首 页
市馆概况 开放利用 法规标准 业务指导 征集编研 教育培训 档案职称 档案学会 档案报刊 网上展厅 办事服务
站内搜索
最新信息公开
 
关于印发档案归档范围和分类方案的通知

发布日期:2008-08-01 访问次数:  信息来源:烟台市住房公积金管理中心 字号:[ ]


    

烟台市住房公积金管理中心文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定

各分中心、管理部,市中心各科室:
第一条 为进一步反映本中心的职能活动情况,便于档案的保管和利用,根据市档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的意见要求,结合本中心工作实际,制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指本中心在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条文件材料归档范围:
(一)反映本中心住房公积金管理职能活动和历史面貌的,对业务工作的发展和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三) 本中心需要贯彻执行上级机关、同级机关的文件材料;
(四)本中心向上级机关报送的公积金业务、党务、人事及其他相关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(五)其他对本中心工作具有查考利用价值的文件材料。
第四条 机关材料不归档范围:
(一) 上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免奖惩非机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)本中心文件材料的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,不需办理的一般性人民来信、来访记录、电话记录等;
(三)同级文件材料中,不需贯彻执行的与本中心工作无关联的文件材料。
第五条 凡属中心归档范围的文件材料,必须按《中华人民共和国档案法》第十条《山东省档案条例》第十三条、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》第三条第三款的规定在次年的六月份以前向中心档案室移交,实行集中统一管理。
第六条 本中心文书档案的保管期限定为永久、定期两种,定期分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括:
(一) 本机关制度的法规政策性文件材料
(二) 本机关召开重要会议,举办重大活动等形成的文
件材料
(三) 本机关职能活动形成的重要文件材料
(四) 本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、
批示,报告、总结、综合统计报表等文件材料
(五) 本机关机构演变、人事任命等文件材料
(六) 上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文
件材料
(七) 同级机关、下级机关关于重要业务工作的来函、
请示与本机关的复函、批复等文件材料
第八条 定期保管的文书档案主要包括:
(一) 本机关职能活动形成的一般性业务文件材料
(二) 本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件
材料
(三) 本机关人事管理工作形成的一般性文件材料
(四) 本机关一般性事物管理文件材料
(五) 本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批
复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等
(六)上级机关制发的于本机关主管业务有关的一般性文件材料
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
(九)下级机关保送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料
第九条 本机关形成的人事、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行
第十条 本机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档
本机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档
第十二条 本规定适用于本中心和管辖的县市区。
第十三条 本规定经市档案局审查批准于2008年1月1日起执行。
附:中心文书档案保管期限表
1、党务工作(类)
1.1本级党务工作会议纪要、会议记录         永久
1.2 上级与本级有关党组织建设、组织干部管理、党风廉政建设、表彰先进、工作批复、通知、通报       永久
1.3 本级党务工作计划、总结、工作请示、报告 永久
1.4本级党风廉政建设汇报、查处违纪违法案件材料   永久
1.5 本级党员政治教育、活动方案、汇报材料   永久
1.6其他                                   10年
2、业务工作(类)
2.1本级业务办公会议纪要、会议记录           永久
2.2上级与本级业务工作相关会议材料、批复、通知、通报、决定                                      永久
2.3本级业务工作计划、年度工作规划、年度工作总结、年度决算会议材料、工作的函、请示、报告、通知    永久
2.4本级公积金贷款业务、公积金征收管理相关政策和有关规定,年度公积金调息相关文件                永久
2.5 上级对本级,本级对下级的公积金检查、考核、审计材料                                          永久
2.6本级机构人事编制、干部人事任免、印章管理 永久
2.7本级职称申报、审批管理,考核、表彰、奖惩永久
2.8老干部待遇管理,职工培训计划材料      10年
2,9其他                                  10年
3、行政综合(类)
3.1本级工、青、妇、档案、保密、安全、保卫工作请示、报告                                       30年
  3.2 上级与本级有关上述行政工作批复、通知   30年
3.3内部规章制度、职责范围及岗位职责、大事记、内部行政执法责任制、贷款业务操作规程             永久
3.4本级工作简报、信息、来信来访处理材料    30年
3.5其他                                   10年

 

                                               二〇〇八年三月四日

 





打印本页 关闭窗口

 
 
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统