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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第305期)

发布日期:2017-10-10 访问次数:   字号:[ ]


第 九期

 

(总第305期)

烟台市档案

烟台市档案学会                                                                                                 2017年10月9日

 

目        录

烟台市档案局开展档案安全风险隐患排查督查工作

烟台市档案馆2016年国家重点档案保护与开发工作圆满结束

龙口市人大常委会到档案馆检查《档案法》与《山东省档案条例》实施情况

莱州市档案局创新思路开启档案宣传新常态

踏红色足迹  做时代先锋——牟平区档案局开展党性教育活动

莱州市档案局多措并举积极开展档案安全风险隐患排查

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烟台市档案局开展档案安全风险隐患排查督查工作

 


近期,烟台市档案局根据山东省档案局《关于开展档案安全风险隐患排查治理工作的通知》要求,开展了市、县两级档案局档案安全风险隐患排查督查工作。

为认真贯彻省局文件精神,烟台市档案局迅速行动,成立了档案安全风险隐患排查督查小组。督查小组根据文件要求,结合档案安全管理工作责任落实分工情况,要求各科室立即开展自查,按照标准,逐条逐项对照检查,列出问题清单,分析问题存在的原因,制定整改措施,限期整改。

同时,烟台市档案局向各县市区档案局转发了省局文件,提出了排查治理工作具体要求。在各县市区档案局自查、整改的基础上,督查小组分两路对部分县市区档案局进行实地督查,针对存在的问题提出整改要求。

通过此次全方位督查整改,进一步增强了全市档案安全风险防范意识,完善了档案安全保护制度,提高了档案安全风险防控能力。今后,烟台市档案局将继续以“零容忍”的态度对待档案安全隐患,强化制度,落实责任,确保不发生一起档案安全事故。

                                  

 (技术科)



烟台市档案馆2016年

国家重点档案保护与开发工作圆满结束

 


2016年烟台市档案馆馆藏东海关全宗档案被列入为期三年的国家重点档案保护与开发项目。项目获批后,烟台市档案局(馆)领导高度重视,立即成立了由分管领导牵头的东海关档案抢救、翻译与开发专项工作小组,全力推进此项工作的开展,确保高质量高效率地完成2016年度预定绩效指标。

自2016年8月底国家重点档案保护与开发项目资金批复以后,积极联系市财政局采购办开展公开招标工作。2016年12月初招标成功标志着馆藏东海关档案的抢救、翻译与开发工作全面开展。在工作过程中,我们严格按照《国家重点档案保护与开发项目管理办法》的要求,加强项目监督管理工作,派专人负责档案的筛选、进出库及检查工作;规范项目资金使用,严格按照管理办法及招标合同使用项目资金;档案抢救、翻译、扫描完毕后,组织并通过了山东省翻译协会专家组对档案译文的鉴定,同时安排专人对档案抢救、翻译和扫描图像质量进行检查,确保档案数据的安全可靠。

目前,烟台市档案馆东海关档案的抢救、翻译、开发项目2016年度任务已圆满结束。主要完成了以下工作:根据《明清档案整理规则》、《民国档案整理规则》,完成东海关全宗304卷档案的科学规范化整理工作;根据档案的破损程度,通过去污、修裱、复制等方式完成东海关全宗304卷档案中的破损档案抢救工作,最大限度降低档案损坏程度,延长档案寿命;在对东海关全宗档案整理及抢救的基础上,对其中196卷英文档案进行英译汉工作,形成中英文对照版本档案,以方便这部分档案的开发利用;建设东海关全宗档案专门数据库工作,完成了东海关全宗304卷档案的著录工作,为304卷东海关档案拟写文件题名、考证责任者、文件时间等,初步建立东海关档案文件级机读目录数据库,另外开展了东海关全宗304卷档案全文数字化工作,初步建立东海关档案全文数据库。

 

(董世玉)


 

龙口市人大常委会到档案馆

检查《档案法》与《山东省档案条例》实施情况

 


9月下旬,龙口市人大常委会副主任吴小平带领部分市人大常委、市人大代表到龙口市档案馆、市检察院等单位就《档案法》与《山东省档案条例》实施情况进行执法检查。档案馆馆长于艳丽,副馆长徐文仁、王立敏陪同。

吴小平副主任一行先后来到市档案馆、市检察院档案室、市公路局档案室,实地查看了基础设施建设、归档文件收集整理、档案安全保管、档案民生利用等情况,并听取了全市关于贯彻落实《档案法》与《山东省档案条例》相关情况的汇报,同时就进一步做好档案工作提出意见和要求。

吴小平指出,近年来,龙口市委、市政府高度重视档案工作,全市档案工作的经费投入、硬件设施保障有力,档案管理队伍素质高、能力强,档案工作开展得扎实有效、井井有条,档案工作领域不断拓展,取得了良好的社会效益。同时,在档案工作方面还要继续创新、加大投入、扩大宣传,将档案工作做细、做实。

一直以来,龙口市在档案工作中认真贯彻执行《档案法》与《山东省档案条例》,牢固树立依法治档、依法管档、依法兴档的理念,以档案工作安全、资源、利用“三个体系”建设为主线,不断加强档案馆基础设施建设,推动全市档案工作全面发展。

今后,龙口市将进一步加大引导和投入力度,不断完善各项软、硬件档案设施,并及时帮助解决档案工作中遇到的各类问题,努力推进全市档案工作再上新台阶。

 

(徐文仁  张晓彤)


莱州市档案局创新思路开启档案宣传新常态

 


近日,莱州市档案局通过创新档案宣传工作思路,完善档案宣传工作机制,搭建宣传平台,打造宣传精品,开启了档案宣传工作新常态。

一是筑牢全员意识,强化队伍建设。莱州市档案局高度重视档案宣传工作,成立了档案宣传工作领导小组,将档案宣传纳入年度工作计划,与业务工作同部署、同推进,不断完善宣传考核和奖励机制。通过举办新闻写作培训班、通讯人员培训班、专题讲座等形式,提高了宣传人员的新闻写作水平。同时,引导全局干部职工勤思考、多动笔,人人争当宣传员,在全体工作人员中营造了“档案大宣传”的良好氛围。

二是开展宣传活动,强化阵地建设。莱州市档案局以“国际档案日”、档案法颁布30周年、争创全国文明城市等为契机,以档案惠民利民为导向,在全市范围内开展演讲比赛、征文、展览等系列宣传活动,普及民生档案和档案法律法规知识,提高了社会公众珍惜档案资源、重视档案工作的意识。同时,面向广大青少年,采取请进来、走出去,开展爱国主义教育活动,教育广大青少年了解档案,增强档案意识,树立正确的历史观。

三是依托新兴媒体,拓宽宣传渠道。莱州市档案局以建设“智慧档案”为引领,紧跟新媒体发展,着力打造广电、报刊、微信、微博、网站等宣传新平台。在档案宣传上把握主动权,积极与《中国档案报》、中国档案资讯网,以及莱州市电视台、《今日莱州》、大众网、“花开莱州”微信公众号等媒体交流工作进展、工作成就和典型事例,通过客观、翔实的报道宣传莱州档案工作,改变了以往档案宣传的旧模式,充分展现了档案的文化魅力,提高了档案社会影响力。

四是深度挖掘馆藏,打造档案精品。在做好主流媒体报道的同时,莱州市档案局立足馆藏,通过编著公开出版的书籍、编印内部资料、档案图集、重要档案选编等多种形式开发档案文化产品。莱州市档案局将今年的编研重点放在抗战史料汇编、莱州年鉴、以及广场档案上,积极发挥了档案资政育人的作用。

 

(郝雅静)


踏红色足迹  做时代先锋

——牟平区档案局开展党性教育活动

 


日前,为传承红色精神,增强党员对“两学一做”学习教育活动重要性的思想认识,加深对党的光辉历史的了解,强化党的意识和党员意识,牟平区档案局组织全体党员干部走进胶东抗战第一枪纪念馆和杨子荣纪念馆参观,重温红色记忆,接受党性教育。

改造提升后的胶东抗战第一枪纪念馆和杨子荣纪念馆,展览资料更加丰富充实、形象更加生动。胶东抗战第一枪纪念馆展示了以理琪为代表的共产党人,在胶东发展党的组织,在民族危亡之际坚定信仰、挺身而出的革命精神;杨子荣纪念馆展示了杨子荣“甘洒热血写春秋”的英雄气概和“大智大勇”的英雄事迹。党员们认真听取了讲解员的讲解,观看了栩栩如生的壁画和革命历史遗物,重温了这段革命历史,感受了战争年代革命先辈的忠诚与担当。

活动结束后,广大党员纷纷表示,通过此次活动,接受了一场震撼心灵的党性洗礼,在今后的工作中将继续以“四讲四有”合格党员为标准,提高党性修养,进一步提升做合格党员的思想自觉和行动自觉;坚定理想信念,时刻以党员的先进性鞭策激励自己,立足平凡岗位,奋发进取,努力工作,增强服务意识,提高履职能力,以更加昂扬的精神、更加优异的业绩,践行对党的庄严承诺,为牟平档案事业发展做出新的贡献。

 

                              (倪学范)


 

莱州市档案局多措并举

积极开展档案安全风险隐患排查

 


近日,为确保档案实体和信息安全,加强新形势下档案安全工作,莱州市档案局多措并举,扎实开展档案安全风险隐患排查治理工作。

一是加强学习,提高意识。莱州市档案局充分认识档案安全工作的重要性和紧迫性,牢固树立“安全第一、预防为主”的工作方针,从贯彻落实总体国家安全观重大战略思想的高度,全面加强和改进档案安全工作,筑牢安全思想防线;二是明确职责,自查自纠。坚持“责任落实到人,工作落实到位”的原则,明确档案安全责任,从法律政策执行、制度安全、资源安全、档案实体管理、档案信息管理、档案保密、开放与利用等方面开展了认真细致的自查,对档案馆库安全、档案信息化机房和水电管网等重点部位进行了撒网式排查检修,确保防火、防汛、防盗等设施设备的正常运转。按照安全风险划控指标对档案的形成、接收入库、数字化、开放利用、编研开发等各环节进行了安全检查,对可能出现的问题进行梳理,列出清单,提出对应措施和整改期限,确保整改效果;三是健全制度,形成机制。重新修订了《莱州市档案馆档案工作管理制度》,完善了应急预案,提高了突发灾害应急处置能力。每周由分管领导带队进行一次安全大检查,通过定期检查、不定期抽查、实战演练、宣传引导等多种方式,切实将档案安全工作抓长抓常。

下一步,莱州市档案局将以开展档案安全隐患排查治理活动为契机,对机关、企事业单位进行安全督导检查,强化风险隐患治理,进一步推动莱州市档案安全长效机制建设,确保档案实体、信息和利用安全。

 

(郝雅静)



                               


 分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                                                                                

    烟台市档案局办公室                                                                                2017年10月9日印发           

                                                                                                    烟简039号





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