

用稿数量

办公室

9

征编科

2

业务科

5

宣教科

17.5

管理科

3

技术科

5.5

 

2017年县市区《档案工作交流》用稿情况

县市区

用稿数量

县市区

用稿数量

县市区

用稿数量

莱 州

11

芝 罘

2

昆嵛山

0

蓬 莱

8

长 岛

2

开发区

0

莱 阳

8

福 山

0

高新区

0

龙 口

6

栖 霞

0

保税区

0

招 远

4

莱 山

0

牟 平

3

海 阳

0

 

分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                                                                       

    烟台市档案局办公室                                                                            2018年1月4日印发      

                                                                                           烟简039号





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