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关于做好2017年重点建设项目档案管理工作的通知

发布日期:2017-05-10 访问次数:  信息来源:烟台市档案局 字号:[ ]


      

烟台市档案局文件

 

 

 

烟档字〔2017〕7号

 

 

 

关于做好2017年重点建设项目

档案管理工作的通知

 

 

 

各县市区档案局,开发区、昆嵛山保护区档案局,高新区工委办公室,市直各有关单位、各项目管理单位:

为认真贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于加快推进重点项目建设的意见》(烟办发﹝2017﹞8号)精神, 进一步加强和规范重点建设项目档案工作,切实做好全市重点建设项目档案登记、验收和检查指导工作,确保重点建设项目档案的完整、准确和有效利用,依据《山东省档案条例》《国家重点建设项目档案管理登记办法》《山东省重大建设项目档案验收办法》等有关规定,结合我市实际,现将有关要求通知如下:

一、各县市区档案局、市直各有关单位、各项目管理单位要根据2017年市级重点项目责任分工表(见附件1),及时主动与各辖区及管理权限内项目建设单位取得联系,摸清项目建设和档案管理情况,对项目档案工作进行全过程跟踪,督促检查项目建设单位建立和开展档案工作,及时进行现场指导,推动建设单位建立健全档案管理规章制度和工作体系。

二、项目建设单位要按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)等标准要求,加强项目档案的规范管理,配备相应人员,健全管理网络,明确管理职责,制定项目档案归档范围和整理办法。采取一系列行之有效的管控措施,使项目档案工作与项目建设同步进行,确保项目档案完整、准确、系统。同时各项目建设单位要加强与档案行政管理部门联系,定期通报项目档案管理情况。

三、各县市区档案局要会同行业主管部门加强辖区内重点建设项目的跟踪服务、监督指导,做好档案登记、汇总、转报、档案预验收等工作。《重点建设项目档案管理登记表》(见附件2),于2017年8月1日前报烟台市档案局业务指导科。未开工建设的项目应当予以说明,待项目开工后及时报送。2017年以前的重点建设项目档案未验收的,要一并报送。

联系电话:6242198

电子邮箱:yt05356242198@126.com

附件:1.2017年市级重点项目责任分工表     

2.重点建设项目档案管理登记表  

3.烟台市市级重点建设项目档案验收申请表

4.烟台市市级重点建设项目档案验收标准

 

烟台市档案局                               

2017年4月28日

附件: 附件4.doc





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