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《档案工作交流》
 
档案工作交流(总第294期)

发布日期:2016-11-07 访问次数:   字号:[ ]


                                      第 十 期
                                    (总第294期)
烟台市档案局
烟台市档案学会                                               2016年11月2日



                                    目        录
1、烟台市迅速落实全省会议精神全力推动档案工作率先走在前列
2、烟台市档案局帮包村文化广场开工建设
3、全市档案宣传工作再创佳绩
4、我市56项档案学术研究成果获山东省档案学优秀成果奖
5、烟台市档案局扎实开展保密自查自评工作
6、莱州档案局积极参加全国文明城市创建活动
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                              烟台市迅速落实全省会议精神
                             全力推动档案工作率先走在前列
 
      全省国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会召开后,烟台市迅速落实会议精神以及省领导的批示要求,以坚决态度和果断措施从严从实抓好整改任务落实,全力推动档案工作上档升位、走在前列。
      一是迅速传达全省会议精神、省领导批示要求,高度统一思想认识。全省会议结束后,烟台市档案局在第一时间将会议精神及省委、省政府领导批示向市委、市政府进行了专题汇报,并结合烟台实际就抓好贯彻落实、完成整改任务提出了有针对性的意见建议。随后,在主动与组织、编制、发改、财政、规划等相关责任部门沟通协调,充分征求各有关部门意见建议的基础上,争取支持以市委办公室、市政府办公室文件印发了《关于切实做好国家档案行政执法检查反馈意见整改落实工作的通知》,对抓好全市整改工作进行部署、提出要求,引导各级、各有关部门和单位切实将思想认识统一到省委、省政府的部署上来,统一到全省会议精神上来,在全市形成了抓整改、真落实、快见效的浓厚氛围。
      二是领导重视支持,为整改落实提供有力保障。市委、市政府高度重视我市整改工作,市委书记孟凡利作出重要批示,要求“各县市区和市直有关部门要高度重视、密切配合,严格按照全省会议要求,抓紧完善整改方案,切实抓好市县两级馆库规划建设,加强档案队伍建设管理,努力推动我市档案工作走在全国全省前列”。市委副书记王继东专门听取了市档案局工作情况以及整改落实有关事项汇报,并就抓好整改方案制定、全市推进会议召开等具体工作落实提出明确要求;10月28日上午,烟台市委召开常委(扩大)会议,专题听取了全省会议精神贯彻情况以及整改落实有关工作汇报,孟凡利书记再次提出了“迅速进行市档案馆建设达标论证、加快启动,按上级要求两年内完成县级档案馆建设任务,力争走在全国全省前列”明确严肃的要求,充分体现了市委、市政府抓整改工作的决心和态度;28日下午,市委、市政府召开了全市国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会,市委副书记王继东出席会议并讲话,省档案局督查组刘永鹏书记等领导参加。会议印发了《烟台市国家档案行政执法检查反馈意见整改落实工作方案》,要求各级各有关部门进一步统一思想、立即行动,迅速贯彻落实上级部署要求,切实做到认识到位、重视到位、措施到位,确保整改落实工作迅速启动、快速推进、早见成效。
      三是严格卡实工作责任,形成整改工作合力。为进一步加强对整改落实工作的组织领导、督导调度,烟台市、县两级成立了党委、政府分管领导任组长、各相关责任部门负责人为成员的整改工作领导小组,将整改工作作为当前和今后一个时期的重点工作,纳入议事日程,摆上突出位置;为进一步明确责任,要求党政主要领导要亲自过问、亲自协调整改工作,分管领导要靠前指挥、狠抓具体工作落实。各责任单位、人员要认真细化整改落实措施,加强配合协作,共同推进整改任务落实,尤其对于档案馆库建设要以超常规的举措和力度,千方百计确保按期建成、如期达标;为进一步加强督导考核,市委、市政府成立督查组定期、不定期进行督导检查,每季度对工作情况进行调度通报。同时,进一步严肃工作纪律、加大问责力度,对工作推进不力、不按要求整改、不能按期完成任务的,严格进行责任追究。(丁德祥)
 



                           烟台市档案局帮包村文化广场开工建设
 
      10月14日,烟台市档案局帮包村——黄务街道郑家居民区文化广场项目正式开工建设。
      当日上午,市档案局副局长、机关党支部书记毛玉柱带领“双管双责”党员赶到文化广场建设工地,和包村“第一书记”、“两委”班子成员一道,挥动铁锹清理杂树杂草、垃圾乱石等。现场没有悬挂条幅,不搞开工仪式,只有热火朝天的劳动景象和挖掘机的轰鸣声。广大党员用最朴素、最直接的方式拉开了居民文化广场建设的序幕。
      居民文化广场项目是市档案局今年确定的包村帮扶重点工程,也是该局开展“两学一做”学习教育为民办实事的重要举措和具体实践。为此,局领导多次深入到郑家居民区开展实地调查研究,听取“两委”班子和广大居民意见,在文化广场项目规划、设计、建设等方面提出多项科学化精细化建议,并要求“第一书记”及时跟进,积极协调,全力做好前期准备工作。市档案局多方筹措资金投入到项目建设当中,竭力做好这件为民务实的好事。
      居民文化广场占地460平方米,配套篮球场、健身器材场、休闲场地等,建成后不仅能有效改善居民生活环境,还能进一步丰富群众文化生活,提升居民区文化品味。项目预计于今年10月底完工。(办公室) 




                                 全市档案宣传工作再创佳绩
 
      近日,在全省档案宣传工作会议上,市档案局及芝罘区、开发区、高新区、牟平区、龙口市、莱阳市、莱州市、蓬莱市、招远市、长岛县等十个县市区档案局荣获2016年度全省档案宣传工作先进集体。其中,市档案局连续6年荣获全省档案宣传工作先进集体荣誉称号,县市区档案局荣获全省档案宣传工作先进集体数量首次达到10个。市档案局还被中国档案报社授予2016年度报刊发行先进单位。
      近年来,在市档案局的坚强领导下、在各县市区档案局和全体档案宣传工作者的共同努力下,全市档案宣传工作开展的有声有色,无论是宣传稿件的数量与质量,还是档案报刊的征订始终走在全省前列,很好地配合了全市档案工作的发展。各级、各部门充分利用“国际档案日”等重要时间节点,全方位、多渠道、多形式地开展档案宣传活动,社会档案意识有了明显提高,档案工作的知名度越来越高,涌现出一大批档案宣传工作先进个人。档案宣传在档案政策宣传、档案法制宣传、先进事迹宣传、先进经验介绍、业务标准贯彻等方面起到了应有的作用。(宣教科)
 



                                 我市56项档案学术研究成果
                                 获山东省档案学优秀成果奖



      在山东省档案学会组织的2015—2016年度全省档案学优秀成果评审中,烟台市有56项档案学术研究成果荣获山东省档案学优秀成果奖。其中,《中共蓬莱地方史(1949-1978)第二卷》等4个项目获一等奖,《烟台市国家非物质文化遗产简介》等26个项目获二等奖,《企业档案数字化建设历程与经验》等26个项目获三等奖。我市获奖数量和等次都比往年有所提高。
      近年来,在市档案局的领导下,市档案学会积极探索新形势下做好学会工作的方式方法,进一步发挥学会团结沟通、搭台唱戏等职能,引导学会会员和广大档案工作者在做好日常工作的同时,加强档案工作创新力度,深入开展理论学术研究和实践应用探讨,不断为进一步加强和改进新形势下档案工作提供理论支持,推动全市档案工作走在全国全省前列。市档案学会也积极、及时将会员的研究成果向上级业务部门和有关专业报刊推荐,促进档案学术成果的交流与转化,推动档案学术研究繁荣发展。(宣教科) 



                             烟台市档案局扎实开展保密自查自评工作
 
      近日,按照市委保密办公室、市保密局要求,烟台市档案局在全局范围内开展了一次保密自查自评工作。自查自评结合档案工作实际,做到了检查全面覆盖,出现问题追查到底,整改积极及时,进一步提升了全局保密管理工作水平。
      一、高度重视,周密部署。全市保密自查自评工作动员部署和专项督查会议召开后,局党组高度重视,立即召开了局保密工作领导小组会议,传达学习会议精神,部署开展自查自评工作。为更好地开展工作,局里专门成立了自查自评工作领导小组,制定了《烟台市档案局保密自查自评工作方案》,对科室层面的自查自评工作提出了具体要求。
      二、做好动员,认真实施。召开全局会议进行动员,明确自查自评工作目标、内容和要求,组织学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山东省涉密人员保密管理暂行规定》等法律法规,提高了工作人员尤其是涉密人员的保密意识。自查自评首先在科室内部展开,各科室按照《科室保密自查自评标准》,结合工作实际,进行了逐条打分并得出综合自评结果。其次,自查自评工作领导小组组织专人在全局范围内进行保密检查,有针对性地加强计算机及相关设备、网络系统和重点部位的检查。最后,全局对检查过程中发现的问题隐患进行了梳理,及时反馈给相关科室,责成限时完成整改。
      三、完善措施,强化责任。为巩固自查自评成果,确保形成长效机制,烟台市档案局从构筑科学严密的防范体系入手,完善各项保密措施,强化责任担当,如按要求对涉密人员进行重新划分、对涉密人员进行岗前审查、加强教育培训等,进一步将保密责任关口下移,分解目标任务,明确内设科室责任,通过纳入目标考核、签订责任书、个别谈话等方式建立长效机制,加强督促检查,确保实效。(办公室)
 



                            莱州档案局积极参加全国文明城市创建活动
 
      近期,莱州市档案局在莱州市全国文明城市创建工作中,以“两学一做”为契机与抓手,进一步贴近基层,努力为民服务,着力提升档案窗口服务质量与水平。同时,动员全体人员积极加入全市创城各项活动中,有力地支持和促进了莱州市创城工作的开展。
      莱州市档案局坚持创建全国文明城市与开展“两学一做”有机结合,以学为先,以做为本,通过制定完善服务流程标识牌、规范服务接待手续、推行一站式服务和首接责任制等方式,在档案查询、基层档案业务指导及档案著录等各项档案服务工作中均取得了提升和进步,让更多市民享受到了档案服务工作的便利,让档案服务这个窗口更加闪亮。
      在强体固本,以档惠民的同时,莱州市档案局不忘围绕本市中心大局,全局总动员,积极参加全市创建全国文明城市的各项活动。一是参加莱州市民参选的山东好人投票活动,让更多莱州的好人、好事、好风尚,为众人知晓和学习。二是参加全市重要交通路口义务值勤工作,每周三早中晚三个时间段,安排人员配戴专用衣帽,手持文明交通指挥棒,到市商业大厦路口,现场指挥过往车辆、人员,规范疏理交通。三是参加全市大环境整治工作。每周派出本单位兼职环境督导员,到所包辖区内的村庄街道、树林河边及生活小区,清理小广告,检查并纠正乱丢垃圾、乱停车辆、占道摆摊经营以及语言粗俗、举止不端等不规范、不文明现象及行为,并拍照存档上报市创建文明城市办公室。(尹庆达)
 
                                                                       
分送:中共烟台市委办公室、烟台市人民政府办公室。                                    
    烟台市档案局办公室                                    2016年11月2日印发       
                                                                           烟简039号





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