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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第307期)

发布日期:2017-12-14 访问次数:   字号:[ ]


档案工作交流

 

第 十一期

 

(总第307期)

烟台市档案

烟台市档案学会                                                                                       2017年12月4日

 

目        录

1、省档案局领导来烟台调研

2、烟台市档案局多措并举全面推进党的十九大精神的学习宣传贯彻落实

3、烟台市档案局完成《改革开放实录(烟台卷)》档案部分撰写工作

4、烟台市档案局赴蓬莱开展档案工作科学化管理测评工作

5、莱阳市档案馆深入贯彻落实党的十九大精神

6、莱州市档案局圆满完成馆藏纸质档案数字化加工扫描

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省档案局领导来烟台调研

近日,山东省档案局副局长苏东亮、法规和经济科技业务指导处处长吴海亭一行4人到烟台进行业务调研,并召开了国有企业档案处置座谈会。烟台市档案局副局长邵桂荣陪同活动。

此次调研的主要内容一是对国有企业职工家属区供水、供电、供热和物业管理进行分离移交中档案处置情况;二是对国有企业办医疗、教育等公共服务机构进行剥离中档案处置情况;三是对国有企业退休人员实行社会化管理,其社会保险关系和党组织关系处置情况;四是厂办集体与主办国有企业彻底分离,其档案处置情况;五是在机构改革中,机关撤并、隶属关系调整,档案处置情况。

烟台港集团、烟台万华合成革集团、烟台百大集团、烟台市环保局、烟台市农业局、烟台市人力资源和社会保障局档案工作负责人参加座谈会。座谈会上大家结合调研内容,广泛深入地交流了工作中存在的问题和取得的成绩,为下一步做好撤并机构档案处置工作建言献策,省档案局领导对调研结果表示满意。                              

 

(业务指导科)


烟台市档案局多措并举

全面推进党的十九大精神的学习宣传贯彻落实


近日,为全面推进党的十九大精神的深入学习宣传贯彻,保证全体党员干部真正学懂弄通做实党的十九大精神,统一思想,积极进取,为实现党的十九大提出的宏伟蓝图和奋斗目标而不懈努力,市档案局研究出台了一系列措施,全方位宣传党的十九大精神,使广大干部职工能够入心入脑、随时随地学习党的十九大精神,时刻以党的十九大精神指导工作、学习与生活。

一、充分利用各种载体做好党的十九大精神的宣传。在局机关办公楼内制作悬挂了宣传党的十九大主题及主要内容、过去五年的主要成就和历史性变革、十四个方面基本方略等内容的宣传刊板,使党的十九大精神时刻呈现在面前,让全体干部职工耳熟能详;在内部刊物《烟台档案》、“中国烟台档案网”站上开设“党的十九大精神”宣传专栏,为广大干部职工提供学习、交流平台,保证宣传的全方位、立体化、形象化。

二、采取多种方式开展学习,保证学习取得实效。一是加强学习的组织与领导。在集体辅导与个人自学党的十九大报告原文的基础上,请局领导班子成员或邀请市级宣传团成员为全体党员干部进行专题辅导。二是将学习党的十九大精神与“两学一做”学习教育结合起来,充分利用“三会一课”开展学习交流。由党支部主要负责人主讲学习宣传贯彻党的十九大精神专题党课;要求全体党员干部结合思想与工作实际,认真查摆自身存在的问题和不足,制定整改措施,明确努力方向,并在主题党日活动上进行交流。

三、联系实际,学以致用,保质保量完成各项工作任务。局党组要求,以科室为单位将党的十九大提出的目标任务与自己的本职工作对号入座,高标准,严要求,振奋精神,扎实工作,以推动我市档案工作创新发展的实际行动贯彻落实党的十九大精神。

 

(宣教科)


              烟台市档案局完成             

《改革开放实录(烟台卷)》档案部分撰写工作

 

按照中共中央统一部署,2016年烟台市启动了《改革开放实录(烟台卷)》的征集编写工作。根据全市编写计划,市档案局适时开展了档案部分内容的编写,成立了编写工作小组,分管局长亲自挂帅,全局相关科室配合,征编科全员参与。

年初,编写工作小组上报了《改革开放实录(烟台卷)》档案部分的选题和编写大纲,其中《烟台档案事业的发展历程综述》和《烟台市“智慧档案”建设发展历程》两个选题顺利入选。为真实反映改革开放以来烟台市档案事业的发展成就,编写工作小组查阅了市档案局改革开放以来的全部档案资料,本着尊重历史的原则,精心组织撰写,完成了2万余字的《烟台档案事业发展综述》和1万余字的《烟台市“智慧档案”建设发展历程》的编写工作。两个选题真实反映了改革开放近40年来,中共烟台市委、市政府对档案事业的关心和支持,反映了烟台市档案局党组带领全市档案干部不断解放思想,深化改革,开拓创新,推动档案事业持续快速健康发展所取得的令人瞩目的成就。

两个选题的内容均分为三个部分,客观记述了烟台档案事业发展和“智慧档案”建设的历程,总结了取得的成就,分析了经验启示。局主要领导和分管领导高度重视编写工作,经常督导编写进度,亲自审阅、修改稿件,对重大事件和重要数据的采用认真审核,大大提高了编写质量。目前两个选题均已按要求顺利上报,受到了相关部门的好评。

                                      (征编科)


烟台市档案局赴蓬莱开展

档案工作科学化管理测评工作

 

11月14日,烟台市档案局副局长邵桂荣一行4人到蓬莱对申报省档案工作科学化管理示范单位的蓬莱市公安局进行检查测评。

检查组一行按照山东省档案局关于实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法要求,通过听取汇报、实地查看、查阅材料、综合评议等程序,从组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等方面,对蓬莱市公安局的档案工作进行了认真全面测评。检查组充分肯定了蓬莱市公安局的档案工作,同时对档案管理、信息化、档案安全等方面提出了更高要求。

 

(郭增林  汤丽莉  孟昭成)


 

莱阳市档案馆

深入贯彻落实党的十九大精神

10月30日,莱阳市档案馆组织全体干部职工,认真学习领会党的十九大精神, 对学习宣传贯彻党的十九大精神提出具体要求,莱阳市档案馆馆长徐成志主持会议并讲话。

会上,全体干部职工深入学习了习近平总书记代表第十八届中央委员会向党的十九大作的报告,深刻学习了修改后的党章,并结合实际工作学习讨论了党的十九大提出的一系列新思想、新论断、新举措。大家一致表示,坚决拥护大会通过的决议和报告,坚决拥护新一届中央领导集体,紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,团结奋斗、苦干实干,切实把党的十九大精神落到实处。

徐成志馆长强调,全体干部职工要把学习贯彻党的十九大精神作为当前和今后的首要政治任务来抓,通过多种途径和形式加强政治学习,要充分利用好馆里每周一组织的政治理论集中学习,重点学习十九大报告和新修改的《党章》。平时要注重自学,多看新闻联播,多读时政要闻,多关注国情民生,要认真悟,仔细记,入脑入心,真正把十九大精神学懂,学深,融会贯通。

大家纷纷表示要将十九大精神学习与当前的“两学一做”学习、作风建设、联户活动、党风建设、涉军维稳等工作结合起来。对外要树立和维护档案馆的形象,对内要积极作为,敢于担当。在工作上要充分发挥模范带头作用,率先垂范,积极主动,不推诿扯皮,不拈轻怕重,不挑肥拣瘦,不牢骚满腹。要带头干,领着干,把重担扛在肩上,把责任落在实处,使档案工作稳步推进。

 

(莱阳市档案馆)

 

莱州市档案局圆满完成

馆藏纸质档案数字化加工扫描

为加快推动数字档案馆建设,提升档案信息化水平,健全方便人民群众的档案利用服务体系,莱州市档案局主动作为,开拓创新,采取三项措施,积极开展了馆藏纸质档案数字化加工扫描。

一是凝聚共识,争取支持。莱州市档案局始终将建设数字档案馆作为硬性任务,多次打报告、做工作,大力争取市委市政府支持。经过努力,综合档案馆新馆建设被写入《莱州市2017年工作要点》和为民服务实事,并于5月底争取到了档案数字化建设二期资金。

二是明确环节,把握关键。莱州市档案局坚持以民生需求为导向,本着“先急后缓、突出重点”的原则,在确保档案安全保密的前提下,重点选择馆藏利用面广、利用率高的文书、民生档案优先开展全文数字化加工。通过先后多次召开专题会议,细化了档案数字化工作实施方案,明确了工作流程、步骤和技术要求,制定了《纸质档案数字化加工服务标准》、《档案条目著录标准》、《纸质档案数字化加工质量保障标准》、《纸质档案数字化加工验收标准》等文件,并依照程序完成了二期工程的竞争性磋商招标。

三是明确责任,质量为先。为确保扫描质量,莱州市档案局采取集中培训、跟踪指导等方式,分阶段、分批次进行档案数字化加工扫描,并安排专人负责抽查质检,随机抽验机读目录、数字图像、挂接质量,全过程参与扫描监督。同时,抽调人员负责档案还原检查,对照原目录检查档案排列顺序是否正确,档案是否破损、遗漏,确保了档案前期处理、目录著录、档案扫描、图像处理存储、数据质检备份等各个环节的工作质量。

截至目前,莱州市档案局共完成了馆藏56万页纸质档案的数字化加工扫描工作,其历史跨度达50余年之久。下一步,莱州市档案局还将继续做好数字化扫描后续事宜,组织验收工作。

 

(郝雅静)


                                                                                                                                               

分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                                                                                              

    烟台市档案局办公室                                                                                                2017年12月4日印发      

                                                                                                             烟简039号





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